Образец выписки из домовой книги
Среди всего многообразия документов, используемых при сделках с недвижимостью, особое место занимают на первый взгляд не очень значимые бумаги, типа выписки из домовой книги. Однако этот малозначимый документ может иметь серьезное значение для покупателя квартиры. Расскажем подробно далее, что такое выписка из домовой книги и как следует использовать этот документ при покупке квартиры.
Выписка из Домовой книги - это документ, в котором указываются сведения обо всех зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Эти сведения находятся в базе данных регистрационного учета МВД и\или ФМС РФ.
При сделках с недвижимостью, особенно при покупке квартиры, покупателю необходимо знать кто, из прописанных лиц имеет право пользования жильем. И самое главное – кто из прежних жильцов может иметь такие права в будущем, уже после продажи квартиры. Т.е. оценить риск оспаривания в судебных инстанциях сделки купли - продажи со стороны прежних жильцов.
Существует два типа Выписки – обычная (стандартная) и Архивная (расширенная) выписка. Причем наибольшую ценность представляют архивные сведения регистрационного учета при проверке квартиры перед покупкой.
Частично функции Выписки могут выполнять и другие документы. Это:
- Справка о регистрации» по форме 9,
- «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12,
- Единый жилищный документ (ЕЖД).
Что из себя они представляют, где и как получаются, расскажем далее.
1.Как и где получается выписка из домовой книги
Домовая книга (или книга учета), из которой получается выписка, находится в заведовании тех организаций, которые занимаются управлением и содержанием МКД. В большинстве городов и поселений РФ это различные управляющие компании типа ТСЖ, ЖЭУ и т.п.
В больших городах или в столице г. Москве выписку можно получить в МФЦ. Для получения выписки никакой платы не предусмотрено.
Право на получение выписки обладает ограниченный круг лиц:
- собственник (и) квартиры,
- лица, прописанные в квартире,
- лица, являющиеся законными представителями собственника, по нотариальной доверенности от них.
Кроме того, она может выдаваться по запросу суда, нотариуса или правоохранительных органов.
К сожалению, покупатель не может самостоятельно получить выписку и как вариант можно попросить сделать это продавца, либо воспользоваться услугами сторонних организаций.
Заказ и получение Выписки может быть как в бумажном, так и в электронном виде (высылается на электронную почту). Для осуществления запроса на получение выписки требуется от заявителя предъявить паспорт, правоустанавливающий документ на квартиру.
Бумажный вариант выдается в течение 1-3 дней, электронный – в течение дня. Архивные Выписки могут готовятся дольше – 5-7 дней.
Бумажная Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица и печать. Электронный вариант Выписки не имеет этих реквизитов.
В Москве электронный вариант выписки можно заказать на интернет - платформе московского правительства
https://mosreg.ru/sobytiya/novosti/news-submoscow/kak-poluchit-vypisku-iz-domovoi-knigi-v-podmoskove
2.Какую информацию содержит стандартная выписка из домовой книги и как она выглядит
Выписка из Домовой книги должна, как минимум, содержать следующую информацию:
- адрес квартиры;
- ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
- когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
- цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
- дату постановки на регистрационный учет;
- когда и куда выбыл, временно или постоянно. Это очень важный пункт для понимания того, временно ли выписан или постоянно, проживавший в квартире гражданин. Т.е. отследить риск того, что кто –то может вернуться и потом предъявить свои права на проживание в квартире.
Как вариант, в выписке могут быть указаны родственные связи прописанных в квартире граждан (жена, сын, дочь, и т.п.). Это упрощает для покупателя задачу анализа рисков приобретения данной квартиры.
Чем важна выписка из домовой книги при покупке квартиры - этот документ дает Покупателю исчерпывающую информацию, кто из семьи собственника (продавца) на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди к моменту заключения сделки должны «юридически освободить» квартиру (выписаться), в зависимости от условий договора купли-продажи.
