♦️Бывает у вас ощущение, что постоянно чего-то не хватает - то времени, то сил/энергии, чтобы заняться важным — своими целями, которые снова зависли.
И очень бесят некоторые, которые даже работая в сумасшедшем ритме, успевают и сами расти, и развивать бизнес, и ещё классно отдыхать.
Дело в том, что они отслеживают баланс своего времени и своей энергии (сил) и в зависимости от него делают правильные ключевые действия.
🔥Более 15 лет развивая руководителей крупнейших компаний России, я вывела матрицу управления временем и энергией, которая помогает понять, какие действия сейчас нужны именно вам в вашей ситуации.
🙌Прочитав статью, вы сможете определить свою точку А и выбрать стратегию, которая вытянет вас из рутины, и сдвинет ваши цели с мертвой точки.
Матрица времени и энергии
1️⃣Мало времени, много энергии — ЗОНА НЕЭФФЕКТИВНОЙ АКТИВНОСТИ
Это когда день загружен, мы в отличной форме, переделали кучу дел, но ощущение, что к чему-то важному так и не подошли – вечером нет удовлетворения.
Ошибка: направлять свою бьющую фонтаном энергию мимо желанной цели. Транжирить.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Что делать:
Здесь нужно стратегическое планирование. Энергия есть. Главный вопрос - куда я хочу ее направить?
➡ Остановиться и расставить приоритеты, обозначить себе, какая заветная мечта или яркая цель будет меня вдохновлять.
➡ Прописать этапы достижения, до конкретных ежедневных действий и планировать день так, чтобы сначала закрывать стратегически важные ДЛЯ ВАС задачи (а не вашего работодателя, детей, партнеров).
➡ Исключить ненужные "дела-имитации" — те, что создают ощущение занятости, но не двигают к ключевым целям.⠀⠀⠀⠀
Энергия пойдет в нужное русло. Если что - то и не успеете, то не главное.
Внимание! Средненькая цель, упрощенка с подрезанными крыльями, такого действия не производит. Не зажигает.
Пример:
Марина, HR-директор, постоянно в движении — встречи, обсуждения, звонки. Она эффективна, но почему-то важные задачи подзависли: внедрение новых программ мотивации, развитие HR-бренда компании. Итог? Она работает на полную мощность, но начинает терять чувство своей ценности и удовлетворение от работы и жизни.
Как только она поставила в приоритет 2 свои ключевые цели – развитие HR бренда на работе и выбор семейного путешествия в сфере личной жизни, удовлетворение вернулось! Каждый день она чувствует, что идет именно к тому, что для нее желанно.
Девиз квадрата: Бей точно в цель!
2️⃣Много времени, мало энергии — ЗОНА АПАТИИ
Тот самый случай, когда приходишь с работы, а сил уже нет. Зато есть время поваляться на диване, посмотреть ютуб, и.т.д.
Опасность – постепенно довольствоваться все меньшим и меньшим, т.к для большего нужны усилия.
Это квадрат лени и апатии. Действуем короткими перебежками. Раз мы ничего не хотим, сейчас не до стратегии.
Что делать:
Т.к. время есть, надо инвестировать его в то, что наполнит нас недостающей энергией.
➡ Проанализируйте, какой энергии вам сейчас критически не хватает: физической, эмоциональной, интеллектуальной, духовной?
1.Физическая энергия — это наша базовая батарейка. Она зависит от сна, питания, физической активности. Если вы плохо спите, не следите за питанием и не двигаетесь, то у вас нет ресурса даже на рутинные задачи.
2.Эмоциональная энергия — это наше настроение, эмоции, способность сохранять позитивный настрой и мотивацию. Она истощается стрессом, токсичным окружением и внутренним самокопанием.
3.Ментальная энергия — это способность сосредотачиваться, анализировать информацию, принимать решения. Она снижается из-за постоянных отвлекающих факторов и перегрузки.
4.Духовная энергия — это связь с собственными ценностями, ощущение смысла в работе. Без нее любое достижение кажется пустым.
❗️Подробнее про уровни энергии и как их восстанавливать, писала в этой статье ⠀⠀⠀⠀⠀⠀
➡ Запланируйте мероприятия, которые поднимут нужную вам энергию.
По сути, это то, что вы любите делать, но почему-то забросили. Побалуйте себя, и вы увидите, что энергии прибавляется
➡ Каждый день уделяйте время тому, что приносит удовольствие. Силой воли поднять себя с дивана сложнее, чем предвкушением удовольствия.
Ошибка: ждать, когда ваш энергетический баланс восстановится сам.
Пример:
Алексей — финансовый директор. Вроде бы работа идёт в комфортном режиме, но последние месяцы он чувствует, что теряет интерес. Рабочие вопросы решает, но не чувствует вовлечённости. А приходя домой, он ложиться и тупо смотрит ютуб. Понимает, что что-то не так, но сил поднять себя с дивана нет.
