— Чтобы ваша компания могла работать в прибыль в 2023 году и без кассовых разрывов, вам нужен финансовый директор.Как правило, на глав бух возлагают этот функционал и получается один человек в компании занимается вопросами и того и другого. О том, почему подобные кадровые назначения приводят к недостаточности информации для руководства и владельцев бизнеса и к хаосу в финансах компании, Ольга Максимчук, руководитель компании «ФинДИР», эксперт в области финансов
Зачем в компании нужен финансовый директор
Итак, грамотно построенный финансовый учет в компании приближает финансовую картину компании к реальности. Основная функция финансового директора — это сохранение и приумножение в компании денег. Эта цель по бизнес-процессам связана со всеми подразделениями! И никак иначе. Вроде бы все просто. Но у собственников бизнеса есть непонимание. В моей практике часто встречаются разного ситуации по этой теме. Например, компания с тремя собственниками: все между собой друзья, полное доверие. Но! Дьявол кроется в деталях. После того как один из них привлек на работу финансового директора на аутсорсинге, выяснилось, что один из учредителей все свои личные расходы безлимитно оплачивает корпоративной картой, второй — тоже, а третий только получает фиксированную зарплату… Поэтому двум учредителям финансовый директор неугоден, так как он «подсвечивает» все статьи расходов, некоторые из которых финансовый директор может не согласовать. Как правило, такие ситуации заканчиваются в лучшем случае — дроблением бизнеса, в худшем судебными разбирательствами. Поэтому, так или иначе отлично вспоминается поговорка: «Если хотите потерять друзей, то заведите с ними бизнес». Про какое доверие между партнерами можно говорить в данной ситуации? Доверять можно только финансовому директору, он ваша «правая рука».
А кто в вашей компании отвечает за «пиджак»?
Запомните, что главбух никогда не будет вникать в финансы компании — это не его зона ответственности, и он никогда не будет указывать собственнику на финансовые погрешности, хотя многие этого от него ждут. Финансовый и бухгалтерский учет — это две разные вещи. Зачастую у нас многие предприниматели это объединяют… И это печально. А вот финансовый директор «подсветит» не только ваши кассовые разрывы... а и сохранит деньги и главное приумножить прибыль При финансовом директоре кассовых разрывов не должно быть вообще! Он все во время «подсветит», потому что финансовый директор составляет бюджеты компании и отвечает за это! Вот вам реальный пример из моей практики: собственник бизнеса просит выдать деньги на личные расходы, я сказала: «Нет, потому что завтра необходимо платить зарплату сотрудникам». Ну нет так нет, и это главное правило доверять как раз финансовому директору. А сказал бы он, например, об этом бухгалтеру-кассиру, ему бы выдали необходимые средства, что могло повлечь ? Как думаете? Сотрудник бы взял да и написал бы заявление на увольнение… А это риски! Финансовый директор — это касса предприятия. Финансовый директор вникает в детали: когда нужно, когда срок, сколько у нас остатков денежных средств… Постановка финансовой системы на предприятии — это сложный и длительный процесс. Многие собственники не готовы «ломать» себя. Но без этого никак! И тем не менее это все реально!
2023 год будет очень сложный с точки зрения изменения финансовой системы и введения ЕНП (единого налогового платежа), что может изменится? Мы сами еще на 100 % не знаем, но то что нужно в два раза быть внимательнее к финансам это точно. Без этого никак. Просто помните, а кто в вашей компании отвечает за «пиджак»? Проще говоря, кто отвечает за весь цикл бизнес-процессов?! И делайте выводы…
