Как найти тендер и подать заявку: советы для начинающих

Госзакупки – это один из самых стабильных способов зарабатывать, заключая контракты с государственными заказчиками и крупными корпорациями. Однако для новичков процесс поиска тендера и подачи заявки может показаться сложным.

В этой статье разберем, как правильно искать тендеры, на что обращать внимание при выборе и как подготовить заявку, чтобы не получить отказ.

1. Где искать тендеры

Все закупки публикуются на Единой информационной системе (ЕИС) zakupki.gov.ru. Это главный портал, где заказчики размещают тендеры, а поставщики могут находить и анализировать закупки.

Помимо ЕИС, существуют электронные торговые площадки (ЭТП), на которых проходят торги. Регистрация на них обязательна для участия.

ТОП-5 площадок для работы с тендерами

• Сбербанк-АСТ – для федеральных и корпоративных закупок
• РТС-Тендер – универсальная площадка для 44-ФЗ и 223-ФЗ
• ЭТП Газпромбанка – закупки крупных компаний
• ТЭК-Торг – закупки в сфере нефтегаза и энергетики
• Национальная электронная площадка (НЭП) – используется многими госзаказчиками

Регистрация на нескольких площадках увеличивает шансы найти выгодный тендер.

2. Как выбрать тендер для участия

Прежде чем подавать заявку, важно правильно выбрать тендер. Ошибка на этом этапе может привести к финансовым потерям или невыполнимым обязательствам.

На что обращать внимание при отборе тендера

• Тип закупки. Тендеры бывают аукционы, конкурсы, запросы котировок. Аукционы чаще всего идут на снижение цены, в конкурсах оценивается не только цена, но и качество.
• Техническое задание (ТЗ). Нужно внимательно изучить условия, сроки выполнения, объем работ.
• Начальная цена контракта. Следует оценить, насколько она рентабельна и сможете ли вы снизить цену без ущерба для прибыли.
• Требования к поставщику. Иногда заказчики требуют опыт работы, наличие лицензий, финансовое обеспечение.
• История заказчика. Можно проверить, насколько надежен заказчик, вовремя ли он оплачивает контракты.

3. Регистрация и подготовка документов

Для участия в тендерах потребуется:

1. Регистрация в ЕИС и на торговых площадках.
2. Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Используется для подписания заявок и контрактов.
3. Специальный расчетный счет в одном из банков для внесения обеспечения заявки.
4. Учредительные документы компании или ИП.
5. Бухгалтерская отчетность, лицензии и сертификаты (если требуются заказчиком).

Процесс регистрации занимает несколько дней, поэтому стоит сделать это заранее.

4. Как подать заявку на тендер

После выбора тендера и проверки всех условий можно приступать к подаче заявки.

Этапы подачи заявки

1. Подготовка документов
   Заявка состоит из двух частей:

• Первая часть: информация о предлагаемом товаре или услуге (техническое предложение).
• Вторая часть: документы компании (устав, выписка из ЕГРЮЛ, лицензии, декларации о соответствии).

1. Обеспечение заявки
   Некоторые тендеры требуют внесения обеспечения заявки – это своего рода гарантия того, что поставщик не откажется от участия после победы.
2. Подача через ЭТП
   Документы загружаются на торговую площадку, подписываются электронной подписью и отправляются заказчику.
3. Участие в торгах
   Если это электронный аукцион, то участники поочередно снижают цену. Важно рассчитать, насколько можно снизить стоимость, чтобы тендер оставался прибыльным.
4. Рассмотрение заявок
   После окончания приема заявок заказчик проверяет документы. Если заявка оформлена правильно, она допускается к участию.
5. Подписание контракта
   Если вы выиграли тендер, необходимо подписать контракт и приступить к его выполнению.

5. Основные ошибки новичков в тендерах

1. Выбор неподходящего тендера – участие в закупке, где не учтены все расходы, может привести к убыткам.
2. Ошибки в документах – неправильно оформленная заявка часто отклоняется.
3. Неучтенные расходы – перед подачей заявки важно просчитать себестоимость выполнения контракта.
4. Занижение цены ради победы – демпинг без учета реальных затрат может привести к работе в минус.
5. Отсутствие четкого понимания сроков – важно заранее рассчитывать сроки поставки, чтобы избежать штрафов.

Работа с тендерами требует внимательности и четкого понимания процесса. Главное – выбрать подходящий тендер, правильно подготовить документы и учитывать все возможные риски.

Если подойти к процессу системно, госзакупки могут стать стабильным и прибыльным источником дохода.