Всем привет. С вами я, шеф-редактор школы action-digital. school. Сегодня многие компании в условиях повальной цифровизации стремятся автоматизировать свои основные бизнес-процессы и контролировать главные показатели, используя отечественную многофункциональную программу 1C: ERP. Я поговорила с Юрием Пермяковым, экспертом Action Digital School, финансовым директором ГК Автоцентр КГС, аттестованным аудитором, лауреатом Национальной премии «Финансовый директор». Он поделился своей практикой внедрения 1C: ERP. На основе готового кейса рассказал, что даст компании и сотрудникам внедрение такой системы, какую сумму придется выложить, чтобы повысить эффективность управления производством и упорядочить выполнение бизнес-задач.
Внедрение 1C: ERP. Что даст бизнесу и сотрудникам компании
Начнем с вопроса, что же это такое ERP? Enterprise Resource Planning — организационная стратегия интеграции закупок, производства, продаж и прочих операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения для всех сфер деятельности.
Если ответить проще, то 1С:ERP можно представить как единую работу 1С:Бухгалтерии, 1С:Управления торговлей, 1С:Зарплаты и управление персоналом к которым добавили модули производства и бюджетирования.
1С:ERP на мой взгляд является флагманским продуктом компании 1С, в котором уже комплексно собраны практически все современные основные и вспомогательные бизнес-процессы: выбирай и пользуйся. Назову несколько причин, по которым наша компания решилась на переход на 1С:ERP:
- мы привыкли работать, когда все бизнес-процессы выполняются в одной информационной базе без ошибок из-за переноса информации из одной программы в другую
- у нашей компании много направлений деятельности: оптово-розничная торговля, оказание услуг, производство. С помощью 1С:ERP все их можно выполнять в едином программном решении
- наш управленческий учет выстроен на основе бюджетирования, а в 1С:ERP для этого есть готовый модуль
- в программе 1С:ERP уже есть готовые шаблоны бизнес-процессов. Например, система обеспечения потребностей в товарах и материалах, используя которую можно провести расчеты оптимального количества закупок, определить наиболее эффективных поставщиков, высвободив в результате этого из запасов значительные финансовые ресурсы
- в 1С:ERP легко масштабировать бизнес. Например, сегодня мы оказываем услуги автосервиса, используя производственный модуль, а завтра решим заняться сложным производством. Для этого не надо будет переходить на другое ПО
Курсы в Action Digital School, которые вы можете пройти уже сейчас:
Что нужно для внедрения 1C: ERP и в какую сумму это обходится бизнесу
Расскажу, какие ресурсы мы использовали, на примере внедрения 1C: ERP в нашей компании.
Дано:
Число пользователей — 250.
Территориально-распределенных подразделений (оптово-розничные магазины, автосалоны, автосервисы) — 30.
Используемые программные модули: закупки, складское хранение, оптово-розничные продажи, производство, регламентированный учет, казначейство, кадры, зарплата, бюджетирование.
Доработки типовой конфигурации: необходимы для отражения бизнес-процессов автосервиса и продажи автомобилей.
Исполнители: специалисты собственного отдела информационных технологий (программист и разработчик) совместно с компанией-партнером 1С.
Затраты на внедрение 1C: ERP
- Платформа, прикладное решение (конфигурация) 1С:ERP Управление предприятием — 432000 рублей.
- Лицензия 1С:Предприятие 8 ПРОФ — 1068000 рублей.
- Лицензия на сервер 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ — 86400 рублей.
- Два сервера (основной и резервный) RH1288 V3 компании Huawei 4, приобретали в 2017 году — 11 миллионов рублей.
- Услуги компании-партнера 1С — 10 миллионов рублей.
- Обучение сотрудников порядка — 200000 рублей.
Итого: около 23 миллионов рублей
Требования к компьютеру пользователей, если в компании внедрять 1С:ERP:
- операционная система: MS Windows XP/Vista/7/8;
- процессор Intel Pentium IV 2800 МГц и выше (или Celeron 2800 МГц);
- оперативная память не менее 1 Гб (рекомендуется 2 Гб и выше);
- жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт).
