Типы ошибок Exel Начнем с типов ошибок в Excel. Когда вы знаете, что они означают, вы быстрее найдете источник проблемы. Существует 7 типов ошибок:
6 основных проблем с Exel
1-я проблема: Почему файл заблокирован?
Давайте начнем с чего-то простого. Совместное редактирование листов Excel — одна из самых полезных функций Excel. Однако с этим есть проблемы. Что делать, если при совместной работе появляется ошибка «файл заблокирован»? Это сообщение указывает на то, что лист был открыт пользователем, чья программа не имеет возможности внести свой вклад. Затем другим людям приходит сообщение о блокировке листа. Что делать в таком случае? Пользователь, у которого нет соответствующей программы, заблокирует доступ другим. Программы, поддерживающие совместное редактирование, включают:
- Эксель Microsoft 365;
- Excel для Интернета;
- Эксель для iOS;
- Excel для Android;
- Эксель Мобайл.
Вы также можете переместить лист в OneDrive или SharePoint, чтобы все соавторы могли получить к нему доступ. В противном случае файл будет разблокирован только после выхода указанного пользователя.
Проблема 2: Как работает функция ЕСЛИ в Excel?
Функция если — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Поэтому у функции если возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно. Например, функция =ЕСЛИ(C2="Да"; 1; 2) означает следующее: если (С2="Да", то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
- =ЕСЛИ(C2="Да";1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
- =ЕСЛИ(C2=1;"Да";"Нет")
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст "Да", в противном случае вернуть текст "Нет"). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
- =ЕСЛИ(C2>B2;"Превышение бюджета";"В пределах бюджета")
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст "Превышение бюджета", в противном случае вернуть текст "В пределах бюджета")
4-я проблема: Изменение форматирования текста Проблема не кажется серьезной. Однако стоит знать, как ее решить. Представьте, что вы имеете дело с большими числами в электронной таблице. Здесь речь идет не о 5 или 6 нулях, а о 8 или 10. Чтение с их ячейки не самое простое. В такой ситуации стоит изменить их формат на более читаемый. Просто выберите «Дом», а затем «Номер». Программа покажет вам разные форматы. Хотя их изменение не влияет на расчеты, это облегчает чтение документа. Вы облегчите жизнь не только себе, но и другим.
Источники: https://skysoft.kz/10-problem-pri-rabote-s-tabliczej-excel-i-ih-resheni/; https://support.microsoft.com/ru-ru/office/если-функция-если-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2#:~:text=Функция%20если%20—%20одна%20из,в%20противном%20случае%20вернуть%202)