1. Между словами всегда нужно ставить только один пробел.
2. Клавишу [Enter] при вводе текста следует нажимать только (!) для перехода к новому абзацу или вставки пустой строки.
3. Не следует использовать клавишу [Пробел] для получения красной строки или выравнивания текста по ширине страницы. Красная строка устанавливается при помощи маркеров на горизонтальной координатной линейке или при помощи диалогового окна Абзац (MS Word 2021: Вкладка «Главная» → Группа команд «Абзац» → Кнопка группы).
4. Не следует расставлять переносы в словах с использованием клавиши [-]. Расстановка переносов производится автоматически (MS Word 2021: Вкладка Макет → Группа команд «Параметры страницы» → Расстановка переносов Þ Авто). При этом основной текст лучше выравнивать по ширине [Ctrl]+[J].
5. Перед такими знаками препинания, как точка (.), запятая (,), многоточие (…), двоеточие (:), точка с запятой (;), вопросительный (?) и восклицательный (!) знаки, пробел не ставится. После знаков препинания один пробел обязателен, если знак препинания стоит не в конце абзаца.
6. Знаки номера (№) и параграфа (§) применяют только с относящимися к ним числами и отделяются пробелом от них и от остального текста с двух сторон. Например, правильно: № 12, § 25; неправильно: №12, §25. Сдвоенные знаки набираются вплотную друг к другу. Например, правильно: №№, §§; неправильно: № №, § §. Нельзя в разных строках набирать знаки и относящиеся к ним цифры.
7. Аббревиатуры (ЭВМ, ООН, МБОО ПСОШ) пишутся без пробелов между буквами.
8. Между словами и для обозначения прямой речи используется длинное тире (не следует путать с коротким тире и дефисом).
Клавиши для ввода (набора) тире:
- длинное тире «—» [Ctrl]+[Alt]+[-](«минус» на цифровой клавиатуре) или [Alt]+[0151] (Num);
- короткое тире «–» [Ctrl]+[-](«минус» на цифровой клавиатуре) или [Alt]+[0150] (Num);
- дефис «-» [-] (клавиша рядом с цифрой «0» на основной клавиатуре или «минус» на цифровой клавиатуре).
9. Длинное тире отбивается пробелами с обеих сторон, при этом пробел перед тире должен быть неразрывным, потому что тире не должно переноситься и вообще быть в начале строки (за исключением обозначения прямой речи). Ввод неразрывного пробела осуществляется при помощи комбинаций клавиш [Ctrl]+[Shift]+[пробел] или [Alt]+[0160] (Num).
10. После длинного тире, обозначающего прямую речь, ставится один неразрывный пробел.
11. Если необходимо оформить маркеры пунктов в виде тире, используется короткое тире с неразрывным пробелом после него.
12. Если длинное или короткое тире используется для обозначения числового диапазона (например, 1967–1994 гг.), то отбивка пробелами не нужна.
13. Дефис пробелами не отбивается. Например, правильно: когда-нибудь, р.п. Усть-Донецкий, г. Ростов-на-Дону; неправильно: когда - нибудь, р.п. Усть – Донецкий, г. Ростов- на -Дону.
14. Между цифрами дефис не ставится, а ставится тире (чаще всего короткое) без отбивки пробелами. Например, правильно: 2–3 шт., I–II четверть; неправильно: 2-3 шт., I – II четверть.
15. Знаки «плюс» («+») и минус («–») не отделяются пробелом от цифры в случаях подобного написания. Например, правильно: +20, –15; неправильно: + 20, – 15. Однако при написании выражений типа
«2 + 2 = 4» неразрывные пробелы необходимы.
16. Между цифрой и знаком градуса (°), минуты (′), секунды (″) не пробел не ставят. Например, правильно: 5°, 3′23″; неправильно: 5 °, 3 ′ 23 ″.
17. Между цифрой и единицей измерения ставится пробел, при этом, желательно, неразрывный. После сокращенной записи единиц измерения точка не ставится (мм, г, с, б, Б). Например, правильно: +20 °C, 40 мм, 20 т, 1024 КБ, 800 б; неправильно: +20°C, +20° C, + 20° C, 40 мм, 20 т, 1024 КБ, 800 б.
18. Внутри кавычек «» и скобок ({[ ]}) пробелы сразу после открытия кавычки (скобки) и перед закрытием кавычки (скобки) не ставятся. Например, правильно: «Информатика» (учебный предмет); неправильно: « Информатика » ( учебный предмет ).
19. В конце заголовка точка не ставится. При этом иные знаки препинания (троеточие, вопросительный и восклицательный знаки) можно ставить. Выравнивание заголовка: по левому краю [Ctrl]+[L], по центру [Ctrl]+[E].
20. Между инициалами и после них рекомендуется ставить неразрывный пробел, чтобы избежать некрасивого разрыва при переносе строки. Также между инициалами можно пробел не ставить, например, Н.В. Гоголь или Н. В. Гоголь.
21. После и внутри сокращений (г. Тбилиси, и т. д., 66 кв. м), между числами и единицами измерения (15 кг, 2 мм, 2016 г.), между названием и версией продукта (Windows 10) необходим неразрывный пробел.
22. При оформлении списка (перечня) учитывается следующее: если его пункты (абзацы) – это самостоятельные предложения, то начинать каждый из них следует с прописной буквы, а завершать – точкой. В иных случаях пункты списка нужно начинать со строчной буквы и завершать запятой либо точкой с запятой (если пункты получаются длинными и вдобавок содержат знаки препинания). В последнем пункте списка ставится точка.
23. При написании сокращений (м/с, б/у), дробных чисел (1/3) и разделении одиночных слов (из/до, онлайн/оффлайн, и/или) с использованием косой черты (слеша) данный знак препинания пробелами не отделяется.
24. Если косая черта используется для разделения словосочетаний или словосочетания и слова (начальная позиция / окончание), требуется отбивка слеша неразрывными пробелами.
25. Сочетать вопросительный и восклицательный знаки можно только в такой последовательности «?!», но не наоборот.
26. Правильная сокращенная запись дней недели такая (по порядку): пн., вт., ср., чт., пт., сб., вс. После сокращения ставится точка. Иные варианты сокращений (пон., срд., птн. и т. п.) считаются ошибочными.
Рекомендуется вводить текст шрифтом одного вида и размера. Все оформление документа (форматирование текста) производят после ввода текста.
