Швейные производства малого и среднего бизнеса делятся условно на:
1. Микро цех (до 5 швей)
2. Швейный цех (от 6-15 швей)
3. Швейное производство от 16 швей и ....
Маленьким швейным производствам дорого покупать спец программы на базе 1С или их аналоги. Типовая бюджетная конфигурация 1С, например !С:УНФ не подходит для ведения производственного учёта и требует "дописки", а это совсем не бюджетно.
Акция - управленческий учет в швейке
Сколько денег уходит на автоматизацию швейного бизнеса в год? Вот пример как автоматизируют бизнес-процессы производства у которых есть финансовая возможность(название программных продуктов и приложений не пишу, чтобы не расценивалось как реклама):
У нас получается 471 647 ₽ в год, в месяц 39 303 ₽.
Для того чтобы мы прозрачно могли видеть все процессы и выглядели они в оцифрованном виде используется ряд программ, интегрированных между собой.
1/ 92907 ₽ в год (у нас расширенный пакет на 8 сотрудников). Web программа для анализа продаж.
2/ 129600 ₽ в год (5 каналов - 4 Whatsapp, 1 telegram для контроля всех переписок менеджеров)
3/ 107520 ₽ в год (у нас 10 сотрудников, подключен сервис отчета финансов и блок производство)
4/ 60 000 ₽ в год (учет этапов производства на каждого сотрудника, производственный персонал 20 человек)
5/ бесплатно (учет времени работы сотрудников и выплат зарплаты)
6/ 56400 ₽ в год (программа для интеграции №3 и №4)
7/ бесплатно (поставка регулярных задач, проверка выполнения задач удаленными сотрудниками и менеджеров)
8/ 25220 ₽ в год (пользуемся облачной версией для быстрой интеграции первичных документов с №3 и поддержкой опытных бухгалтеров).
Итого почти 500 000 ₽ в год уходит на автоматизацию бизнеса с производственным и административным штатом в 30 человек. Я провела просчет на сотрудника - это 15700 ₽ в год. Если у вас персонал в меньшем количестве, то и в год стоимость дешевле будет. Но плюс-минус, чтобы спать спокойно и с уверенностью называть свой бизнес современным и эффективным нужно заложить на сотрудника 15700 ₽. Если персонал в большем количестве, то стоимость удешивляется на сотрудника, так как используется опт.
Могу сказать на 100% что 40 000 ₽ в месяц у нас окупаются с лихвой, без этой связки программ пришлось бы нанимать как минимум одного управляющего с зарплатой в 150 000 ₽, который в ручную все проверял бы, контролировал и бегал бы за каждым сотрудником.
Конечно не обязательно использовать всю связку как у нас, если швейное производство поточное и работает с большими контрактами, то там и вовсе можно обойтись одной спец программой. Но если как у нас состоящее из разнообразных индивидуальных заказов и в розничном и в оптовом сегменте, то использование такой связки поможет для стабильного роста бизнеса.
PS: Опыт описанный выше вызывает у меня восхищение. Но возникает вопрос как производство работает без управляющего? Вероятнее всего владелец швейного производства поделившейся автоматизацией своих бизнес процессов лукавит и выполняет функционал управляющего самостоятельно и просто формально себе не начисляет зарплату. Также возникает вопрос администрирования всех этих интегрированных программ. Для этого нужен квалифицированный сотрудник и зарплата.
Сегодня есть технологичные IT решения автоматизации учета ежедневной выработки швей интегрированные с 1С, при помощи штрих кодов или QR-код, но они подходят для пошива больших партий и крупного швейного бизнеса.
У нас нет 1С. И нам надо что-то более примитивное. Швея заболела- ее операции забрала себе другая швея на этот день. Завтра отдала обратно. И вот эти перекидашки надо фиксировать как-то. Да и в целом, для швей фиксировать количество выполненной работы за день.
В бизнес-процессе любой швейки есть производственные этапы: закупка материалов, раскрой, пошив, ОТК, упаковка, передача заказчику или продажи которые важно системно контролировать.
Самое трудоемкое в операционке для малого швейного бизнеса это расчет себестоимости заказа. под ключ и учет выработки швей и как следствие расчет зарплаты при сдельном(пооперационном) пошиве.
