Рассказываю, кого мы искали, какие вопросы нужно задать на собеседовании, как: основные этапы и на что важно обращать внимание. Будет полезно руководителям, перед которыми сейчас стоит задача нанять удаленного ассистента.
Для начала, давайте уточним, какие существует основные специализации ассистентов:
- Административный ассистент (или секретарь) - помогает в выполнении несложных рутинных админ. задач, таких как составление отчетов, обработка почты, управление календарем, организация встреч и т.д.
- Личный ассистент - помогает в организации личных дел руководителя, таких как бронирование билетов на самолет, заказ еды в ресторане, организация путешествий, организация досуга детей, подарки и т.д.
- Бизнес ассистент (или "правая рука" директора) - помогает в контроле проектов, распределении задач, оптимизации бизнес-процессов (имеет специальное образование и навыки), может самостоятельно решать отдельные задачи и т.д.
Выбор конкретного типа бизнес-ассистента зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса.
Определите, кто вам требуется?
Перед тем, как начать поиск удаленного ассистента, определите, какие задачи вы планируете ему поручить. Какой он должен быть человек, что он должен знать и уметь.
Мы для этого составляем профиль кандидата. Подробнее об этом пишу в канале: https://t.me/+KvuU2L7qhnlmZjYy
Определите заработную плату
Определите уровень заработной платы, бонусов и премий для найма ассистента. Если непонятно, посмотрите короткое видео: https://youtu.be/FIqxQ754Z3U
Разместите вакансии
Если вы ищете фриланс ассистента, можете воспользоваться площадками, например: kwork.ru (есть возможность безопасной сделки и просмотра рейтинга)
Если на полноценную работу, используйте популярные сайты поиска сотрудников. Не буду писать названия, вы все их знаете
Напишите запросы в социальных сетях
Обратитесь к своим контактам в любой социальной сети, написав на свое страничке, что вы ищете ассистента и опишите, какие задачи вы хотите ему поручить.
Поделюсь с вами несколькими площадками для поиска ассистентов в telegram:
- https://t.me/vakansii_ah (чат, бесплатно)
- https://t.me/BiznesAssistenti (чат, бесплатно)
- https://t.me/theyseeku (каналы и сайт, платно)
В социальных сетях и месседжерах лучше всего добавлять анкету для откликов, так вам будет удобнее
Интервью с кандидатами
После того, как вы получите отклики на ваши объявления, проведите короткое интервью с кандидатами.
Это поможет вам убедиться, что они соответствуют вашим потребностям. Далее обсудите их опыт работы, навыки и ваши задачи на дистанционном собеседовании в Telegram или Zoom.
Проверьте рекомендации
Свяжитесь с предыдущими руководителями понравившихся кандидатов, чтобы узнать, как они работали в прошлом, как взаимодействовали с коллегами .
Просмотрите все данные и примите решение, кто лучше всего подходит для вашей компании. Сделайте предложение о работе кандидату, с которым вы готовы работать.
Выберите наилучшего кандидата, а лучше двух
Не все подойдут вам, и не всем подойдет ваша вакансия. Отберите лучших кандидатов и договоритесь о сроках и условиях испытательного срока.
Обсудите вопросы оплаты, рабочего графика, взаимодействия и другие детали, чтобы гарантировать эффективное сотрудничество.
Подходящему кандидату, отправьте оффер с приглашением на работу. Это не обязательно, но такая деталь подчеркнет серьезность ваших намерений.
Введите нового сотрудника в должность
Когда вы нашли подходящего кандидата и он принял ваше предложение, подготовьте план адаптации. Это поможет новичку быстрее освоиться и начать работу. В план адаптации включите обучение, знакомство с процессами компании и с коллегами.
Нанять ассистента в первый раз может быть сложной задачей, но если вы определите требования и пошагово выполните вышеуказанные шаги, то вы сможете найти подходящего кандидата, который будет отвечать вашим потребностям и ожиданиям.
____
Воспользуйтесь данными из этой статьи и перейдите к более точному и качественному построению команд!
🎁 В Telegram канале комплект из 8 материалов для найма, подпишитесь и получите бесплатно: https://t.me/+KvuU2L7qhnlmZjYy
До новых встреч!