Прокрастинация, как образ жизни

Это не просто лень, а привычка, которая быстро превращается в зависимость. Как и все пристрастия, она не позволяет нам действовать в меру своих возможностей, но подрезает нам крылья и ограничивает наш потенциал. Прокрастинация, ведь мы говорим о ней, грозит нам не только в работе, но и в жизни. К счастью, есть проверенные способы борьбы с ним.

Подписывайтесь на наши новости телеграмм. В HR-блоге вы найдете: интересные статьи, подкасты на тему IT-подбора, обзоры HR и IT мероприятий, также будем делиться своей аналитикой IT рынка.

Я выбираю что круче, остальные задачи пусть подождут

Прокрастинация — модный в последнее время термин, означающий откладывание дела на потом. Часто термин «прокрастинация» используется как более элегантная замена слову «лень», хотя это не одно и то же. Слово имеет латинское происхождение: procrastinatio  — отсрочка, задержка (и стоит отметить, что слово cras , входящее в этот термин , — латинское «завтра».) Героиня многих анекдотов (начальник не сидит без дела, начальник медлит) отличается от «обыкновенной» лени тем, что быстро входит в привычку. И суть этой привычки в том, чтобы отказываться от задач, которые не принесут нам немедленного удовлетворения в виде ощущения удовольствия и получения какой-то «награды».

Пример? Сотрудник, который вместо того, чтобы написать электронное письмо клиенту с жалобой, загружает фотографии в Instagram, чтобы моментально получить несколько сердечек. Приятное ощущение, что кому-то нравятся их фото, гораздо приятнее, чем отвечать на сообщение от человека, который разозлился на неисправность своей новой косилки. Ведь в какой можно написать, после того как сотрудник отдела жалоб выпьет чашечку кофе, наберет лайков в Инстаграм и будет в лучшем настроении, чтобы столкнуться с неприятной ситуацией. Или может завтра?

Привычная отсрочка

Таким образом, прокрастинация — это привычка откладывать на потом те действия, которые сразу после их выполнения не доставят нам ощущения удовольствия. Такие действия в конечном счете не позволяют нам достичь поставленных перед собой целей, рушат даже самые продуманные планы и делают эффективность наших действий прискорбно низкой. А это, в свою очередь, заставляет нас чувствовать себя менее работоспособными и менее крутыми, чем остальной мир, не откладывая дела на завтра — а нам нужны утешители. Например, те вещи, которые приносят вам мгновенное удовлетворение, если вы их делаете. И тогда круг замыкается.

Спасением людей от прокрастинации в основном занимаются специалисты по менеджменту и организации и психологи, создавая простые методики, помогающие вовремя сделать то, что необходимо. Потому что проблема есть, и она настолько заметна, что 6 сентября мы даже отмечаем День Прокрастинации.

Рекомендуем к прочтению: ​​Как написать план профессионального развития за 6 шагов

Как прокрастинация может нам помочь

Однако эта привычка, быстро переходящая в зависимость, может многое рассказать нам о нашей жизни, если мы осмелимся честно взглянуть на причины прокрастинации. Откладываем ли мы профессиональный, жизненный или духовный долг, мы можем сесть и спросить: почему? И хотя может так показаться, причина, как правило, не в поиске удовольствий и удовольствий в жизни. Возможно, для нашего сотрудника службы поддержки писать электронные письма разгневанным клиентам слишком эмоционально. Может быть, студент, который откладывает написание выпускной работы, чувствует себя беспомощным, потому что не может справиться с составлением эффективного плана работы. Возможно, мать, которая всегда оставляет белье неразвешенным в стиральной машине, страдает от болей в спине и ей трудно повесить белье на низкую сушилку.

Сегодня нет, завтра да! Каковы причины прокрастинации?

Привычка откладывать на потом заставляет вас пренебрегать очень важными задачами и часто заниматься только другими, простыми и повседневными делами. Иногда ты даже не осознаешь, что что-то подобное вообще происходит в твоей жизни. Неконтролируемые мозговые процессы будут навязывать вам свой собственный ритм.

Работа по контролю и направлению ума в фокус — задача, которая кажется трудной. Причин такого положения вещей много, и некоторые из них могут оставаться неосознанными. Некоторые люди откладывают дела на потом каждый день и не осознают, какой порочный круг они создают. Они не понимают, почему в их жизни не все в порядке. Вы можете медлить в самых разных ситуациях и задачах.

Такое поведение в основном связано с:

• беспокойство, когда задача вот-вот будет оценена;
• плохой тайм-менеджмент (неправильная организация работы);
• дисфункциональные убеждения и мысли;
• превышение других обязанностей;
• Боязнь провала;
• страх успеха;
• низкая толерантность к фрустрации.

