Дорогие читатели!
Переходим к следующей части комоно – канцтоварам и бумажным принадлежностям. Я советую сразу добавить сюда рабочую технику. В предыдущей статье я начала разбор этой категории, а также дала объяснение термину «комоно».
Если у вас, как и у меня, есть домашний офис – актуальность разбора вещей из этой подкатегории зашкаливает! Для тех, кто ограничивается стандартным набором ручек-блокнотов, тоже советую одним махом перебрать все эти мелочи. Также вы можете применить эти советы для своего рабочего места вне дома.
В конце статьи читайте радостный лайфхак для поднятия настроения!
Ещё до того, как вы вытащите гору канцелярии на свет Божий, я советую вам подумать о том месте, где в вашем доме располагается рабочая зона.
Начните с оценки пространства: довольны ли вы местом, где стоит письменный стол или оборудован ваш домашний офис? Подумайте о перемещении мебели или всей зоны целиком, если вам неудобно.
Если стол стоит в спальне, отгородите место работы, примените идею зонирования комнаты. Не тащите работу в постель.
Я, например, полностью переместила свой домашний офис в день перемен, после того, как под Новый год мы избавились от одного шкафа. Эту историю я уже рассказывала много раз. Мне постоянно поддувало с окна, так как стол стоял рядом, неудобно было проветривать, а самое главное – наш кот-хулиган постоянно грыз провода. Когда я переставила стол вплотную к модульным шкафам (оставив только небольшое пространство для рабочих папок), сразу стало уютнее в комнате, интерьер стал более завершенным. Работа «переехала» на другую сторону от спальни. И все провода удалось спрятать от кота, а также переставить рабочую технику прямо под стол на специальную полку, что сделало аккуратнее всю компьютерную зону.
Основные принципы для разбора вещей:
1) Разделить по общему принципу, достать всё и сложить в одном месте.
2) Проверить на количество. Избавьтесь от излишков, продайте или отдайте всё лишнее.
3) Проверить на качество.
4) Оставить только то, что дарит радость.
5) Не используйте больше, чем нужно. Вы всегда можете купить то, что вам необходимо.
6) Все пустое, коробочки от дисков, закончившиеся ручки – на выход.
7) Попутно можете сразу выбросить всё сломанное оборудование.
8) Лишнюю технику – отдать или продать. Замените множество предметов одним МФУ.
9) Используйте электронные ресурсы и онлайн-сервисы вместо техники.
10) Если вы давно чем-то не пользовались, может быть вам вообще это не нужно?
11) Уберите всё, что создаёт перегруженность и визуальный дискомфорт.
Принципы хранения:
1) Для систематизации и хранения использовать органайзеры, коробочки, которые вы нашли в процессе расхламления, а не покупать новые.
2) Стол должен быть пустым после окончания деятельности, как если бы за ним потом должен был сидеть другой человек.
3) Если стикеры и бумажки вам мешают – используйте электронные напоминалки.
4) Воспринимайте магазины канцтоваров как свои личные хранилища.
5) Создайте модули, где аккуратно будут сложены ваши канцелярские и офисные принадлежности. Самое удобное место – ящики стола.
Ещё парочка советов:
1) Ваша зона работы должен быть радостной.
2) Область рабочего стола оставьте свободной (основное правило, как и для ежедневных домашних дел – поверхности свободны). Добавьте игровой штрих в декор.
3) Сам декор ограничить, оставить минимальное количество.
4) Покупайте канцтовары в нужном количестве, а не огромными пачками, определите достаточный минимум ручек и так далее. Не нужно хранить все тоннами.
5) Что-то прибыло – что-то убыло. При покупке нового гаджета или устройства, старое – продать или выкинуть.
От большинства излишков я давно избавилась, так что эта категория заняла у меня мало времени. Однако нужно учесть то, что перестановка мебели была уже подготовлена. А также я по-новому разместила документы, когда разбирала эту категорию.
Сначала я достала всё на рабочий стол.
