6 вопросов про первую работу: например, почему на карту приходит меньше денег, чем указано, в договоре

На работе советуют забыть все, чему вас учили в вузе, но в универе все равно обычно не рассказывают, как влиться в коллектив, оформить трудоустройство и сделать зарплатную карту. Собрали ответы на 6 вопросов, которые могут возникнуть, если вы устраиваетесь на работу впервые.

1. Какие документы нужны для трудоустройства в России?

Вы получили оффер, поздравляем! На этом ваш путь к новому рабочему месту только начинается. Первое, с чем вы столкнетесь — бюрократия и оформление документов. В некоторых местах процесс налажен и автоматизирован, где-то потребуется ваше участие.

1. Паспорт РФ. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность: загранпаспорт или водительские права.
2. Регистрация по месту пребывания. Ее требуют не всегда и не везде, но по Трудовому кодексу работодатель имеет право отказать кандидату без регистрации.
3. Трудовая книжка. Если ее нет, ничего страшного. Работодатель оформит вам электронную трудовую и автоматически запишет вам место работы. Если очень хочется, то можно купить бумажную версию и принести ее в первый день.
4. ИНН и пенсионное свидетельство. Номер налогоплательщика можно быстро оформить в налоговой по месту жительства. Пенсионное свидетельство для нового сотрудника оформляет сам работодатель.
5. Диплом об образовании. Даже если вы устраиваетесь на работу не по специальности, работодатель попросит у вас диплом и документы о квалификации. Можно принести копию или оригинал;
6. Медицинская книжка. Нужна работникам только определенных сфер деятельности. Для ее получения нужно будет сначала пройти требуемые работодателем анализы, так что оформлением можно заняться либо в государственной поликлинике (есть шанс потерять время), либо в платном сертифицированном медучреждении.

Что еще может потребоваться:

• СНИЛС;
• военный билет или приписное к военкомату (для военнообязанных);
• лицензия на разрешение определенных действий (актуально лишь для некоторых профессий).

Все это нужно принести на работу в первый день, чтобы для вас составили трудовой договор. Если каких-то документов у вас пока нет, лучше уточнить заранее, поможет ли работодатель их подготовить.

2. Что должно быть в трудовом договоре?

1. реквизиты сторон (ФИО работника, наименование работодателя, их контактные данные и реквизиты);
2. дата и место заключения договора;
3. должности и обязанности (наименование должности в соответствии со штатным расписанием и перечень обязанностей);
4. условия труда (режим рабочего времени, выходные дни, место работы);
5. информация об оплате труда (размер оклада, надбавки, премии, система начисления заработной платы);
6. информация об испытательном сроке – если он предусмотрен, то указывается его продолжительность (не более 3 месяцев, а для руководителей – 6 месяцев);
7. права и обязанности сторон (основные права и обязательства работника и работодателя);
8. ответственность сторон (возможные штрафные санкции за невыполнение условий договора);
9. условия расторжения договора (увольнение по собственному желанию, соглашению сторон, сокращение штата и другие основания);
10. дополнительные условия (условия конфиденциальности, порядок пересмотра условий договора и так далее).

Еще один важный момент. Если вы устраиваетесь в отдел, имеющий доступ к коммерческой тайне (это могут быть любые данные, которые не должны попасть в руки конкурентов – от рекламных бюджетов до зарплат сотрудников), вас скорее всего попросят подписать NDA – соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Обычно за каждый разглашенный пункт назначается штраф. Пугаться не стоит, это абсолютно нормальная практика.

Как только вы подпишите трудовой договор, вы официально зачислены на работу и у вас стартует испытательный срок — поздравляем!

3. Чем договор ГПХ отличается от договора по ТК?

На работе вам могут предложить несколько вариантов оформления. Чаще всего сотрудники работают либо по договору ТК (трудового кодекса), либо договору гражданско-правового характерка (ГПХ). Разберемся, чем они отличаются.

• Договор по ТК (трудовому кодексу) — работник официально числится в штате работодетеля. Работодатель обязан выплачивать зарплату, предоставлять отпуска, оплачивать больничные, отчислять налоги и страховые взносы. Также работники по ТК более защищены: их увольнение возможно только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом.
• Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — больше подходит для разовой или проектной работы. Работник, оформленный по ГПХ – не сотрудник, а наемный рабочий. Поэтому ему не обязаны платить отпускные, больничные, страховые взносы. Исполнитель сам платит налоги. Договор прекращается после выполнения работы или, согласно условиям ГК РФ, из-за расторжения в одностороннем или двустороннем порядке.

4. Какую сумму указывают в трудовом договоре

В договоре по ТК всегда указана сумма зарплаты до вычета налога. На зарплатную карту деньги будут приходить без 13% НДФЛ, которые работодатель сам перечисляет в налоговую, то есть государству.

