Первая полезная рабочая привычка: убирать с письменного стола все бумаги, кроме тех, которые относятся к текущим задачам.
Одного вида заваленного неотвеченной почтой, отчетами и заметками стола достаточно, чтобы поселить в душе любого человека смятение и беспокойство. Но все гораздо хуже. Постоянное напоминание о «миллионе задач и отсутствии времени» способно вызвать у работника не только нервное напряжение и усталость, но и привести к повышенному кровяному давлению, заболеваниям сердца и язве желудка.
Вторая полезная рабочая привычка: выполнять задачи по мере их важности.
Долгий жизненный опыт научил меня, что не всегда получается распределять задачи по мере их важности и строго следовать этому порядку. Но также я прекрасно знаю, что намного лучше по крайней мере составить план, в котором задачи будут распределены от самой важной до менее важной, чем импровизировать на ходу.
Третья полезная привычка: немедленно решать возникающие проблемы, если у вас есть все необходимые для этого факты, не откладывать решения в долгий ящик.
Один из моих бывших учеников рассказал, что, когда он сидел в совете директоров, правление чаще всего проводило очень долгие совещания: множество проблем обсуждалось, но решений принималось мало. Наконец, он убедил коллег ставить на повестку по одной проблеме и сразу же находить способ ее разрешения. Никакого откладывания в долгий ящик, никаких отговорок. Результаты были ошеломительными и крайне благотворными: повестка совещаний намного уменьшилась. Просроченные дела пропали вовсе. Члены правления больше не уносили домой стопки докладов. Пропало и тревожное ощущения незаконченности работы.
Четвертая полезная привычка: организовывать людей, назначать ответственных и следить за их работой.
Многие деловые люди раньше времени вгоняют себя в могилу из-за того, что так и не научились делиться обязанностями с другими и упорно взваливают всю работу на себя. Результат: руководитель сбит с толку и тонет в многочисленных нюансах. Человек постоянно спешит, находится под гнетом тревоги, беспокойства и напряжения. Как бы трудно это ни было, руководитель просто обязан научиться делиться полномочиями с подчиненными, чтобы меньше беспокоиться и снизить гнет усталости и напряжения.
Начните новую жизнь без тревоги и беспокойства с книгой Дейла Карнеги «Как перестать беспокоиться и начать жить» (16+):