Новое производство и процессы

Новое производство

Стоит задача разработать процессы для нового производства? Для создания системы управления стартап имеет свои плюсы и минусы.

Начнем с минусов, так как положительных предпосылок гораздо больше.

Итак, какие «задачки» есть на пути разработки системы управления:

• Не однозначен процесс продаж. Новое производство имеет или проанализированную нишу, в которой желает продавать, или опыт продаж в нише, который сотрудник хочет перенести на новый стартап. И то, и другое -пока теория. На деле может оказаться, что успешные продажи в  предыдущих компаниях-заслуга деловых связей руководства, успешной коллаборации в отрасли и пр. Если нет уверенности в постоянных доходах, сложно спланировать сразу правильные процессы и расходы на них (автоматизацию, визуализацию и пр.);
• Лебедь, рак и щука в команде персонала. Если в новое производство набирается команда руководителей, то каждый новый сотрудник принесет свой отрицательный опыт, убеждения, которые могут помешать оперативно согласовать результативные и эффективные подходы к бизнес-процессам;
• Бизнес-процессы не валидированы. Результаты их еще не прошли практику реальности. Многое не подойдет, будет требовать изменений.

Из плюсов (как мы сказали их огромное количество):

• Новая инфраструктура. Огромное количество несоответствий в процессах можно решить, имея правильные материальные потоки, оборудование в хорошем состоянии, даже просто достаточное количество пространства;
• Новая опытная команда. Новое производство не имеет персонал, доставшийся по наследству, нет необходимости что-то «учитывать», «мириться». Есть лучшие возможности привлечь в команду опытных профессионалов, которые приносят разнообразный опыт. Опять же есть шанс выбирать из вариантов;
• Создать процессы и стандарты качества с нуля. Каждый руководитель знает, что менять процессы намного сложнее, чем внедрять не существующие ранее практики. Новое производство позволяет выстроить бизнес-процессы таким образом, чтобы был правильный алгоритм, выстроены взаимодействия и коммуникация, правильно определены участники процесса, распределены и учтены материальные ресурсы и многое другое;
• Провести и учесть все риски процессов. Новое производство не имеет длинной истории, нет необходимости разбираться с продукцией с истекшим сроком годности, с невостребованным оборудованием, с упаковочным материалов старого дизайна, наконец, с рекламациями. Фактически стартап имеет возможность максимально «подстелить соломку», чтобы избежать возникновения нежелательных ситуаций, которые происходили в аналогичных бизнес-процессах в других компаниях.

А еще из плюсов – следующие возможности

• сразу взять высокую планку автоматизации процессов;
• создать безопасные рабочие места;
• использовать знания о существующих надежных поставщиках, оперативно договориться о сотрудничестве;
• создать положительный имидж работодателя;
• создать систему ценностей, выстроить культуру производства и многое другое.

Практический менеджмент использует все плюсы запуска проекта, минимизирует негативные проявления отрицательных сторон нового производства. В этом помогают разработка системы управления и процессов, комплексное обучение персонала, внедрение системы KPI и мониторинга для своевременного и безболезненного внесения изменений.

Да, кстати, не упомянули еще один минус нового производства – это нехватка времени на все важные процессы, так как нужно всё и сразу. В разработке и выстраивании процессов, обучении персонала, валидации процессов команда ОРЕКС с большим удовольствием поможет. Пишите нам, также ждем Ваших историй о том, с какими трудностями и плюсами сталкивались Вы при запуске нового производства.