С 21 марта бизнес сможет выставлять счета на оплату в электронном виде!
С 21 марта 2025 года в России вступает в силу новый приказ ФНС, который утверждает формат представления счета на оплату в электронном виде. Теперь компании смогут формировать и отправлять счета контрагентам в рамках формализованного электронного документооборота (ЭДО), что значительно упростит ведение бизнеса и документооборот.
Этот шаг направлен на цифровизацию бухгалтерии, ускорение расчетов и повышение прозрачности финансовых операций. Разберем подробнее, какие изменения ждут бизнес, как ими воспользоваться и на что обратить внимание.
Что изменилось: ключевые нововведения
ФНС России утвердила Приказ от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@, в котором прописаны основные изменения:
- Счет на оплату теперь можно формировать в формате XML.
- Документ включает сведения о продавце, покупателе, товарах, услугах и цене.
- Можно указать дополнительные сведения и основания выставления счета.
- Документ можно отправлять через систему электронного документооборота (ЭДО).
Почему это важно?
Электронный формат счетов значительно упрощает документооборот:
- Уменьшает бумажную работу и снижает расходы на печать.
- Ускоряет процесс выставления и получения счетов.
- Повышает точность и снижает риск ошибок.
- Обеспечивает юридическую значимость счетов благодаря ЭДО.
Как работать с электронными счетами?
1. Подключитесь к системе ЭДО
Для отправки счетов в электронном виде необходимо использовать формализованный ЭДО. Если ваша компания еще не подключена, это повод выбрать оператора ЭДО и начать переход.
2. Настройте учетную систему
Проверьте, поддерживает ли ваша бухгалтерская программа новый формат XML. Скорее всего, потребуется обновление или доработка.
3. Внедрите новый порядок в работу
Обучите сотрудников работе с электронными счетами, настройте интеграцию с контрагентами и протестируйте систему.
Возможные вопросы и ответы
Будет ли электронный счет обязательным? Пока приказ ФНС лишь дает возможность использовать электронный формат, но в будущем он может стать обязательным. Бизнесу стоит подготовиться заранее.
Нужно ли хранить бумажные копии счетов? Нет, если счет выставлен и передан в рамках ЭДО, он имеет юридическую силу без бумажного дубликата.
Как контрагент получит электронный счет? Он поступит в его систему ЭДО, как и другие формализованные документы, такие как УПД и акты.
Итоги: зачем переходить на электронные счета уже сейчас?
Электронные счета – это будущее бухгалтерии, и чем раньше бизнес начнет ими пользоваться, тем проще будет адаптироваться к цифровизации. Это экономия времени, денег и ресурсов, а также подготовка к возможным законодательным изменениям.
Хотите быть в курсе всех нововведений? Подписывайтесь на наш канал «Бухгалтерские услуги от Профстандарт» на Яндекс Дзен!
Если вам нужна помощь в настройке электронного документооборота или консультация по бухгалтерскому учету, обращайтесь в «Профстандарт»:
Сайты: profstandart70.ru, baburina-expert.ru
Телефон: +7-952-897-59-99
Оставляйте вопросы и делитесь мнением в комментариях – давайте обсудим, как это нововведение повлияет на работу бизнеса!
Ксения Бабурина