Однако лучше лишний раз перестраховаться и не рисковать, потребовав от продавца выписать всех прежних жильцов до сделки. Существует немало случаев, когда покупатель квартиры имел серьезные проблемы с выпиской ранее проживавших там жильцов. См. пример из судебной практики https://dzen.ru/a/Y56gw71uPSV_jv9N .
3.Архивная выписка из домовой книги – самый лучший вариант
В архивной (расширенной) Выписке из Домовой книги кроме прописанных на данный момент жильцов, указываются также все лица, которые были когда – либо прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры. В ней отражена вся история квартиры, её владения, моменты перехода прав собственности и т.д.
Чем важна для покупателя квартиры эта форма выписки. С помощью неё можно точно определить - нет ли среди выписавшихся лиц, временно снятых с регистрационного учета. К такой категории жильцов относятся:
- лица, проходящие срочную или по контракту службу в армии, других силовых ведомствах,
- лица, отбывающие наказание в колонии,
- граждане, находящиеся в длительной командировке за пределами границ РФ,
- те, кто находится на длительном лечении в стационарных учреждениях медицины,
- лица, работающие по контракту в другом городе/стране,
- лица, безвестно отсутствующие.
Здесь нужно покупателю иметь в виду, что такие граждане, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой. При их возвращении они могут заявить о своих правах на квартиру, проживания в ней.
Справка. Начиная с 2015 г., в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ № 5242-1 (от 25.06.1993, в ред. 2022 г.) «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации, изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета.
Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).
Порядок выдачи архивной выписки аналогичен обычной - правом на её получение обладает только собственник квартиры, либо прописанные там жильцы или же их законные представители.
В отличие, например, от ЕЖД срок действия полученной выписки не ограничен. Однако в практике сделок с недвижимостью используются актуальные, полученные на момент сделки выписки.
4.Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)
В РФ нет унифицированной и строго единообразной системы документов подтверждающих или отражающих факт прописки граждан. В разных субъектах федерации, и даже в городах, могут применяться в сделках с недвижимостью различные документы такого рода. Так в Москве используется ЕЖД, в Петербурге и других городах в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:
- Справка о регистрации по форме №9 («справка о составе семьи»);
- Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 («справка о временно выписанных»).
Здесь нужно отметить, что «форма 9» в чем - то схожа по формату с выпиской из домовой книги, но здесь фиксируются все прописанные граждане не на дату выдачи документа заявителю, а на момент регистрации права собственности на жилой объект.
Всю же историю квартиры (включая всех тех, кто там был когда - либо прописан), можно получить в архивной Справке «формы 9». Но есть одна проблема - эти архивные данные могут не выдать даже самому собственнику по его заявлению. Здесь может быть задействован закон о защите персональных данных.
Справка по «форме 12» – показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее. К сожалению, в справке по «форме 12» не указываются ФИО жильцов. Фиксируется только количество граждан и даты снятия их с регистрационного учета.
5.Ограничения, связанные с выпиской из домовой книги
Существуют определенные проблемы или ограничения, связанные с получением выписки из домовой книги в некоторых субъектах РФ и отдельных городах. Там иногда при обращении в МФЦ они отказывают заявителям в выдаче выписок из Домовой книги. Основная причина отказа - с апреля 2018 года этот документ отменен приказом МВД России от 31.12.2017 № 984, который отменяет ранее действовавший административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288.
Поскольку в настоящее время вопросами прописки (регистрационного учета) граждан занимается ГУВМ МВД, то согласно приказу МВД № 984, это ведомство уже не предоставляет гражданам услуги по выдаче документов регистрационного учета. Однако, ГУВМ регулярно передает эти данные в государственные и муниципальные учреждения жилищно-коммунального хозяйства (ЖЭУ, РЭУ, ТСЖ, МФЦ и т.п.). А эти учреждения уже должны выдавать гражданам документы жилищно-коммунального учета, в том числе и выписки из домовой книги.
Т.е. сложилось некоторое правовое противоречие - вроде бы как домовых книг уже теперь и нет, но выписки из неё предоставляются.