Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
Weeek

Как в WEEEK работать с данными в табличном виде — делаем свои датабейзы

В WEEEK нет классических таблиц и датабейзов, но есть режим Список — штука, которая делает хаос задач организованным, а тебя — счастливым. Смотри, как Список может заменить датабейзы Notion. Для удобства иногда будем называть его таблицей или списком-таблицей Создай доску, называем колонки по смыслу. Например, если ты пишешь тексты, можно сделать колонки: Идеи текстов → У автора → Редактура → Вёрстка → Опубликовано Переключись в режим Список — это можно сделать прямо под названием проекта. Вуаля! Теперь перед тобой красивая таблица, где каждая задача идёт с подробностями: - ID задачи (если тебе вообще важно знать эти номера)
- Проект, доска, колонка (чтобы понять, где сейчас задача)
- Приоритет (чтобы знать, что горит, а что можно оставить на потом)
- Сроки, теги и всё, что нужно для счастья Данных мало? Добавь кастомные поля — они спасут от хаоса и поисков нужного в сотне других задач: - Ссылка — для текстов, картинок и видео, чтобы не бегать по вкладкам
- Выбор — для статусов, площа
Оглавление

В WEEEK нет классических таблиц и датабейзов, но есть режим Список — штука, которая делает хаос задач организованным, а тебя — счастливым. Смотри, как Список может заменить датабейзы Notion. Для удобства иногда будем называть его таблицей или списком-таблицей

Шаг 1. Настраиваем доски под процессы

Создай доску, называем колонки по смыслу. Например, если ты пишешь тексты, можно сделать колонки: Идеи текстов → У автора → Редактура → Вёрстка → Опубликовано

-2

Шаг 2. Включаем режим Список и радуемся порядку

Переключись в режим Список — это можно сделать прямо под названием проекта. Вуаля! Теперь перед тобой красивая таблица, где каждая задача идёт с подробностями:

- ID задачи (если тебе вообще важно знать эти номера)
-
Проект, доска, колонка (чтобы понять, где сейчас задача)
-
Приоритет (чтобы знать, что горит, а что можно оставить на потом)
-
Сроки, теги и всё, что нужно для счастья

-3

Шаг 3. Детализируем карточку задачи с помощью кастомных полей

Данных мало? Добавь кастомные поля — они спасут от хаоса и поисков нужного в сотне других задач:

- Ссылка — для текстов, картинок и видео, чтобы не бегать по вкладкам
-
Выбор — для статусов, площадок и других переменных
-
Мультивыбор — если нужно выбрать несколько значений

Добавить кастомные поля можно так: открой задачу, жми Добавить поле, выбери нужный тип, дай понятное название. Теперь вся важная информация будет под рукой

-4

Шаг 4. Настраиваем Список по своим правилам

Жми на шестерёнку в правом углу панели и включай кастомные поля, которые тебе необходимы. Тут ты можешь скрыть все лишние колонки — например, ID задачи или название проекта, если тебе это не важно

-5

Меняй колонки местами, перетаскивай их, как душе угодно. Включи сортировку и фильтры, чтобы не искать иголку в стоге сена и видеть только те задачи, которые на самом деле важны

-6

А как работать без досок?

Можно пропустить доски и сразу прыгнуть в список, но тогда нужно будет следить за статусами задач без привычных колонок

☝️ Для этого добавь кастомное поле Выбор с вариантами типа «К работе», «В процессе», «На согласовании» и «Готово»

-7

Отображение кастомных полей в таблице тоже поможет отследить, готова ли задача. Например, специальное поле под ссылку на текст. Один взгляд на таблицу — и сразу понятно: ссылки нет, текст не готов

Хочешь поменять дату, исполнителя или приоритет задачи? Легко! Просто нажми на нужное поле прямо в таблице, выбери или введи новое значение — и всё, никакой беготни по меню

Теперь твоя таблица не просто выглядит красиво, но и работает по твоим правилам!