Прокрастинация обычно используется в качестве стратегии преодоления трудностей, когда вы сталкиваетесь с неприятными задачами. Человек может чувствовать себя неуверенно в своей способности выполнять действия должным образом или может откладывать работу, потому что не хочет ее выполнять. Есть также люди, которые откладывают дела на потом , потому что они не организованы и просто не знают, с чего начать. Более того, прокрастинация может быть связана с жестким и контролирующим стилем воспитания в детстве. Завышенные ожидания и критика со стороны родителей трактуются как одна из форм перфекционизма, выполнение каждой задачи с большой точностью, что во взрослой жизни связано с прокрастинацией. Однако прокрастинация также является неэффективной стратегией регулирования эмоций, симптом депрессии или других психических расстройств, требующих внимания специалиста со стороны психолога.

В чем разница между прокрастинацией и вредной прокрастинацией?

Список дел, которые может отложить прокрастинатор , бесконечен: от простой домашней работы до тех, что связаны с учебой или работой. Большинство людей откладывает на потом то, что связано с переживанием неприятных ситуаций (кто из нас любит испытывать негативные эмоции?). Однако затягивание задач во времени — это не то же самое, что т. н. лень. Это не имеет ничего общего с тем, что кто-то говорит: «Мне сегодня не хочется». Отсрочка не связана с праздностью или комфортом.

Некоторые люди будут искать разницу между прокрастинацией и вредной прокрастинацией. Контраст между ними заключается в том, что прокрастинация тесно связана с трудностями принятия решений. Несмотря на то, что человек знает, что он должен позаботиться об этом сейчас, он откладывает действие на потом, что часто связано с негативными последствиями. Он живет в убеждении, что чем дольше он медлит, тем больше он откладывает последствия принятого решения, обычно ожидая неприятных последствий.

Каковы последствия прокрастинации?

Прокрастинация всегда связана с решением что-то отложить. Это может привести к немедленному, но только временному облегчению. На самом деле, это усиливает ощущение внутреннего дискомфорта. Когда вы замечаете, что часто прокрастинируете, откладываете дела на потом, стоит присмотреться к этим ситуациям и подумать, правильный ли это образ действий.

В среднесрочной и долгосрочной перспективе прокрастинация может привести к низкой самоэффективности, вине, неадекватности, самоуничижению, депрессии, неуверенности, беспокойству и т. д. Иногда люди, которые становятся мастерами оправдания и оправдания своего поведения, не могут ни начать, ни поставить задачу или завершить что-то, что требует срочности. К тому же, откладывая многие задачи, можно многое потерять. От небольших событий до уникальных случаев, которые проходят мимо вашего носа.

Однако все иногда откладывают дела на потом . У кого-то чаще, у кого-то реже, у кого-то хронически. Исследования показывают, что люди, которые хронически прокрастинируют, чаще страдают сердечным приступом или инсультом. Так что можно сказать, что прокрастинация вредна для здоровья. Это стратегия, которая ведет к сдерживанию и снижению шансов на успех действия. Людям, имеющим проблемы с этим явлением, часто свойственна низкая самооценка и высокий уровень страха перед негативной оценкой окружающих. Они думают, что если они ничего не сделают или не закончат задание, никто не скажет им, что они совершили ошибку. Стоит помнить, что такое поведение усложняет жизнь не только прокрастинатору, но и окружающим.

Рекомендуем к прочтению: ​​7 вопросов, которые можно задать в конце интервью работодателю (2 часть)

Как перестать откладывать?

Если вы хотите выйти из двойственности прокрастинации, которая фокусируется на прокрастинации, с одной стороны, и внутренних страданиях, с другой, вы должны научиться работать над собой и своим поведением.

Следующие советы определенно помогут вам быть более организованным.

1. Имейте в виду, что больше всего от прокрастинации страдает тот, кто прокрастинирует. Поэтому, чем раньше вы выполните задачу и как бы избавитесь от нее из своего графика, тем скорее вы насладитесь чувством облегчения и наслаждением от чувства выполненного долга.
2. Наблюдайте за работой своего ума. Это первый и фундаментальный шаг к тому, чтобы не стать рабом прокрастинации: знать свои желания и оценивать свои возможности. Узнайте больше о себе и узнайте, что привлекает вас к задаче, а что отвлекает. Обращайте внимание даже на смутные и мимолетные мысли. Все важно. Только через самопознание вы сможете понять себя и практиковать изменения.
3. Определите причины прокрастинации, такие как страх неудачи, боязнь неизвестного, отсутствие мотивации или перфекционизм. Определив эти факторы, вам не составит труда найти решение.
4. Создавайте списки дел. Составьте расписание дел, которые нужно выполнить в течение дня. Если это большое предприятие, разбейте его на маленькие цели. Эта стратегия поможет вам лучше сосредоточиться и даст вам ощущение прогресса.
5. Не забывайте отдыхать. Сон и спокойный ум являются частью здоровой жизни. Найдите время, чтобы восстановиться и заняться чем-то, что вам нравится в свободное время. Продуктивность требует взвешенных действий, «свежего» ума, без давления и ощущения, что вы не можете это сделать.

