С 1 марта вступают в силу очередные требования по работе с системой Честный знак. Расскажем о них тех из них, которые касаются HoReCa в контексте работы с r_keeper.
Разрешительный режим: онлайн/офлайн
Каждая марка, отсканированная на кассе, теперь должна проходить проверку в государственном реестре марок, даже в случае, если на кассе нет интернета.
Если марка запрещена к реализации, r_keeper предупредит вас о запрете на продажу товара. Если у кассы есть доступ в интернет, проверка пройдет онлайн. Это быстро, 1,5 секунды. Если доступа в интернет нет - проверка будет проходить офлайн.
Чтобы это было возможно, необходимо провести настройки в r_keeper.
❗️👍 Если вы не сканируете марки на кассе, а передаете в чек GTIN - данная настройка вам не нужна, требования о работе в Разрешительном режиме вас не касаются.
Включение новых категорий в Разрешительный режим настраивается так же, как для других товарных категорий: если у вас уже были проведены настройки r_keeper для воды или молочной продукции - дополнительной настройки скорее всего не требуется.
Наиболее популярные в HoReCa товарные группы, для которых 01.03.2025г. включится режим офлайн проверки:
- пиво
- молочная продукция
- упакованная вода
- табачные изделия
- товары легкой промышленности
Также офлайн проверка становится актуальной для других товарных групп, которым полагается проходить онлайн проверку, кроме безалкогольных напитков - по ним режим офлайн включится 01.06.25.
Принцип работы Разрешительного режима (РР)
- Сначала запускается проверка марки в онлайн режиме: касса в онлайн обращается к Честному знаку для проверки маркировки.
- Если в течение 1,5 сек ответ от ЧЗ не приходит, происходит автоматический переход к офлайн проверке марки.
- Проверка офлайн осуществляется с использованием ПО Локальный модуль Честный Знак, государственным реестром марок, выведенных из оборота. Этот реестр подгружается на кассу и позволяет продавать маркированную продукцию в течение 72 часов с момента последнего подключения к интернет.
- После проверки в офлайн режиме в чек в тег 1265 записывается информация о прохождении проверки в офлайн режиме. Этот тег должен быть обязательно заполнен результатом онлайн или офлайн проверки.
- Если марка не прошла онлайн или офлайн проверку, продавать такой товар нельзя, о чем будет выведено уведомление r_k.
- Настройка r_keeper для работы в офлайн режиме единая для всех категорий: если работает, то со всеми ТГ, включая те, которые присоединятся к РР позже.
За проверку марок в Разрешительном режиме отвечает модуль r_keeper - rkDExch.
На сегодняшний день мы проводим обновление версий r_keeper и настройку rkDExch в плановом порядке тем нашим клиентам, на кого распространяются требования по работе в Разрешительном режиме.
Если вы сканируете марки, обратитесь в техподдержку, чтобы мы запланировали необходимые на вашем объекте работы.
✨Рекомендуем всем нашим клиентам по возможности уйти от сканирования марок в чек и перейти на работу с GTIN. Это значительно упростит работу персонала в зале и в офисе.✨
Вы можете связаться с нашими инженерами - подскажем, возможен ли переход в вашем случае, и какие настройки надо провести в программе и товарах.
Поэкземплярный учет пива в кегах и упакованной воды, работа с товарной группой "Соки".
Товарная группа "Пиво и слабоалкогольные напитки в кегах"
С 1 марта 2025 года:
- Вводится обязанность по подаче сведений о приемке продукции в кегах (произведенной/ввезенной с 01.33.25.) между участниками оборота с разным ИНН, при помощи создания универсального передаточного документа (УПД) в электронном документообороте (ЭДО).
- При приемке пива в кегах вы должны отсканировать и принять каждую марку в ЭДО. Под свою ответственность, вы сможете принять партию без проверки каждой марки, целиком.
- Вводится обязанность по передаче сведений о выводе из оборота по причинам, не связанным с розничной реализацией, продукции в кегах (произведенной с 01.03.25.). (помарочно!).
- Появляется обязанность по подаче сведений в ЭДО об отгрузке/приемке продукции в кегах внутри организации/ИП (один КПП) (в объемно-сортовом виде, без указания марок!).
Продукция, которая была произведена/ввезена до 1 марта 2025 года, не попадает под данные правила прослеживаемости.
Бутылочное пиво и пиво в другой упаковке будет прослеживаться с 1 сентября 2025.
Прослеживаемость в ЧЗ никак не связана с ЕГАИС - в ЕГАИС работаем как раньше.
Обратите внимание:
- Кег на кран можно поставить только после приемки в ЧЗ.
- Постановка кега на кран не приводит к его выводу из оборота.
- Вывести марки из оборота необходимо либо при приемке, либо в течение 3-х дней после начала использования кега.
Товарная группа "Упакованная вода"
С 1 марта организации розничной торговли должны использовать электронный документооборот (ЭДО) в процессах отгрузки и приемки маркированной продукции.
Передавать сведения в систему необходимо приемке каждой единицы маркированного товара. Под свою ответственность, вы сможете принять партию без проверки каждой марки, целиком.
HoReCa может проводить выбытие партии маркированной воды по GTIN сразу после приемки, как для реализации на кассе, так и для собственных нужд.
Изменений, относительно текущего порядка вывода воды из оборота, не будет.
Товарная группа "Соки"
Новая товарная группа в Честном Знаке: Соки / Морсы / Нектары
С 01.03.25. при розничной реализаций соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье, упакованных в тетрапак, кеги и прочие виды упаковки, необходимо предоставлять в чеках информацию о продаваемых товарах.
Если вы работаете с маркировкой по другим товарным группам, например, водой в упаковке, скорее всего, у вас уже установлена подходящая для работы с соками версия r_keeper (7.7.0.380 и выше), Вам необходимо только проставить в блюдах соответствующую категорию в классификации “Маркировка/Россия”.
Порядок работы:
- Вы можете сканировать на кассе каждую уникальную марку на товарах.
- Либо, как разрешено общепиту - передавать GTIN вместо марки (его можно указывать из карточки блюда или партии товара).
При работе методом передачи GTIN в чек, вам будет позволено игнорировать требования разрешительного режима (РР), обязательного к применению в случае помарочного выбытия товаров на кассе.
На сайте https://честныйзнак.рф вы можете более детально ознакомиться с порядком работы в системе, а также с планами по расширению работы с маркировкой.
DELAVTO
Подписывайтесь https://t.me/delavto_news