В договоре по ГПХ указывают полную стоимость работ, тоже до вычета. Налог в этом случае ФНС выплачивает либо сам исполнитель, либо работодатель. В первом случае на расчетный счет исполнителя перечислят средства в полном объеме, во втором – вычтут размер налога.

5. Как быстро включиться в работу

Первый рабочий день может получиться особенно утомительным, потому что от новой информации голова пойдет кругом. Составили небольшой чек-лист, который поможет вам облегчить свою участь.

1. Разберитесь с инструментами. Убедитесь, что у вас есть все необходимое для работы: место, компьютер, почта, все логины и пароли. Проверьте, что вам дали доступ к внутренним системам коммуникации: это может быть Битрикс, 1С или какой-то внутренний сервер со своими инструментами. Не спеша разберитесь со всем и все настройте. Лучше один раз потратить время и потом работать без проблем. И, конечно, не стесняйтесь спрашивать – от этого зависит ваша продуктивность в первую рабочую неделю.
2. Изучите корпоративную политику. Это может быть редакционная политика, если вы работаете в СМИ. Или техническая документация для программистов. Обычно у компаний есть «библии», в которых описаны нормы работы. Если такого документа нет, расспросите коллег — они подробно расскажут вам про то, как все устроено «на самом деле»: на что надо обращать внимание, а на что нет.
3. Составьте свою базу знаний. Мы как-то описывали метод «второго мозга», который точно может пригодиться для организации работы на новом месте. Записывайте все, что вам объясняют коллеги — не пытайтесь все уместить в своей памяти (можно не письменно, а хотя бы на диктофон). За время онбординга у вас соберется собственная Википедия, к которой вы сможете обращаться. Скорее всего, уже через пару месяцев вы вольетесь в процесс, и необходимость в ней отпадет – можно будет поделиться полезной информацией уже со следующим новичком.
4. Расставьте приоритеты. Скорее всего, уже на второй день работы перед вами будет стоять несколько задач. Не стоит хвататься за все сразу, чтобы впечатлить начальника. Совет: лучше закладывать на каждую задачу чуть больше времени, чем реально нужно. Тогда у вас будет возможность учиться в размеренном темпе.
5. Задавайте вопросы (но делайте это правильно). Мы часто боимся задавать вопросы, боясь показаться глупыми. Но правильно поставленный вопрос покажет вашу любознательность и поможет наладить отношения с коллегами (это доказали ученые из Гарварда). Чтобы добиться нужного эффекта, вопрос должен быть конкретным и по делу. Если ответ не понятен, лучше его уточнить. И с вопросами лучше не перегибать — спрашивайте о том, что самостоятельно (например, из той же «библии» или поисковика) узнать не получается. Многие злоупотребляют доброжелательностью коллег и сначала идут к ним, а потом в Google. Действуйте наоборот.

6. Как влиться в новый коллектив?

1. Найдите себе наставника или «бадди». Часто в больших корпорациях к новым сотрудникам приставляют «бадди» (от английского «приятель»). Это хорошая практика, которая помогает новичку легче адаптироваться в коллективе и не грузить вопросами всех сразу.
2. Если у вас в компании нет такого человека, вы можете найти его сами. Подружитесь с кем-то из коллег и выстройте доверительные отношения. Можете честно сказать, что вам нужна помощь и будет здорово, если коллега поможет вам в ближайшую неделю. В крайнем случае вы получите вежливый отказ и рекомендацию, к кому можно обратиться. Но, скорее всего, вам не откажут.
3. Участвуйте в обсуждениях. Даже если вы любите обедать в одиночестве, в первое время лучше переступить через себя и общаться с коллегами в неформальной обстановке. Пообсуждайте с ними новые сериалы или события в городе, расскажите что-нибудь про себя — покажите, что вы открыты к диалогу, но при этом скромны и умеете слушать.
4. Дайте себе время. Согласно исследованию сайта Работа.ру, на психологическую адаптацию к новому месту у человека уходит от месяца до полугода – это зависит от темперамента и умения адаптироваться к новым условиям. Возможно, в первое время обстановка будет даже казаться враждебной, и это нормально: в нас говорят заложенные природой инстинкты. Со временем станет легче и вы почувствуете себя увереннее.
5. Отдыхайте. Скорее всего, на первых порах вам захочется посвятить все свое время работе. Это, конечно, даст вам преимущество в начале, но потом вы рискуете перегореть и перестать получать удовольствие от своего дела. Переключайтесь, закрывайте компьютер после рабочего дня. Если тревожно — лучше пройдите курсы, относящиеся к работе, или почитайте полезную книгу. Но не работайте на износ, иначе это войдет в привычку и ни к чему хорошему не приведет.