По закону работодатель обязан утвердить график отпусков за 2 недели до конца года. А кадровику нужно успеть ознакомить сотрудников с графиком и проверить корректность заполнения.
Трудоемкость процесса в том, что все отпуска в графике должны быть распланированы строго на год. Также программа должна учитывать, что один из периодов отпусков должен быть не менее 14 дней.
Решение EmplDocs для 1С
EmplDocs поставляется для компаний, которые хотят упростить кадровый документооборот и активно переходят в цифровой формат. EmplDocs поддерживает все виды цифровых подписей и способствует эффективному управлению кадрами в одной программе, не выходя из 1С.
Автоматизация графика отпусков в 1С
- Кадровик в плагине EmplDocs ставит задачу планирования графика отпусков в 1С, где задаёт нужные параметры, учёт остатков и минимальных дней.
- Сотрудники получают уведомлен
- ие о необходимости планирования с указанным сроком и параметрами. Сотрудники заполняют даты отпуска, а система контроля не даст ввести неверные данные.
- Руководитель отдела получает уведомление и согласует график отпусков одной кнопкой.
- После согласования, кадровик только наблюдает за процессом — согласованные отпуска будут автоматически добавляться в график отпусков 1С.
Для сотрудника доступен удобный личный кабинет, где визуализированы все возможности для подтверждения или переноса отпуска.
Подробнее почитать про функцию графика отпусков можно в статье на VC.