Прокрастинация - как с ней бороться?

1. Стимулируйте свое творчество. Повышение производительности — ключ к преодолению прокрастинации. И ничто не побуждает к действию лучше, чем объединение таких видов деятельности, как работа, отдых и учеба в одно целое. Постарайтесь найти решения, которые облегчат вам задачу. Например, вместо того, чтобы готовиться к экзамену в душной комнате, сходите в парк, посидите на скамейке и почитайте учебник в приятной природной обстановке.
2. Перестаньте быть рабом своего перфекционизма. Это также может привести к беспокойству и прокрастинации. Очень плотный график также не означает продуктивности. Посмотрите хорошенько на то, что вы делаете и как вы организуете себя.
3. Создавайте планы, учитывающие непредвиденные ситуации. В жизни нет ничего определенного. Даже если вы обязуетесь не откладывать выполнение задачи, непредвиденные ситуации могут разрушить ваши планы. Однако небольшого изменения в поведении может быть достаточно, чтобы этого не произошло. Просто каждый раз, когда беретесь за что-то, учитывайте, какие внешние и внутренние факторы могут помешать выполнению задачи. Подумайте о своей реакции на них и оцените, сможете ли вы, при необходимости, завершить проект в установленные сроки.
4. Не клевещите на себя. Негативные чувства действуют как демотиваторы и мешают ясному взгляду на ситуацию. Вы начинаете видеть, сколько раз вы откладывали в прошлом. Вы теряете надежду и негативно относитесь к себе. Между тем, вы должны научиться распознавать и контролировать саморазрушающие эмоции. Вы можете сделать это, простив себя за прошлые ошибки.
5. Визуализируйте себя в будущем. Если вы откладываете все на потом, вы, вероятно, считаете, что начиная с завтрашнего дня или следующей недели у вас будет больше энергии, больше силы воли для выполнения какой-то задачи, больше готовности. Когда этого не происходит, вы расстраиваетесь. Так что смотрите на свою жизнь со стороны. Представьте себя через несколько лет. Где ты? Что ты видишь? Что это за чувство? Подумайте над этими вопросами и подумайте, поможет ли прокрастинация вашим желаниям или помешает им.

Рекомендуем к прочтению: Как найти работу на Linkedin. Видеообзор по созданию бизнес аккаунта

Прокрастинация - как побороть?

Бывает, что прокрастинатор не в силах справиться с прекращением постоянного прокрастинации. Часто такие люди даже не осознают, что их поведение становится проблемой. Если вы многое откладываете на потом и, несмотря на все усилия, не можете с этим справиться, стоит обратиться к психологу.

Прокрастинация также является серьезной проблемой, требующей вмешательства специалиста, когда:

• влияет на самооценку;
• делает качество работы намного ниже возможностей отдельного человека;
• другие перестают верить в способность человека выполнять возложенные на него обязанности;
• она вызывает негативные чувства и отнимает волю к действию.

В таких ситуациях показана когнитивно-поведенческая терапия (КПТ) с психологом . В таких случаях это очень подходящий терапевтический подход. Его целенаправленная работа направлена ​​на разработку эффективных и устойчивых действий, которые приведут к существенным изменениям в жизни человека. Он обучает техникам концентрации, разрабатывает стратегии изменений и различные способы решения проблемы вместе с клиентом. Он направлен на изменение неадекватных убеждений, мыслей и поведения на другие, которые способствуют лучшей адаптации и благополучию.

Умение расставлять приоритеты — непростая задача для людей, склонных к прокрастинации. К счастью, есть хорошие новости. Промедлению можно научиться! Никто не рождается прокрастинатором, потому что это выученное поведение. Психология предлагает множество ресурсов, которые помогут вам справиться с прокрастинацией и ее влиянием на вашу повседневную жизнь. Помните, что откладывание сильно ограничивает человека, а не работа над таким поведением не расширяет ваш кругозор.

Рекомендуем к прочтению: Форма для создания персонального плана развития сотрудника (скачать бесплатно)