И снова про Excel. Покажем вам несколько рабочих фишек, которые помогут вам стать настоящим гуру таблиц. Но сначала, опровергнем самый часто встречающийся миф об этой программе.
Миф: Excel подходит только для создания небольших табличек на десять строк. Максимум, что в нем можно делать, — вести бюджет без намека на сложные формулы или форматирование.
Так утверждают недалекие люди, которые даже близко не подозревают обо всех возможностях, которые скрыты в этой программе!
Реальность: Excel — бесконечно продвинутый инструмент, в который встроено более 1000 разных функций. Там можно не только сводить семейный бюджет, но и делать рекламные кампании, проводить научные расчеты и даже программировать.
Не пугайтесь: разобраться во всех возможностях Excel не так уж и сложно, но для этого лучше всего окончить специальные курсы. Ну а в этой статье мы расскажем о четырех интересных функциях этого инструмента и покажем, для чего они вам пригодятся. В реальности таких функций у Excel в десятки раз больше!
Ранее у нас были другие статьи по работе с Эксель:
Функция №1 - как убрать ненужные пробелы
Текст без двойных и тройных пробелов между словами выглядит более опрятным. А ещё, Excel считает пробел таким же символом, как буквы или цифры. Поэтому один лишний знак может просто «сломать» формулу и привести к ошибкам в расчетах.
Чтобы этого не произошло, воспользуйтесь незамысловатой функцией «СЖПРОБЕЛЫ». Она удалит лишние пробелы в конце или начале строки, а между словами оставит только один пробел — задвоенные и даже затроенные символы успешно сотрутся.
Функция №2 - как объединить текст из нескольких ячеек
Допустим, вам нужно собрать все наименования мебели для вашего интернет-магазина. У вас есть два столбца: в одном хранятся категории (вроде комода и дивана), а в другом — названия коллекций. Можно сцеплять всю информацию руками, но есть способ проще — через функцию «СЦЕПИТЬ».
Есть нюанс: при прямом использовании формулы Excel соединит все данные в одну строку без пробелов. Просто добавьте в формулу двойные кавычки с пробелом между ними (" "), и проблема решится.
Функция №3 - как сделать «умную» таблицу
Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу», то ваша табличка станет «умной». От обычной она отличается не только внешним видом, но и своими возможностями. Смотрите сами — «умная» таблица умеет:
- автоматически растягиваться при внесении данных в ячейку;
- подтягивать формулы в новые строки и столбцы;
- самостоятельно суммировать данные и выводить итог в отдельной ячейке.
Функция №4 «ВПР» - как быстро перенести данные из одной таблицы
И напоследок одна из продвинутых функций Excel — «ВПР». Но не пугайтесь: на самом деле она не такая сложная, как может показаться. Зато если разберетесь, сможете в разы облегчить работу в таблицах.
Простой пример: допустим, в одной таблице у вас есть данные по проданным товарам, а в другой — прайс на эти товары. Вам нужно перенести цену из второй таблицы в первую и посчитать суммарную выручку по продажам.
Здесь вас и выручит волшебная функция «ВПР». Она работает сразу с двумя диапазонами данных: ищет нужное значение во втором и, если оно там есть, автоматически переносит его в первый. Если перенести это на наш пример, то «ВПР» находит цену в прайсе и переносит ее в таблицу с количеством проданных товаров. Останется только посчитать сумму по всем строкам.
Как освоить другие функции Excel
В одной статье нереально уместить все полезные возможности Excel, которые в разы облегчат вам работу и сократят время на рутину. Так что если хотите стать настоящим гуру таблиц, можно записаться на курс:
«Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» от Академии Eduson. В этой онлайн-школе одни из лучших курсов именно по Excel!
Ну или на аналогичный, в другой школе. Вкратце об этом курсе:
✅ Три формата обучения. Есть варианты как для новичков, которые только постигают азы Excel, так и для профи, которые хотят научиться сводным таблицам или макросам.
✅ Интерактивные упражнения. Вы сразу же приступите к практике и начнете работать в копии интерфейса Excel.
Тренажер дает подсказки и пошаговые инструкции. В результате вы быстро усвоите знания и будете уверенно владеть Excel.
✅ Пройти курс можно всего за две недели. Это в среднем. Но вы можете заниматься в своем комфортном темпе.
✅ Бесконечный доступ к курсу. Вы сможете в любой момент подсмотреть понадобившиеся формулы и функции и использовать их в своей работе.
✅ В подарок 40 важных шаблонов и «шпаргалок». Просто распечатайте, держите под рукой, пользуйтесь в работе и делитесь с коллегами. Скажем по секрету - для бухгалтеров и экономистов это просто находка!
Если хотите прокачаться в Excel, научиться укрощать хаотичные данные и делать расчеты за минуты, пока ваши коллеги тратят на это часы, смело записывайтесь на курс от Академии Eduson.
Любой тариф можно оплатить сразу или взять беспроцентную рассрочку на 12 месяцев. А еще сейчас действует скидка 50% — самое время прокачать свои навыки!
Подписывайтесь на наш телеграмм, в котором мы публикуем анонсы новых курсов, новости, акции и скидки на обучении более чем 50 российских онлайн-школ и вы всегда будете в курсе того, что происходит на российском рынке онлайн-образования!
Реклама. Информация о рекламодателе доступна по ссылке в статье.