Бывает, что компания решает не выплачивать директору зарплату, если он ещё и учредитель. Но налоговая или трудовая инспекция могут посчитать это нарушением.
Расскажем, почему нужно платить зарплату директору и как это делать.
Нужно ли платить зарплату директору
Директор ООО выступает одновременно в двух ролях: работника и представителя работодателя.
Руководя компанией, он выполняет свои трудовые обязанности. Поэтому на директора тоже распространяются правила ТК РФ. С руководителем нужно заключить трудовой договор и платить зарплату. При этом он не может отказаться от оплаты, даже если оформит письменный отказ — дискриминация в сфере труда запрещена.
В оформлении единственного учредителя компании есть особенности. Роструд и Минфин считают, что для такого руководителя не нужны трудовой договор и зарплата. Но отношения с ним они всё равно относят к трудовым и рекомендуют назначить вознаграждение за труд. В этом вопросе аргументы Роструда и Минфина спорные, поэтому лучше оформлять единственного учредителя по правилам ТК РФ.
Как оформить директором единственного учредителя
Делегируйте Точке кадровый учёт
Сервис «Кадры» автоматически и в срок подготовит кадровую отчётность, рассчитает платежи и зарплату.
Что будет, если у директора нет трудового договора
Если не заключить с руководителем трудовой договор, трудовая инспекция может расценить это как отказ предоставить работнику положенные ему гарантии. За это назначают штраф: на организацию от 50 000 до 100 000 рублей и на самого директора от 10 000 до 20 000 рублей.
Тот же штраф будет, если заключить с директором гражданско-правовой договор вместо трудового. Исключение — случаи, когда управление компанией передают другой организации или ИП.
Как платить зарплату директору и можно ли сэкономить
Руководитель может установить себе любой размер оплаты труда, но есть ограничения. За полностью отработанный месяц зарплата должна быть не ниже МРОТ — минимального размера оплаты труда. С 1 января 2023 года он равен 16 242 рублям.
Если в вашем регионе утверждён свой МРОТ, ориентируйтесь на него.
Если платить зарплату меньше минимального размера, организацию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. Плюс сам директор получит предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
Зарплата руководителя может быть ниже МРОТ, если установить ему неполный рабочий день. Например, перевести его на 0,5 ставки или ещё меньше. Для этого пропишите условие о режиме неполного рабочего времени в трудовом договоре. А если он уже заключён, дополнительно нужно оформить:
- Протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника об изменении рабочего времени.
- Допсоглашение к трудовому договору.
- Приказ об установлении директору неполного рабочего времени.
В штатное расписание тоже нужно внести изменения. Для этого оформите отдельный приказ.
Иногда компании отправляют директора в отпуск без сохранения зарплаты, если не ведут деятельность и не получают доходы. Но даже во время приостановки работы организациям нужно сдавать «нулевую» отчётность. Руководитель как минимум должен её подписать, то есть выполнить свои трудовые функции. Если при этом он не получает зарплату, у налоговиков могут возникнуть вопросы.
В телеграм-канале Справочной больше полезных материалов для бизнеса, открытые комментарии для нетворкинга и прямые эфиры с экспертами. Подписывайтесь!