Чтобы трудоустройство прошло по закону, расскажу, какие документы нужны для устройства на работу и что часто требуют без законных на то оснований.
Список документов для трудоустройства регулируется статьей 65 Трудового кодекса. Для оформления и заключения трудового договора, вы должны предоставить:
- паспорт;
- трудовую книжку — или справку СТД-Р/СТД-ПФР, если у вас электронная трудовая книжка;
- СНИЛС в виде пластиковой карточки или бумажного уведомления по форме АДИ-РЕГ;
- диплом или свидетельство об образовании, другие документы, подтверждающие квалификацию — если работа требует специальных знаний и навыков. Это обязательно для педагогов, ученых, медицинский работников и государственных служащих;
- военный билет — для военнообязанных.
Работодатель не должен и не может оставлять у себя ваши документы, за исключением бумажной трудовой книжки. И даже копии этих документов работодатель не имеет права хранить в вашем личном деле
В некоторых случаях необходимо подтвердить, что вы способны выполнять работу, справитесь с ней и имеете право ее выполнять (с точки зрения законодательства).
Такими доказательствами могут быть:
- справка от врача о состоянии вашего здоровья,
- медицинская книжка,
- справка о прохождении предварительного медосмотра,
- справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования,
- справка о неприменении к вам административного наказания за потребление наркотических или психотропных веществ.
Вас могут попросить оформить письменное согласие на обработку персональных данных, а также письменное согласие на передачу персональных данных. Каждый из этих документов вы можете отозвать в любой момент.
Кроме того, работодатель может предложить вам принести справку о доходе на предыдущей работе. Она нужна для расчета больничного, и есть вероятность, что без нее сумма компенсации окажется меньше.
Некоторые работодатели злоупотребляют своим положением и требуют при приеме на работу документы, которые вы предоставлять не обязаны.
Самое распространенное — ИНН. Технически работодатель может перечислять за вас налог на доходы на основании лишь Ф. И. О., но сотрудники бухгалтерии часто просят приносить ИНН по старой привычке. Предоставлять или нет – решать вам.
Если должность предполагает материальную ответственность, то кадровик может потребовать справку о регистрации по месту жительства или пребывания, ведь так вас легче найти в случае какого-либо нарушения. Но по закону при приеме на работу документ о регистрации не требуется.
Также вы вправе не предоставлять:
- справку об отсутствии беременности,
- заявление на выплату зарплаты один раз в месяц вместо обычных двух,
- обязательство не устраиваться на работу к конкурентам,
- заявление на замену отпуска деньгами,
- обязательство не брать больничные в течение какого-либо времени.
На практике недобросовестные работодатели из-за отсутствия таких документов могут отказать вам в трудоустройстве, но причиной отказа, конечно, назовут что-то другое. Рассматривайте эту ситуацию как звоночек, который уберег вас от работодателя с сомнительной бизнес-этикой.
#работа #карьера #деньги #работодатель #приемнаработу #трудоустройство #документы #трудовоезаконодательство #трудовойкодекс #трудовойдоговор