Какие штрафы предусмотрены за неиспользование квоты по трудоустройству инвалидов в России и какие нюансы важно учитывать кадровикам?
Что такое квота для трудоустройства инвалидов?
Квота – это минимальное количество рабочих мест, которые работодатель обязан выделить для трудоустройства инвалидов. Размер квоты зависит от количества сотрудников в организации:
- если в компании работает более 100 человек, квота составляет от 2% до 4% от среднесписочной численности сотрудников (точный процент устанавливается региональным законодательством);
- если в компании работает от 35 до 100 человек – квота обычно не превышает 3% (в зависимости от региона);
- если в компании менее 35 человек, квота не применяется.
Штрафы за неисполнение квоты
Невыполнение требования по квотированию рабочих мест для инвалидов, считается административным правонарушением. Штрафы регулируются статьей 5.42. Нарушение прав инвалидов в области трудоустройства и занятости КоАП РФ:
- от 20 тыс. до 30 тыс. руб. – для должностных лиц;
- от 30 тыс. до 50 тыс. руб. – для ИП;
- от 50 тыс. до 100 тыс. руб. – для организаций.
Работодатели, освобождённые от выполнения установленной квоты к ответственности не привлекаются (Закон от 09.11.2024 № 382-ФЗ).
Дополнительные санкции
Помимо штрафов, работодателя могут ждать другие последствия:
- Проверки трудинспекции: неисполнение квоты вполне себе повод для внеплановой проверки.
- Репутационные риски: неисполнение квоты может негативно сказаться на имидже компании, особенно при должном освящении в СМИ.
Как избежать наказания
Чтобы минимизировать риски, кадровикам и работодателям рекомендуется:
- Своевременно рассчитывать квоту: ежегодно определять среднесписочную численность сотрудников и рассчитывать количество рабочих мест для инвалидов.
- Создавать рабочие места, и оборудовать их, учитывая требования для инвалидов.
- Подавать отчётность со сведениями о выполнении квоты в центр занятости или другие уполномоченные органы.
- Сотрудничать с центрами занятости: они помогают быстрее найти кандидатов.
Региональные особенности
В разных регионах РФ есть свои особенности в законодательстве, касающиеся квот и штрафов. Актуальные требования можно уточнять в местных нормативных актах.
План работы для кадровика в отношении соблюдения квот:
- Провести аудит текущей ситуации с квотами в компании
- Ознакомиться с региональными требованиями
- Наладить контакт с центрами занятости и организациями, помогающими инвалидам с трудоустройством.
- Обучить сотрудников, отвечающих за квотирование, актуальным требованиям законодательства.