Когда речь идёт о книгах, я начинаю внутренне трепетать. Мне нравится разбирать книги, с детства во мне воспитал мой дед безумную любовь к чтению. Приятно шуршать страницами, перелистывая одну главу захватывающей истории за другой. Поэтому уборка в книжном шкафу для меня в радость.
Если вы к числу любителей книг не относитесь, тогда мои советы помогут вам максимально безболезненно покончить с этой категорией и навести в ней порядок.
Также я расскажу, как оптимизировать ВСЕ бумаги в доме, от мелких чеков до важных документов. Даже если вы работаете дома, ваши рабочие папки будут для вас помощником, а не пугающей горой на столе.
Итак, начнем с книг.
В моем случае, книжный шкаф в этой квартире один, и он довольно небольшой. У вас может быть и одна полка и целая библиотека, принцип один.
Руководство к действию и рекомендации:
1) Сложите вместе все книги вместе.
2) Если книг слишком много, разложите их в 4 кучки, по категориям: художественная литература, справочники и специализированные книги (сюда же относятся кулинарные книги), иллюстрированные книги (фотоальбомы, проспекты, каталоги) и журналы.
3) Если какую-то книгу вы так и не прочитали (купили, положили и руки не дошли) – это ваш шанс расстаться с ней. В этом случае «когда-нибудь» означает «никогда». Предназначение этой книги в том, чтобы подсказать вам, что она вам не нужна.
4) Прочитанная книга уже «пережита», можно её отдать.
5) Любимые, перечитываемые время от времени книги из собственного «зала славы» можно оставить.
6) Из журналов рекомендую оставить только нужные, вызывающие радость статьи. Вырезки – в альбом, в конце уборки ещё раз пересмотреть.
7) Раз в год устраивайте ревизию вырезок из папки, чтобы понять, какие вам пригодились, а какие можно выкинуть. Любая информация сейчас доступна, и если вам что-то и правда понадобится, вы легко сможете её найти.
8) Установите лимит для журналов, которые вы читаете. Например, в месяц 2-3 журнала и всё. Вы всё равно не успеете прочитать целую кипу, а покупая новые номера, гора начнет расти.
9) «Слова создают нашу реальность». Отбирая книги, задайте себе вопрос: «Какого рода книги должны быть в вашем шкафу, чтобы они отражали ту личность, которой вы стремитесь быть?»
10) Если ваша библиотека большая, то создайте каталог книг, или хотя бы разместите их по нескольким правилам: отечественная литература отдельно от зарубежной, по алфавиту или по тематике: детективы, романы, повести, фантастика, стихи. Представьте, что вы владеете собственной сокровищницей или библиотекой и отнеситесь к знаниям, которые вы держите в руках, с уважением.
11) Если вы вдруг поняли, что книги – это не ваше всё, а места в квартире мало, то смело убирайте всё, что вам не нужно. Оставьте одну полочку или вообще пару книг. И возьмите абонемент в местную библиотеку. Так вы сэкономите много денег на покупке новых книг, а также место в вашем доме.
12) Когда вы хотите прочитать какую-то книгу, попробуйте поискать её на сайтах с объявлениями. Это очень выгодно: книги иногда продают в отличном состоянии или даже новые, цена меньше, чем в магазине, и в случае, если она вам не понравится, вы легко сможете её продать за ту же цену, или, по крайней мере, не будете так сильно сожалеть о дорогой покупке.
13) Когда вы разберете все книги, протрите полочку или шкаф, расставьте их вертикально, корешками наружу по категориям.
14) Журналы, которые вы читаете в данный момент, советую сложить в один вертикальный лоток для бумаг или, например, в прикроватную тумбу, как у меня.
15) Все вырезки храните в отдельном лотке для бумаг вертикально вместе с документами.
16) И последнее: если вы не любите читать, вы просто ещё не нашли свою книгу. Я искренне в это верю, так что ищите, наслаждайтесь и пусть книги приносят вам радость!
