Когда задач становится слишком много предприниматели начинают задумываться о личном помощнике или ассистенте. Человеке, который бы помогал в решении простых и зачастую рутинных задач.
На днях мне написал мой бывший ассистент и я, честно говоря, испытала за несколько секунд шквал эмоций: от «какая наглость» до «надо бы поучиться такой наглости» 😅
При выборе ассистента или личного помощника стоит обратить внимание на следующие аспекты:
🟢 Составьте список задач для делегирования.
🟢 Подготовьте описание вакансии, в которой будут указаны все необходимые требования к кандидату, условия сотрудничества, ожидания и оплата.
🟢 Разместите вакансию на доступных для вас площадках или отправьте знакомым.
Для размещения вакансии можно использовать специализированные сайты, каналы, соцсети или в личные диалоги и переписки.
🟢 Проведите собеседование лично, потому что вам придётся работать с этим человеком.
🟢 При необходимости дайте тестовое задание. Зачастую тестовые задания не показывают нужных компетенций, потому что они не правильно составлены.
🟢 Примите решение и начните сотрудничать с кандидатом. Можно назначить оплачиваемый недельный испытательный срок.
Лично у меня есть ряд параметров, по которым я отбираю людей в свою команду.
В моей практике было много примеров, когда человек приходил из одной области и раскрывался на 100% в новой должности.
Вернемся к сообщению от бывшего ассистента. Мне написали, что очень хотят возобновить сотрудничество, что у меня есть чему поучиться и со мной приятно работать. Далее извинились за все недочеты, которые были по вине ассистента в момент сотрудничества и уточнили, а не найдется ли для человека каких-то новых задач.
Я отказала. За то время, что мы проработали вместе было слишком много недочетов. Причём они всегда появлялись в самый последний момент, когда сроки начинали гореть и обязательно после рабочего дня. Мне приходились оперативно подключаться к решению вопросов, чтобы спасти ситуацию и до полуночи выяснять, а как можно исправить возникшую проблему, которая возникла благодаря ассистенту.
Я была возмущена наглостью и хотела послать человека. Потом взяла себя в руки и корректно ответила на запрос о сотрудничестве.
Я восхитилась настойчивостью и упорством. Взяла на заметку, что иногда нужно вот так же действовать. Не отступать.
Я выбрала себя и своё спокойствие. В настоящий момент я не готова за кого-то что-то доделывать и переделывать.
И, если брать ассистента, то только проверенного, из тех, с кем был положительный опыт сотрудничества или подбирать нового, исходя из задач, которые нужно будет делегировать.
___
Спасибо, что дочитали до конца! Пишите в комментариях, что думаете по этому поводу. Ещё больше полезной информации в ТГ-канале.