Если в швейном производстве используется дописанная и доработанная 1С или несколько интегрированных между собой спец программ, то производственный учёт под контролем. Но что делать тем, у кого нет программ и бюджета на их покупку?
Вести учет в тетрадке. многочисленных табличках и собственной памяти - вариант так себе, скорее это временное решение.
Лайфхаки для финансового учёта:
1. Заведите себе правило вести учёт регулярно. Самая сложная задача в ведение финансового учёта это начать его вести. Введите себе правило - каждый день! выделять время в своем рабочем дне для внесения данных в свои таблицы. Получили ткань от поставщика, купили фурнитуру, выдали деньги на хоз нужды, забрали в Валдберис расходники, собрали у швей маршрутные листы с выработкой - ВСЕ важные данные разнесли в графы таблиц.
2. Просвещение путь к успеху. На консультацию часто приходят владельцы швейных производств и добрая половина не владеет базовыми знаниями бизнес-процессов швейного производства. В такой ситуации я сначала восполняю клиенту пробелы базовой теории, рассказывая основы основ, про технологическую последовательность, расчет зарплаты при пооперационке, правила хронометража швейных операций, выработку и маршрутные листы.
3. Ведите маршрутные листы. Маршрутный лист? Что это? Иногда спрашивают меня...
Передачу кроя швейным цехам, учет кроя в процессе пошива и отделки, а также передачу готовых изделий на склад организуют по Маршрутным листам.
Маршрутный лист выписывают в раскройном цехе на основании Карты раскроя.
На крой по одной карте раскроя может выписываться несколько маршрутных листов.
Количество изделий, на которое выписывают маршрутный лист, зависит от вида ассортимента и особенностей производства.
Маршрутный лист сопровождает пачку кроя всех деталей из основной ткани, подкладки и приклада изделий одного размеророста.
Я предлагаю своим клиентам делать МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ от раскроя до сдачи готовой продукции. и заносить их ежедневно в таблицу, чтобы было легче и быстрее начислять ЗП, а главное ее анализировать и вычислять кто где проседает.
В маршрутном листе пишем:
Арт
Цвет
Дату раскроя
Кол-во ед в пачке
Номер кроя (чтобы разнотон не смешать, если комплекты)
Ответственное лицо
И далее все разбито на операции или группы операций (зависит от их кол-ва)
В конце:
ВТО
ЧИСТКА
ОТК
В конце лист перемещается к администратору/мастеру который заносит выработку в таблицу или программу для расчета зарплаты.
Для тех кто готов сделать первый шаг к автоматизации учёта на швейном производстве мы предлагает воспользоваться готовым решением:
Умный калькулятор, рассчитает зарплату персоналу(швеям, ручницам, закройщику) с возможностью аналитики и расчетом себестоимости.
Программа написана на базе умных таблиц Еxcel.
Разработчик калькулятора - финансовый директор швейного производства.
Мы знаем ваш бизнес от ниточки до иголочки – программа на 100% подстроена под ваши процессы.
Расчеты полностью автоматизированы. Вам не нужно быть бухгалтером - оставайтесь дизайнером
Дополнительные преимущества умной таблицы:
1. Фонд оплаты труда (ФОТ) уменьшается на 10-15% за счет удаления "приписок".
2. Позволяет соблюсти баланс психологического климата в женском коллективе швей. Цена швейных операций отличается по стоимости. Чтобы не было сильного перекоса по размеру зарплаты швей, необходимо оперативно отслеживать среднюю зарплату каждой швеи и корректировать её размер адресно, выдавая швее с меньшим средним заработком более дорогостоящие операции. Ведение учета в умной таблице позволяют ежедневно отслеживать среднюю зарплату каждой швеи и не допускать больших разрывов в размере ЗП персонала.
3. Программа простая, бюджетная, написана на базе Excel.
Всем добра и качества!
Подробно узнать про готовые таблицы для расчета сдельной ЗП, расчет себестоимости заказа под ключ + аналитика ЗДЕСЬ или напишите в ТЕЛЕГУ @Excel0891