ЛИЦЕНЗИЯ И ГИС ЖКХ 2023 ГОД. ЧАСТЬ 3. Договор управления-продолжение

начало там!

В "Перечень работ и услуг" можно войти несколькими путями, через "Объекты жилищного фонда", первый вариант- через "Управление объектом" (в договоре управления)

Управление объектом" (в договоре управления)

Главное заполнить хотя бы один период, для этого во вкладке "Перечни работ и услуг" нажмите на кнопку "Добавить перечень" . Выйдет меню, в котором нужно заполнить адрес дома, затем нажать "Найти", когда адрес будет найден, его нужно будет выбрать, поставив галочку возле адреса и нажать "Выбрать"

вот здесь

Делюсь своими наработками. Выйдет огромный список работ и услуг. Рекомендую не расписывать все работы и услуги указанные в минимальном перечне. Указывайте только три составляющие: "Управление многоквартирным домом", "Содержание и техническое обслуживание общего имущества дома", "Текущий ремонт общего имущества дома". Потому что перечни нужно формировать ежегодно и, да, есть путь загрузки шаблоном, но они иногда не срабатывают.. я вношу вручную.

Ставим галочки у наименования работ/услуг. В графе "Объем" вносим площадь жилых помещений и нежилых помещений (офисов) дома, в графе цена вносим размер платы за 1 кв.м, в графе количество нужно указать количество месяцев! Стоимость Система посчитает самостоятельно. Обязательно укажите в разделе "Период формирования перечня" месяц и год начала, месяц и год завершения формирования периода.

галочки) когда всё заполните пролистайте до конца страницы

нажмите "Сохранить" и "Разместить информацию"

Когда хотя бы один период Перечня у вас размещен и ничего не менялось, то можно быстро сформировать его на новый период!

Для этого второй вариант:

выбираем из списка "Перечни работ и услуг"

в меню заполните адрес дома, нажимаем "Найти". В выпавшем списке размещенных перечней, у последнего (свежего!) рядом со словами "Информация размещена нажимаем на серые галочки и

выбираем из списка "Добавить новый перечень на основании текущего"

заполняем информацию о новом периоде и адрес, затем "Сохранить"

Успешно!

получится "Проект"

опять же на галочки нажимаем (возле слова "Проект") выбираем "Разместить информацию"

Подтверждаем!

получится вот так

Переходим в "Планирование работ и услуг"

когда перечень на новый период размещен, но и планирование за этот же период можно формировать. Для этого нужно выставить в меню период перечня и год, нажать на "Найти"

можно приступать к заполнению сначала расскажу как вручную

Как я писала выше я выбираю легкий вариант из трех строк и количество раз выполнения работ/услуг выбираю как количество месяцев. Поэтому при заполнении планирования, в графах месяцев выпадает календарь месяца, а я ставлю цифру 1 и не трогаю календарь.

игнорирую календарь

вот так должно получиться, потом размещаем информацию.

До того как проставите вручную единички, если хотите можете воспользоваться шаблоном. Для этого нажмите на кнопку "Выгрузить шаблон"

выгружаем

Шаблон выгружается в "Реестр статусов обработки файлов"

вот он где!

Нажмите на наименование шаблона, он скачается в exel

вот такая штука, заполняем и сохраняем документ

сохранили

в планировании находим "Загрузить план" и грузим

так

и ещё

система сообщит где файл, та же в "Реестре статусов обработки файлов"

можно ознакомиться с результатами, а можно просто обновиться и посмотреть встала ли на свои еста информация.

а теперь переходим в "Фиксацию работ и услуг"

выставляем адрес и период, нажимаем "Найти",

за прошлый период уже заполнено

Этот раздел также можно заполнить вручную, продублировав план факт стоимости и количества работ/услуг, а можно шаблоном (нажимаем "Выгрузить шаблон":

снова в "Реестр статусов обработки файлов", скачиваем файл

вот он какой! копируем план и вставляем в факт, КРОМЕ ИТОГОВОЙ СТОИМОСТИ, ЕЁ НЕ ЗАПОЛНЯЕМ!!! иначе шаблон будет с ошибкой

копируем количество

объем

цену

Сохраняем и загружаем шаблон

Импортировать

всё на месте

обновились, информация встала на свои места.

так будет выглядеть отчет о выгрузке

в графе "Статус обработки" теперь "ОК" -значит выгрузилось.

последняя вкладка здесь "Оценка качества". Её нужно заполнять если в периоде были некачественно оказаны услуги.

выбираем период и заполняем, прикрепляем акт о некачественных услугах.

Данный раздел у меня не заполнен,т.к. акты о ненадлежащем оказании услуг отсутствуют! Факты были, но акты не оформлялись,т.к. всё они были в пределах нормативного, для устранения недостатков, времени.

Все эти вкладки: перечень, планирование, факт нужно заполнять ежегодно, либо при изменении в течение года.

Конечно при подготовке компании к продлению срока лицензии мне пришлось во всех домах завести информацию за все периоды с момента получения домов в управление и по настоящее время! Морока, но надо!

Всем терпения и всё получится! Главное не запускать эту работу, а постоянно размещать информацию как положено, ведь такая процедура - продление срока лицензии теперь с нами каждые пять лет!)