897 подписчиков

ФНС утвердила электронный формат счетов: что это значит для бизнеса?

14 марта14 мар

1307

2 мин

Оглавление

С 21 марта бизнес сможет выставлять счета на оплату в электронном виде!
Что изменилось: ключевые нововведения
Почему это важно?

С 21 марта бизнес сможет выставлять счета на оплату в электронном виде!

С 21 марта 2025 года в России вступает в силу новый приказ ФНС, который утверждает формат представления счета на оплату в электронном виде. Теперь компании смогут формировать и отправлять счета контрагентам в рамках формализованного электронного документооборота (ЭДО), что значительно упростит ведение бизнеса и документооборот.

Этот шаг направлен на цифровизацию бухгалтерии, ускорение расчетов и повышение прозрачности финансовых операций. Разберем подробнее, какие изменения ждут бизнес, как ими воспользоваться и на что обратить внимание.

Что изменилось: ключевые нововведения

ФНС России утвердила Приказ от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@, в котором прописаны основные изменения:

Счет на оплату теперь можно формировать в формате XML.
Документ включает сведения о продавце, покупателе, товарах, услугах и цене.
Можно указать дополнительные сведения и основания выставления счета.
Документ можно отправлять через систему электронного документооборота (ЭДО).

Почему это важно?

Электронный формат счетов значительно упрощает документооборот:

Уменьшает бумажную работу и снижает расходы на печать.
Ускоряет процесс выставления и получения счетов.
Повышает точность и снижает риск ошибок.
Обеспечивает юридическую значимость счетов благодаря ЭДО.

Как работать с электронными счетами?

1. Подключитесь к системе ЭДО

Для отправки счетов в электронном виде необходимо использовать формализованный ЭДО. Если ваша компания еще не подключена, это повод выбрать оператора ЭДО и начать переход.

2. Настройте учетную систему

Проверьте, поддерживает ли ваша бухгалтерская программа новый формат XML. Скорее всего, потребуется обновление или доработка.

3. Внедрите новый порядок в работу

Обучите сотрудников работе с электронными счетами, настройте интеграцию с контрагентами и протестируйте систему.

Возможные вопросы и ответы

Будет ли электронный счет обязательным? Пока приказ ФНС лишь дает возможность использовать электронный формат, но в будущем он может стать обязательным. Бизнесу стоит подготовиться заранее.

Нужно ли хранить бумажные копии счетов? Нет, если счет выставлен и передан в рамках ЭДО, он имеет юридическую силу без бумажного дубликата.

Как контрагент получит электронный счет? Он поступит в его систему ЭДО, как и другие формализованные документы, такие как УПД и акты.

Итоги: зачем переходить на электронные счета уже сейчас?

Электронные счета – это будущее бухгалтерии, и чем раньше бизнес начнет ими пользоваться, тем проще будет адаптироваться к цифровизации. Это экономия времени, денег и ресурсов, а также подготовка к возможным законодательным изменениям.