Что такое база знаний?
Этот центральный элемент разработанной мной экосистемы виртуальной жизни, которая охватывает все персональные носители и хранители информации. Это наглядный каталог информации. Или витрина. Или внешний цифровой мозг. Назвать можно как угодно.
Суть одна – это место входа в вашу цифровую жизнь, центр паутины, из которого по ссылкам как по нитям можно попасть в любой ее конец.
Зачем нужна база знаний?
- Иметь один центр, где будут максимально собраны все разноформатные данные: тексты, ссылки, конспекты, списки, планы, проекты, каталоги…
- Обеспечить наглядность, логичность и удобство использования информации.
- Сократить время на поиск нужной информации.
- Избежать двойной, тройной работы.
- Делегировать задачи (не только рабочие, но и бытовые).
- Управлять проектами, а жизнь – это тоже проект:)
Виды сервисов, в которых можно создать персональную базу знаний:
- Канбан-доски
Канбан, вернее, каМбан – это по-японски вывеска или рекламный щит. Метод бережливого производства, разработанный на заводе Тойота и оттуда распространившийся по всему миру и по другим отраслям деятельности, сейчас используется в управлении проектами. Представляет собой доску со стикерами (карточками), которые перемещаются слева направо по колонкам и таким образом показывают статус задачи: в очереди, в работе, выполнено.
В случай с базой знаний доски, колонки и карточки удобно использовать для наглядного хранения информации по категориям.
Сервисы: Трелло (в данный момент не позволяет пользователям из России регистрировать новые аккаунты), Кайтен (российский сервис).
- Иерархические базы знаний
Обычная древовидная структура текстовых документов, как папок на компьютере. Используется в компаниях для технической и рабочей документации с различными надстройками и управления проектами.
Из российских - Яндекс.Wiki, Weeek.
- “Свободные” базы знаний
Сервисы, где на одном листе можно уместить несколько разных типов блоков – и доски с карточками, и таблицы, и текст и картинки.
Очень гибкая система, но более сложная в освоении, чем канбан-доски, сложнее создавать структуру, потому что нет рамок:) Зато можно сделать более красиво и функционально!!
Самый известный представитель – Notion. Evernote тоже похож, есть и другие. Полноценных российских аналогов пока нет.
Сейчас мои ученики на курсе “Порядок в гаджетах и информации” как раз выбирают для себя подходящий сервис и начинают создавать свои базы знаний. Уверяю, это ужасно увлекательный процесс!
А у вас есть персональная база знаний? В каком виде?