Как-то пришел я на переговоры об автоматизации в организацию, которая занималась тем, что отправляла специалистов (врачей, геологов, учителей) на работу за рубеж.
Находилась контора в высотке на Новом Арбате, а работала еще со времен СССР. Не удивительно, что большинство сотрудников там было в пожилом возрасте.
Стояла задача «осовременить» автоматизацию учета.
Ну и я начал задавать вопросы главному бухгалтеру…
- Вам хотелось бы автоматизировать бухгалтерский учет?
- Да, вот видите: очень долго счета-фактуры выписываются.
Начал изучать вопрос. Оказалось, что на выписке счетов-фактур работало аж 3 человека, под которых был выделен отдельный кабинет. Целый отдел!
Я, конечно, сказал бы главбуху, что достаточно и одного человека, и того много.
Но что она будет делать с коллегами, с которыми проработала полжизни и которым год до пенсии?
Продолжаю расспросы…
- Расскажите пожалуйста, какие субконто Вы используете в работе?
- А чего рассказывать? Сейчас покажу…
Каково было мое удивление, когда она привела меня к огромному шкафу с древними фолиантами. В ее понимании «субконто» было что-то типа книги, в которых есть какие-то списки. Например, субконто «Валюты», или субконто «Страны».
Так вот толку от этих «субконто» лишь в том, что каждому элементу присваивается свой код… И как бы вы думали, для чего? В точку, для автоматизированных расчетов!
Ну и последний ответ на эту тему меня окончательно добил…
- Скажите, но хоть какая-то автоматизация учета у вас есть?
- А как же! Мы сдаем все сведения на бумажных носителях в вычислительный центр, нам приходят распечатанные ТАБУЛЕГРАММЫ, которые мы РАСШИФРОВЫВАЕМ.
Что такое табулеграммы и как их приходится расшифровывать, я уже не стал узнавать. Всё было и так понятно: автоматизация застряла в СССР.
Вот и такие организации еще встречаются! И ничего, как-то ведь работают…
© Илья Отькало
Из практики CORS Consulting
Подписывайтесь на наши информационно-развлекательные каналы GoodIT:
Telegram: https://t.me/GoodIT_channel
ВКонтакте: https://vk.com/goodit_channel