Теперь давайте займемся документами. Это не так приятно, как разбирать библиотеку, но тут главное – одним махом и как пластырь оторвать.
1) Основное правило – выбросите всё, кроме:
- бумаг, которые вам нужны прямо сейчас,
- документов, которые нужно хранить определенное время (гарантии и т.д.), но их разбирайте хотя бы раз в год,
- важных бессрочных документов, таких как паспорта, свидетельства и т.д.
2) Не разбирайте на этом этапе сентиментальные бумаги (письма, открытки).
3) Выкидывайте все раздаточные материалы с курсов и т.д., чеки, инструкции, списки.
4) Для нерешенных дел отведите одну папку или ящик. Назначьте день (раз в неделю, например), когда вы будете его разбирать.
5) Все кулинарные статьи и вырезки – в одну папку. Раз в год – разбирать. Оставьте только нужные рецепты. Всё остальное просто найти, если вы захотите приготовить какое-то блюдо. Коллекция должна находиться в динамике, пусть она меняется в зависимости от предпочтений.
6) Используйте вертикальные органайзеры. Их может быть 3:
- для текущих бумаг, для вырезок и рецептов,
- для документов с ограниченным сроком хранения,
- для важных и бессрочных документов.
7) В категорию нечасто используемых входят полисы страхования, гарантийные талоны и лицензии.
8) Гарантийные талоны: вложить их все в одну-единственную прозрачную папку, не заботясь об их дальнейшей классификации.
9) Бумаги, которые вы будете доставать и просматривать чаще, например материалы с работы или вырезки из газет: вставлять в прозрачные пластиковые файловые папки на манер книжных страниц (легкий доступ).
10) Вы должны создать удобный архив, в котором главным станет лёгкий доступ к нужным бумагам и отсутствие беспорядка. Не нужно хранить сотни книжечек с инструкциями, множество статей, рекламные листочки. Вынесите весь хлам их ваших бумаг, и вы почувствуете легкость. А наградой станет простая и упорядоченная жизнь, вовремя оплаченные счета и свободное время.
11) Каталоги после просмотра – на выход.
12) Все старые конспекты выбросить.
12) Выбросите всю рекламу, все, что можно найти в интернете, переведите бумаги в цифровой вид.
Что касается цифровых файлов, всего парочка советов:
1) Разберите всё. Удалите весь хлам. Не нужно хранить ролики из интернета, гору картинок и файлов с учебы.
2) Проводите ежегодную дехламизацию.
3) Наведите порядок в рабочих документах.
4) Всё по категориям, создайте папки. Их должно быть мало.
5) Для важных файлов делайте резервные копии. Всегда!
6) Удалите лишние программы.
7) Если можно перевести что-то в электронный вид - переводите, а от дубликатов избавляйтесь.
Чтобы не быть голословной, позвольте показать вам, что получилось у меня.
Выложив все книги, я получила среднюю такую горочку на полу:
Небольшая стопка даже из этих книг ушла на продажу: я не так давно наводила порядок в этом шкафу, поэтому выборка была не такой объёмной.
При чтении книг я всегда использую правило: если книга не идет в «зал славы», то я с ней расстаюсь. И другие люди могу приобрести её по меньшей стоимости на одном из сайтов с объявлениями. Книга продолжает свою жизнь.
Как я уже писала в другой статье из цикла «Календарь уборки», я прикрепляю маленькие стикеры к книгам, которые я не читала, чтобы брать их по очереди и по настроению. Так я сразу вижу, что можно взять.
Сейчас несколько взятых из большой библиотеки книг пришлось положить сверху, так как я их собираюсь прочитать за февраль и март. В дальнейшем, такого не будет.
Вот результат:
На советский манер я люблю ставить на книжные полки разные безделушки. Если вы приверженец более минималистичного стиля, оставляйте пространство перед книгами пустым. И никогда не ставьте книги в два ряда. Второй ряд навсегда будет похоронен за первым.
