Постановка задач — важнейшая часть проектных процессов. Иногда испортить исход всего проекта может неверное начало. Составили список важных деталей процесса, на которые стоит обратить внимание.
Об это следует помнить
1️⃣ При постановке задачи убедитесь, что исполнитель осознал ценность задачи. Часто мы не удовлетворены соотношением «ожидание – реальность», когда к задаче не относятся с соответствующей степенью ответственности.
2️⃣ Расскажете о конкретных ожидаемых результатах — вероятность получить именно необходимые показатели / материалы / артефакты на финише увеличится.
В крайнем случае вы найдете еще одну точку роста своего отдела, если исполнитель не справится с поставленной целью по однозначной причине.
3️⃣ Проговорите сроки, даже если задача не горит еще полгода.
4️⃣ Если задача актуальна, при согласовании дедлайна важно учесть все потенциальные проблемы, а также скорость сотрудника, внешние факторы и время на проверку результатов.
5️⃣ Декомпозируйте задачу. Не дайте различным негативным аспектам влиять на ваши усилия. Подробнее о декомпозиции задач.
6️⃣ Убедитесь, что сотрудник не перегружен. Нет ничего продуктивного в двадцати задачах на плечах исполнителя. Подробнее о многозадачности.
7️⃣ Удостоверьтесь, что сотрудник справится с задачей в одиночку. Чем больше человеческих ресурсов ему придется подключить в процессе, тем больше неполадок придется устранять, потому что о важности, дальнейших шагах и целях знает лишь наш ответственный.
Какие практические советы вы еще добавили?