Вот так выглядело остальное содержимое ящиков:
Я решила избавиться от круглого органайзера, так как пользоваться им не очень удобно, и он занимает слишком много места. Все разобранные канцтовары я расположила в коробочках, которые проще разместить в прямоугольном пространстве ящика.
Рядом находится маленькая зона для нерешенных дел и временных документов (чеки, например, или квитанции). Это из категории «документы». Каждый раз, когда наступает день разбора ящиков стола в моём «Календаре уборки» (29 числа по нечетным месяцам), я перебираю этот отсек и выбрасываю всё ненужное.
В первом ящике с лёгкостью поместились все самые нужные канцелярские принадлежности, скотчи, флешки, фломастеры, калькулятор и линейки. Главное в хранении этих вещей – удобство при доставании и визуальная доступность. Больше всего не люблю искать нужную вещь, типа рулетки, когда плечом держишь телефон, а второй рукой – дверцу шкафа, которую нужно измерить.
Во втором ящике для удобного хранения скрепок-кнопок и всяких мелочей я использую маленькие пластиковые органайзеры. Их удобно брать с собой в другие комнаты, если нужно.
Рядом разместилась особая зона – творческая. Там лежат всякие красивые бумажки, папочка с наклейками и картинками.
Я использую их при оформлении разных коробочек, предметов интерьера, а также ежедневника. Давно уже я завела традицию записывать в рабочий ежедневник праздники, важные даты и украшать некоторые дни. На фотографиях ниже можете посмотреть, что таится на некоторых страницах «книжки с моей второй памятью» (листайте галерею):
Также в этом ящике я храню батарейки (в упаковке от большого киндера – пальчиковые новые, а в коробочке из ювелирного магазина – мало б/у или слабенькие для кухонных часов). Рядом в красивой коробочке – круглые батарейки для автомобильного брелока и декораций на праздники. Стоя в подходящей ёмкости – маленький оставшийся запас ручек и маркеров.
В самом нижнем из трёх ящиков стола я храню папки, цветную бумагу, блокноты и конверты:
Я больше не складываю в него тонну пластиковых папочек для неизвестно какого случая. Парочки вполне достаточно. Вы можете сами определить именно то количество тех канцтоваров, которым пользуетесь. Если вы любите рисовать карандашом, но пишете в основном на электронных устройствах – оставьте одну-две ручки и набор карандашей. А если ваш офис – это оплата квитанций раз в месяц – смело избавляйтесь от всего и используйте освободившееся пространство по-другому. Может быть, вам вообще не нужен письменный стол? Будьте креативными творцами своего жилища!
А теперь обещанный лайфхак для усиления радости:
Когда вы поймете, что именно вам нужно, я советую заменить некоторые канцтовары на те, которые будут вас веселить или радовать. Чтобы не углубляться в лишнюю философию, смотрите, что поменяла я сама:
Скучную школьную линейку я заменила на веселенькую с поверхностью софт-тач.
В 2015 году Козы (Овцы) на Новый год бабушка с дедушкой подарили мне забавную точилку (она ещё и с автозаводом) – старая сразу пошла в утиль, а новая, помимо прямого использования, украшает мой стол:
Для декора я также использую органайзер для хранения ручек, подаренный мужем, и «вечный» календарь, привезенный с острова Крит:
Унылый режик я поменяла на яркий, с цветочком:
Все цветные ручки заменила одной ручкой «из детства»:
А для письма я использую ручку, которую мне подарила моя родственница из Калининграда с янтарем внутри (я настолько к ней привыкла, что просто меняю стержни):
Прошлой осенью она с мужем приезжала к нам в гости, и, глядя на этот сувенир, я всегда вспоминаю, как весело мы проводили время.
Вот такие простые хитрости нужны для того, чтобы рутина перестала быть такой унылой!
Окружайте себя любимыми вещами, избавляйтесь от излишков, не бойтесь экспериментировать с пространством и ждите моих следующих статей!