Теперь мои бумаги.
Я сделала полную перестановку в рабочей зоне, так как имею домашний офис. И когда мы под Новый год вынесли шкаф, стол тоже переехал. А после уборки ёлки, переехал и компьютер. Тем более, пришлось собрать новый.
Капитально переделав рабочее пространство, я поместила два вертикальных органайзера справа от стола.
Раньше один стоял на полке под столом возле принтера, а второй - прямо на рабочем столе за монитором:
Если честно, перед Новым годом был такой аврал, что я стала свинюшкой. И накидывала все бумаги и документы кипой под стол. Прямо на принтер, на полку в столе и рядом.
Я планировала расхламление и позволила себе немного «замусориться». Так что было с чем поработать в этой категории.
После разбора бумаг, всё переехало в два лотка:
- В первом – все текущие бумаги. Одна папочка для дома, одна для «внешних» дел. Там же вырезки, которые мне нужны, папка с бумагами для садоводства. И тетрадь для планирования семейных праздников. В ней же лежит и мой «Дневник желаний» - папка, куда я собираю свои желания, а потом потихоньку их воплощаю в жизнь (или кто-то воплощает)).
- А во втором: бумага для принтера, несколько газет (для упаковки чего либо), папка с бумагами, которые я отобрала «на выброс». Я их использую по второму разу, (экология ура!): те, которые имеют одну чистую сторону, я использую для записей: нарезаю на мелки бумажки вместо покупных листочков или складываю пополам для списков дел на день. Ежегодно разбирая бумаги, у меня всегда хватает материала. А если печать была двусторонней, я использую их для хозяйственных нужд.
В столе теперь порядок: на столе только еженедельник, а на полочке – ежедневник с афоризмами, книга, которая нужна в данный момент по садоводству, и пара текущих бумаг.
Одна папка с гарантиями убрана в комод на полку, так как нужна она редко. Там же альбом с памятными билетиками из театров и концертов и альбом с путешествиями. Я люблю их просматривать иногда и вспоминать чудесный отдых. И внизу – папка с медицинскими документами. Всё чем мы нечасто пользуемся, аккуратно сложено в комоде.
Небольшая стопочка текущих бумажек – квитанции, записки и так далее, хранятся в коробочку в первом ящике стола рядом с канцтоварами. Я их просматриваю регулярно, и выбрасываю всё не нужное.
Кулинарная книга, которую я часто просматриваю, поместилась на полку у принтера, который теперь стоит не захламленный по соседству с переехавшим системным блоком.
Все другие валяющиеся вещи разошлись по категориям: альбомы с семенами – в садоводство, журналы – в чтение перед сном в прикроватную тумбочку, отдельно – в крафтовый пакет стопочка для чтения в туалет.
Таким образом, мой домашний офис стал удобнее, всё на своих местах.
Вот ещё несколько советов и лайфхаков, чтобы добавить вам мотивации:
1) "Быть всё время занятым, чтобы оставаться продуктивным – это тип поведения, который мешает полноценному отдыху". К.Фортин, К.Квиличи.
2) Периоды отдыха и даже скуки – это моменты, когда случается волшебство. Свободное время необходимо.
3) Незавершенность дел говорит о том, что они не важны. Можно избавиться от них. Постоянное давление, ощущение, что нужно заняться чем-то другим, давят на психику и мешают сконцентрироваться. Начните с чистого листа и освободитесь от незавершенных дел.
4) Сортируя бумаги, проявите строгость.
5) Составляйте списки дел, ставьте галочки, выкидывайте в конце дня.
6) Все на своих местах – сразу возвращайте всех беглецов в строй.
7) Бумаги убирать со стола сразу после просмотра.
8) Контроль входящего – не позволять ненужным бумагам, документам или бесплатным образцам накапливаться, не приносить в дом лишнее. Незамедлительно просматривать все входящие в дом документы, чеки и так далее.