Каким компаниям требуется внедрение 1C: ERP
Кому стоит внедрить 1С:ERP? Даже уже из стоимости внедрения можно понять, что программное решение подходит для среднего и крупного бизнеса. Наиболее уникальный по своим возможностям модуль конфигурации — это производство. В нем можно отражать даже постройку самолетов, что важно для производственных компаний, имеющих многоступенчатые процессы. Решение обеспечивает автоматизацию каждого этапа производства, их планирование, расчет себестоимости, бюджетирование, анализ.
Кандидатами на внедрение также могут выступать растущие предприятия, которым на определенном уровне развития это программное решение может понадобиться. В этом случае у вас не будет необходимости менять один продукт на другой.
Как внедрение 1C: ERP помогает в работе бухгалтерии
Сразу отмечу, что 1C: ERP — это не бухгалтерское, а именно бизнес-решение. Акцент в ПО сделан на основные процессы: производство, торговлю, оказание услуг. Но и бухгалтерский модуль хорош. Система нацелена на подготовку менеджерами качественных первичных документов. Для проверки и отражения в регламентированном учете есть следующие основные инструменты:
- Отражение документов в регламентированном учете. Рабочее место предназначено для настройки отражения операций документов в проводках регламентированного учета и для непосредственного отражения документов в соответствии с указанными настройками. Настроить порядок можно заранее вручную, либо указывать необходимые счета по мере появления новых операций.
- Помощник по учету НДС. Рабочее место предназначено для диагностики состояния учета НДС и удобного перехода к рабочим местам для формирования счетов-фактур. Обработка не «выпустит» бухгалтера пока все счета-фактуры не будут сформированы.
- Закрытие месяца. Рабочее место предназначено для последовательного выполнения регламентных операций закрытия месяца, диагностики состояния каждой операции, а также настройки автоматического выполнения операций по расписанию. Появляется новое изменение в законодательстве — программная обработка уже не «выпустит» бухгалтера, пока он не внесет необходимые изменения. Например, появилось требование по переходу на единый налоговый счет и приходится выполнить действия в помощнике перехода на ЕНС.
Плюсы 1C: ERP, которые я оценил после внедрения
➤ Документ «Отражение прочих доходов и расходов». Он предназначен для отражения в регламентированном учете операций с доходами и расходами, активами и пассивами, учет которых не автоматизирован в программе. Документ позволяет отказаться от использования документа «Операция».
➤ Справочник «Статьи расходов» един для отражения расходов по обычным видам деятельности и прочим расходам.
➤ Гибкая настройка статей расходов. Можно отметить различные направления возникновения расходов:
- при приобретении;
- при складском хранении, перемещении, обработки;
- при продаже;
- при производстве;
- при формировании внеоборотных активов.
В зависимости от выбранного направления можно отнести расходы на: себестоимость производства, на финансовый результат, на расходы будущих периодов. В случае выбора отнесения расходов на себестоимость производства можно настроить распределение расходов по необходимым базам распределения. Такая предварительная работа позволяет получить точную себестоимость выпускаемой продукции и услуг.
➤ Можно выбрать необходимую модель налогового учета. Я остановился на варианте «Ведется балансовым методом с отражением постоянных и временных разниц». Кстати, вариант «Ведется затратным методом (методом отсрочки)» применять не рекомендую, 1С будет его поддерживать по остаточному принципу.
➤ Наличие модуля бюджетирования. Мы привыкли вести финансовый учет в разрезе подразделений компании, ставить подразделениям финансовые планы, проводить план-фактный анализ. В 1С:ERP такой раздел есть.
Приглашаем присоединиться к нашему телеграм-каналу Action Digital School. В нем мы не только рассказываем об IT-навыках, которые необходимы любому современному специалисту, но и делимся полезными карточками, чек-листами и гайдами, о том, как перезапустить карьеру. Подписывайтесь!
#1C #1С:ERP #автоматизациябизнеса
