Хаотично разбросанные в разных местах заметки из рабочего опыта порой сложно найти в нужный момент.
- Как решить вопрос систематизации накопленного опыта?
- Какие методы и инструменты можно использовать?
Разберемся вместе в этой статье.
База знаний
Каждый, кто когда-либо обучался точно знает, что ценность обучения не столько в получении сертификатов и грамот, сколько в возможности этими знаниями воспользоваться.
Артём, аналитиком регламентированного учета 1С:
В поисках эффективного подхода для систематизации личного опыта, я наткнулся на историю нейрохирурга. За время учёбы у него накопилась стопка исписанных тетрадей на целую башню в человеческий рост. Он осознал, что с таким объемом написанного необходимо что-то делать. Его решением стал планшет и выгрузка всей информации в одно место – базу, в которой через поиск можно найти нужное за секунды.
История нейрохирурга показывает, что решение проблемы хранения информации решает цифровой подход - создание личной базы знаний.
Преимущества подхода:
- упрощение доступа к информации: все данные хранятся в одном месте;
- систематизация знаний: вы можете организовать информацию по темам, проектам или другим критериям, которые важны именно для вас;
- экономия времени: быстрый доступ к необходимым данным;
- улучшение памяти: информация хранится в базе, вы можете освободить свою память для новых знаний.
Инструменты для создания базы знаний
Существует множество инструментов, которые помогут создать индивидуальную базу знаний.
Вот некоторые из них:
- Notion: многофункциональный инструмент для заметок и управления проектами, позволяющий создавать базы данных;
- Obsidian: универсальное приложение для ведения базы знаний с возможностью использования метода связей между блоками информации методом Цеттелькастен (нелинейный метод хранения информации);
- Roam Research: инструмент для создания сети знаний с возможностью взаимосвязи между заметками;
- Evernote: удобный сервис для хранения заметок и документов с возможностью поиска.
Методы организации информации и подходы к наполнению
При создании базы знаний важно обратить внимание на метод организации информации:
- иерархическая структура: создайте категории и подкатегории для упрощения навигации;
- теги: используйте теги для маркировки заметок по темам или проектам;
- связи между заметками: создавайте ссылки между различными записями для быстрого доступа к связанным данным.
База должна быть актуальной. Поэтому вот несколько подходов к её ведению, которые закроют этот вопрос:
- регулярные ревизии: периодически пересматривайте и обновляйте информацию.
- запись новых идей: фиксируйте идеи и решения, которые приходят в процессе работы.
- использование визуальных элементов: добавляйте скриншоты, схемы, диаграммы и изображения для лучшего восприятия информации.
Заключение
Персональная база знаний закрывает вопрос систематизации накопленного опыта. Больше не возникнет вопроса «а где у меня записано … ?». Все уже собрано в одном месте.
Как вам такой подход?
Делитесь вашим мнением в комментариях!
Узнать подробнее о задачах аналитика 1С на проектах внедрения можно в этой статье.