ЛИЦЕНЗИЯ И ГИС ЖКХ 2023 ГОД. ЧАСТЬ 3. Договор управления

https://dom.gosuslugi.ru/

Эту часть я хочу посвятить порядку раскрытия информации во вкладке "Договор управления". Перед подачей заявки в личном кабинете Госуслуги о внесении изменений в лицензию, необходимо заполнить информацию о новом доме. Итак, прошло собрание выбрана управляющая организация, заключен договор управления и дом должно включить в реестр своей лицензии.

Входим в личный кабинет ГИС ЖКХ, в разделе "Объекты управления" вкладка "Реестр договоров", жмём кнопку "Добавить договор"

после этого откроется меню "Реестр договоров"

нажмите на кнопку "Добавить договор управления"

заполняем все вкладки

Рекомендую в графе "номер" (договора!) продублировать адрес дома, иначе укажите "б/н" или другое, то в Системе будет неудобно работать со списками домов и договоров, и главное после подтверждения заявки ГЖИ на внесение дома в лицензию, номер договора уже не исправить..

Прикрепите сканы документов, Договор управления и приложения. а также скан протокола со всеми приложениями, но предварительно обезличьте персональные данные в бюллетенях и других документах, которые прикрепляете, т.к. это открытая часть, которую увидят неограниченный круг лиц, при просмотре в общем доступе в Системе. Это можно сделать в скан образах pdf. Мне понравилась 15 версия, я не спец в этих вопросах, но наш программер мне установил эту программу и в ней я могу стирать информацию, вырезать, переставлять! В общем супер.

Не забывайте нажимать на кнопку "загрузить" после кнопки "добавить файл" и дождитесь когда строчка " файл в Обработке" сменится на " файл загружен"

Раньше в Системе была зако=рытая и открытая часть, мы не обезличивали персональные данные, когда размещали бюллетени по первому собранию в разделе "Договор управления" и выглядит это сейчас так:

бюллетени и реестр собственников у нас в "закрытой части", были разные разделы! теперь всё в одном - "открытом", будьте осторожнее. Раскрытая информация о перс.данных собственников не только нарушение Закона " О персональных данных", но и добыча для ваших конкурентов, для смены компании.

После заполнения первой вкладки "Договора управления" -"Информация о договоре" переходим в "Перечень управляемых объектов"

Откуда тут всё берётся!? Из Справочника, берем и для нового договора вид услуг и если нужно дополнить старый договор.

В старом договоре нужно нажать на кнопку внизу страницы "Изменить", затем поднимаемся вверх страницы и возле слова "Утвержден" появятся серые галочки

нажмите на серые галочки возле слова "Утвержден"

выбирайте выпавшую строчку "Изменить объект"

вот и меню "Изменение управляемого объекта" здесь выбираем "Добавить услугу", ту что вам нужно и заполняем в ней все вкладочки, в конце как всегда идём по предложенным Системой вкладкам до "Разместить информацию".

Если в предложенных услугах нет той, которая вам нужна, то нужно внести её в Справочник:

Находим "Справочник" в верхней строке, заходим в него

выбираем нужную услугу

в коммунальных разные услуги есть, думаю там дополнять ничего не придётся

не так давно появилась новая вкладка КР на СОИ

если у вас не все услуги КР на СОИ внесены, то жмите на кнопку "Добавить" и заполняйте все строчки, нажимайте на все предложения Системы "Сохранить", "Разместить"

Дополнительные услуги УК, прописываете буковка в буковку как у вас записано в программе, где идёт начисление в квитанции (1-С, биллинг и проч.) У меня Биллинг Экспресс. Я копирую из Биллинга наименование дополнительной услуги и вношу в ГИС - ручками, интеграции на эту операцию нет, а вот потом начисление интегрируется автоматически ежемесячно.

вот такие могут быть доп.услуги

можно посмотреть, что там внутри - нажмите на серые галочки и выберите нужное.

Для добавление услуги нажмите на кнопку "Добавить" в правом углу сверху.

вот

заполняйте все вкладки копируя из вашей программы по начислению, вплоть до высоты букв! Я серьёзно!

Эта вкладка также недавно появилась, принцип такой же. Я ею не пользуюсь

но посмотрела, что там можно поделать)

Всё заполнили информацию об объекте, переходим в "Перечень работ и услуг", можно войти по ссылке внизу страницы

В "Перечень работ и услуг" можно войти несколькими путями, через "Объекты жилищного фонда", через "Управление объектом" (в договоре управления)

вот уже заполненный вид, адрес я скрыла.

есть несколько способов заполнить все эти вкладки, о них я расскажу в следующей части!

Надеюсь мои наработки вам помогут! Всем упорства и терпения! И пусть у всех всё получится!