Привет! Хочу поделиться с вами очень полезным и нужным функционалом.
Жизнь директора не проходит в кабинете. Приходится ездить на встречи, на производство и в командировки. Дела в это время не стоят на месте, возникает много вопросов. Да и счета, акты, договоры приходится подписывать постоянно.
Я делаю это не только в офисе и думал, что подписать документ во время деловой встречи — вполне обычное дело. Ставишь подпись, проводя пальцем по экрану телефона и акт подписан. Поэтому меня сначала удивляли вопросы во время встреч или переговоров:
— Андрей, а что ты там рисуешь постоянно?
— Рисую? — непонимающе отвечал я.
— Ну ты водишь пальцем по экрану, — объяснили мне коллеги-директора на одном из бизнес-форумов.
— Так я не рисую, а документы подписываю. Помощник прислал. Оплатить надо, а без моей подписи финансовый отдел счет на оплату не принимает.
В этот момент я видел удивленный взгляд и сам удивился:
— А вы разве так не делаете? А как тогда документы подписываете, если срочно надо, а вас на месте нет?
— Ну доверенные лица ведь есть. Они этим и занимаются.
Можно ли доверять помощнику?
Я согласен, но есть документы, которые лучше подписывать самому. Например, это касается договоров и платежных документов. У меня есть знакомый Виктор — директор производства в одной компании. Неотложных дел много и он не успевал подписать все документы. Выписал доверенность на своего помощника, и дал ему полномочия ставить подпись в его отсутствие на срочную документацию.
Однажды помощник невнимательно прочитал договор с контрагентом. Не обратил внимание на цену, к которой был приписан лишний нолик. В результате сумма за поставку материалов из шестизначной превратилась в семизначную. Представляете, как долго и сложно ему пришлось улаживать вопрос с контрагентом? Договор подписан, значит юридически поставщик может требовать именно семизначную сумму. Виктор решил проблему, поставщик пошел на встречу, но каких нервов ему это стоило, знает только он.
После этого Виктор не доверяет подписание документов помощнику и тратит на согласование и подпись уйму времени в офисе.
Поэтому, как только я узнал про возможность в Битрикс24 подписывать документы через телефон, не раздумывая освоил эту функцию.
Как это работает?
Контрагент или мой помощник могут прислать документ на электронную почту или ссылкой по смс, а я его подписываю. Для этого мне достаточно просто открыть сообщение и поставить подпись.
Можно подписывать рукой прямо на смартфоне, а можно загрузить фото подписи с телефона.
Теперь мне не нужно переживать, что кто-то подпишет документ вместо меня. От помощника в чате приходит краткое описание, я проверяю информацию и ставлю подпись. Хотя часто и описание не требуется, потому что вопрос не возникает из ниоткуда. Обычно я в курсе дела.
Функция подписи в телефоне очень удобна и проста в использовании. Поэтому рекомендую всем. А вы знали про такую возможность? Пользуетесь?