Когда скорость решений определяет успех или провал бизнеса, ручные процессы становятся анахронизмом. История компании ООО "МИКРОТЕРМ ПЛЮС" – это яркий пример того, как необходимость адаптации к меняющимся условиям приводит к глубоким трансформациям в управлении. Но прежде чем говорить о результатах, стоит осмыслить саму суть проблемы и её масштаб.
Дилемма ручного управления
«Если система управления бизнесом зависит от таблиц Excel, значит, она уже устарела».
Эта фраза, хотя и простая, точно отражает реальность многих компаний до внедрения автоматизированных систем. ООО "МИКРОТЕРМ ПЛЮС", инжиниринговая компания полного цикла, столкнулась с типичной проблемой: рост количества проектов опережал возможности ручного управления. 18 одновременно выполняемых проектов требовали сложных процессов согласования, закупки материалов, планирования ресурсов и мониторинга сроков. Однако вся информация хранилась в разрозненных файлах xlsx, что делало невозможным проведение сквозной аналитики и оперативное принятие решений.
Ключевым вызовом было то, что каждый проект проходил несколько этапов: от обследования до пуско-наладочных работ. Без единой информационной системы руководство не могло контролировать эффективность сотрудников, рентабельность проектов и загруженность производственных мощностей. Это замедляло работу, увеличивало издержки и ограничивало потенциал развития компании.
Почему автоматизация стала единственным решением
Автоматизация – это не просто модный тренд, а необходимость для выживания в конкурентной среде.
Проблемы, с которыми столкнулась ООО "МИКРОТЕРМ ПЛЮС", знакомы многим предприятиям. Однако решение этих проблем через внедрение автоматизированных систем часто воспринимается как сложная и затратная задача. Важно понимать, что автоматизация – это не только инвестиция в технологии, но и изменение подхода к управлению.
Для "МИКРОТЕРМ ПЛЮС" выбор пал на программный продукт "1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой" . Этот выбор был продиктован несколькими факторами:
- Широкий функционал управления проектами.
- Возможность проведения сквозной аналитики и визуализации результатов.
- Интуитивно понятный интерфейс для пользователей.
- Открытый код, позволяющий адаптировать систему под специфику компании.
Особенно важно отметить, что автоматизация позволила компании создать единое информационное пространство, где все процессы – от финансовой аналитики до управления проектами – стали взаимосвязанными и прозрачными.
Как была реализована автоматизация
Процесс внедрения системы начался с анализа потребностей компании. Было очевидно, что классический подход, предполагающий длительную подготовку и внедрение за один этап, здесь не подойдет. Проектная команда предложила использовать гибкую методологию Scrum, которая позволяет быстро получать результаты и корректировать их по ходу работы.
Основные этапы внедрения можно разделить на следующие блоки:
- Разработка MVP (минимально жизнеспособного продукта). За 6 недель были созданы базовые функции для управления проектами и закупками. Это позволило пользователям начать работать с системой уже на ранних этапах внедрения.
- Доработка функционала. После внедрения MVP были добавлены дополнительные возможности: Механизм подсвечивания просроченных задач, Автоматическое заполнение трудозатрат по проектам, Система контроля задолженности по номенклатуре, Загрузка спецификаций из Eplan.
- Настройка аналитических панелей. Были созданы три дашборда: Панель руководителя, Монитор проекта и Пульс бизнеса. Они позволяют получать ключевые показатели деятельности в режиме реального времени.
- Обучение персонала. Параллельно с внедрением системы шло обучение сотрудников. Это помогло минимизировать сопротивление изменениям и обеспечило быстрое принятие новой системы.
Результаты автоматизации
Эффективность – это не абстрактное понятие, а конкретные цифры.
По завершении проекта компания добилась значительных результатов:
- Рост прибыли: на 10%.
- Ускорение получения управленческой отчетности: на 90%.
- Рост производительности труда: на 30%.
- Снижение производственных издержек: на 40%.
- Сокращение операционных расходов: на 50%.
Эти цифры наглядно демонстрируют, что автоматизация не только решает текущие проблемы, но и открывает новые горизонты для развития. Теперь руководство компании может принимать решения, основываясь на достоверных данных, а сотрудники имеют доступ к инструментам, которые помогают им работать эффективнее.
Что делает этот проект уникальным
Уникальность заключается не в технологиях, а в подходе к их применению.
Внедрение системы в ООО "МИКРОТЕРМ ПЛЮС" стало успешным благодаря нескольким ключевым факторам:
- Гибкая методология: использование Scrum позволило быстро получить результаты и адаптироваться к меняющимся требованиям.
- Активное участие заказчика: максимальная включенность со стороны компании обеспечила оперативную обратную связь и своевременное согласование решений.
- Кастомизация системы: возможность адаптировать стандартный продукт под специфику бизнеса сделала его действительно полезным инструментом.
Эти факторы вместе создали проект, который стал примером того, как правильно подходить к автоматизации.
Заключение
Автоматизация – это не цель, а инструмент для достижения целей.
История ООО "МИКРОТЕРМ ПЛЮС" наглядно демонстрирует, что автоматизация может стать мощным катализатором развития бизнеса. Она позволяет сделать процессы более прозрачными, повысить эффективность работы и снизить издержки. Однако важно помнить, что автоматизация – это не самоцель. Её успех зависит от правильного подхода к внедрению и активного участия всех сторон.
Наш адрес для связи с заказчиками и партнерами: erp.lab@1cbit.ru 📬
Вы можете написать нам по любым вопросам тематики этого канала, и мы будем рады оказать вам помощь и содействие!
Мы в социальных сетях:
