Найти тему

Когда начинать думать об ускорении и автоматизации

Как известно, время - деньги. И если программист, который сидит на окладе (а такие есть) может себе позволить полдня курить и пить чай, то, например, фрилансер, такого счастья лишён. Поэтому одна из важнейших задач для фрилансера - сократить время выполнения заказов при сохранении качества. Это сложно, но возможно. И уж во всяком случае к этому надо стремиться.

Но здесь главное - достичь равновесия между “ускорителями” работы и непосредственно самой работой. То есть если вы будете тратить 50% своего рабочего времени на то, чтобы сократить это рабочее время на решение основных задач, то это будет близко к маразму. Однако это не значит, что ускорением и автоматизацией рутинных операций не надо заниматься. Надо, но с умом.

И ещё вопрос - какие операции и как надо автоматизировать (упрощать, ускорять)?

Если вы точно знаете, что какая-то ручная операция будет выполнена вами 2-3 раза, то нет смысла тратить время на её автоматизацию. Если же эта операция выполняется вами постоянно, чуть не каждый день (а тем более несколько раз в день), то здесь самое время подумать об её автоматизации или делегировании.

Опять же автоматизация тоже бывает разная. Для каких-то случаев имеет смысл даже разработать специальное программное обеспечение. Да, вы потратите на это много сил и времени, а может быть и денег. Но если это окупится, если это, например, позволит сэкономить вам 1 час в день, а ваш час стоит 1000 рублей, то это 365000 рублей в год. Есть над чем подумать, правда?

Для других случаев можно обойтись “малой кровью”, достигнув не максимально возможного эффекта, но зато и не потратив на это много ресурсов. Например, если вы работаете с большим количеством статистических данных, то для этого во многих случаях лучшее решение - старый добрый Excel. Если вы пишите какие-то однотипные тексты - то вам в помощь старый добрый Word с его макросами и шаблонами.

Ну и про ускорение работы за компьютером не надо забывать. Например, я уже не раз говорил, что клавиатура лучше мыши. Если вы будете откладывать изучение комбинаций клавиш вашей любимой среды разработки (или тех же Excel/Word), то это “потом” никогда не наступит. Чтобы стать более продуктивным, надо соблюсти баланс между стремлением к будущей продуктивности и нежеланием утратить нынешнюю (то есть не заниматься ускорением ради ускорения, и автоматизацией ради автоматизации).

Для этого можно взять за правило простую вещь:

Ежедневно уделять какое-то время для повышения своей продуктивности (ускорения) и автоматизации. Пусть даже это будет 10-15 минут.

При таком подходе вы почти не заметите потерь времени на обучение и обдумывание автоматизации ваших задач, но постепенно ваша работа будет ускоряться.

У применения способов ускорения есть два важных вопроса: знание самих “ускорителей” и случаев, когда их имеет смысл применять. Например, использование клавиатуры во многих случаях позволяет ускорить работу, но это не означает, что вы должны пытаться с помощью клавиатуры рисовать чертежи в CAD-системах (хотя это и возможно).

На этом всё. Подписывайтесь на канал, чтобы ничего не пропустить.