Мы проанализировали его загрузку по матрице времени и энергии, и Алексей понял, что слишком много времени проводит в зоне операционной рутины, а задачи, которые действительно его вдохновляют, откладывает «на потом». Поэтому нет подзарядки, и силы закончились.
Он начал выделять утренние часы на стратегическое планирование, а рутинные вопросы — сгруппировал и делегировал команде.
Он также понял. что совсем нет подпитки эмоциональной энергии, и поставил себе в календарь свидание с женой, встречи с друзьями и выезд с детьми на природу.
Через несколько недель он заметил, что возвращается азарт: появились новые идеи, улучшилась концентрация, а встречи с командой стали приносить больше удовольствия.
А в вечернее время с удовольствием уделяет внимание семье, есть вдохновение и силы.
Девиз квадрата: Скажи жизни "Да"!
3️⃣Мало времени, мало энергии — ЗОНА БОЛОТА
Сил нет, времени тоже. Это болото, где всё даётся тяжело, и кажется, что выхода нет. Это зона потери контроля над жизнью.
Если человек сам не вытаскивает себя из болота, вселенная помогает: начинаются проблемы со здоровьем, с работой, вплоть до ее потери, разваливаются отношения. Чтобы мы начали что-то делать.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Ошибка: пытаться о чем - то помечтать, ставить приоритеты. Отсюда мечтать мы не можем. Мы в глубокой яме и никакой перспективы оттуда не видно.
Что делать:
➡ Закрывать двери, через которые утекает время. Включать режим сохранения, убрать "поглотителей" (лишние встречи, соцсети, ненужные дела). Например, поработать со списком отложенных дел. Выписать и начать делать, начиная с самых малюсеньких.
❗️Подробно, как поработать со списком отложенных дел, читайте по ссылке
➡Найти то, что вы можете НЕ делать. Такое есть у всех без исключения! Примите решение, что вы отказываетесь от занятия, хотя бы временно, делегируйте, заплатите денег, чтобы вам это сделали. Время жизни дороже!
➡ Посмотреть, что в себе, в окружающей обстановке сильно раздражает, и исправить. Это то, что с чем мы сталкиваемся постоянно и методично теряем на этом энергию.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
➡ Найти точку опоры — малый шаг, который занимает всего 3-5 минут но дает чувство, что вы вкладываетесь в СЕБЯ.
У меня это, например: дневник благодарности, потанцевать, пока играет 1 песня, сделать массаж лица.
⠀⠀⠀⠀⠀
Пример:
Игорь, руководитель отдела продаж, чувствовал постоянную усталость. Ему казалось, что он тонет в рутине, но нет ни сил, ни времени что-то менять. Сначала он проигнорировал это состояние, а потом попал в больницу с нервным срывом. Только после этого задумался, что давно работал "на износ" и ему нужен другой подход.
И первое, что мы для него придумали, чтобы занимало минимальное количество времени, но давало классный эффект - контрастный душ и 1 упражнение – поза героя на 30 секунд.
Он стал начинать день в совершенно другом состоянии.
Девиз квадрата: Включить режим "сохранения".
4️⃣Много времени, много энергии — ЗОНА МАКСИМАЛЬНОЙ ПРОДУКТИВНОСТИ
Казалось бы, о чем тут говорить? Все и так хорошо, у вас идеальный баланс: достаточно и времени, и сил чтобы работать на результат. Всё идёт легко, проекты закрываются быстрее, чем ожидалось, а новые идеи реализуются по щелчку пальцев. Вы в потоке!
Но и тут может быть ошибка: растрачиваться не понятно на что. И это очень часто бывает, если у человека нет стратегии – куда он идет и чего хочет.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Если это не ваше стабильное состояние, но вдруг вы в него попали, использовать надо по полной программе.
Что делать:
➡ Использовать это состояние для рывка к мечте.
➡ Не бояться браться за самые амбициозные цели (когда, если не сейчас)
➡ Фокусироваться на стратегических задачах, а не распыляться.
Пример:
Анастасия — коммерческий директор крупной компании. Энергии хватало и на работу, и на спорт, и на отдых. Она поняла, что хочет сделать рывок в карьере. Понимая, что она в ресурсе, она не побоялась взять на себя новый проект и, несмотря на загруженность, работала с невероятным драйвом.
В течение полугода ей удалось стать заметной в компании, что повлекло за собой предложение новой должности и, соответственно, выход на новый уровень дохода.
Девиз квадрата: Вижу цель — не вижу препятствий!
♦️Какую стратегию выбрать?
- Определите, в каком квадрате вы находитесь сейчас.
- Примените стратегию, которая подходит под вашу ситуацию.
Если вы внедрите эти принципы, вы увидите, что работа пойдёт легче, а жизнь — быстрее приведёт вас к нужным результатам.
📍Нужна помощь, чтобы понять свои исходную ситуацию и стратегию – записывайтесь на первую 20-минутную консультацию. Покажу вам основную причину того, что вас сейчас не устраивает и дам пару простых рекомендаций.
Записаться по ссылке👇
https://forms.yandex.ru/u/67ac574684227c057270fab5/