Участие в государственных тендерах может стать мощным инструментом для увеличения доходов вашего бизнеса. Однако выиграть тендер — это лишь половина дела, ведь важно его качественно исполнить. Чтобы добиться успеха, требуется не только стратегический подход, но и четкое понимание процессов. В этой статье мы поделимся ключевыми советами, как эффективно участвовать в госзакупках.
1. Будьте готовы к выигрышу
Многие предприниматели откладывают участие в тендерах, находя оправдания: пробелы в знаниях, сложности поставок в удаленные регионы или боязнь проиграть. Однако успешное участие начинается с уверенности и готовности подать заявку. Найдите максимум причин, чтобы участвовать: выгодные сроки, легкая закупка, доступность товара или наличие преимуществ в вашем регионе. Если вы обнаружили больше аргументов "за", чем "против", — действуйте!
2. Учитесь справляться с неудачами
Поражение в тендере — это не конец, а лишь часть статистики. В среднем одна победа приходится на 10 поданных заявок, но с опытом это соотношение может улучшиться. Неудачи дают бесценный опыт, который поможет вам анализировать свои ошибки и совершенствовать подход.
3. Отбор тендеров: фокусируйтесь на рентабельности
Первичный отбор тендеров должен быть быстрым и эффективным. Ваша цель — отбирать не менее 5 закупок ежедневно для дальнейшего анализа. Это позволяет сосредоточиться только на тех тендерах, которые соответствуют вашим ресурсам и возможностям.
Глубокий анализ выбранных тендеров включает:
- Проверку доступности товара на рынке.
- Изучение условий закупки, в том числе национального режима (например, Постановление №1875 о преимуществах для российских производителей).
- Учет всех расходов: доставка, монтаж, налоги и прочее.
4. Детальный расчет рентабельности
Успешное участие в тендере начинается с финансового анализа. Используйте таблицы рентабельности, чтобы заранее рассчитать все возможные затраты и доходы.
Не забывайте учитывать:
- Снижение контракта на 15% при ограничениях национального режима.
- Возможные дополнительные расходы, которые могут возникнуть в процессе исполнения.
Совет: перед подачей заявки устраивайте "аукцион" среди поставщиков, чтобы снизить стоимость товара. Например, если поставщик предлагает товар за 300 тысяч рублей, запросите лучшее предложение. Часто удается найти поставщика с ценой на 30–40% ниже.
5. Исполнение контракта: залог успеха
Выиграть тендер — это только начало. Главное — его качественное исполнение. Убедитесь, что все процессы — от закупки товара до доставки — просчитаны заранее. Это убережет вас от форс-мажоров, головной боли и риска попасть в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
6. Не снижайтесь до минимальной цены
Работайте только в пределах установленной вами рентабельности. Снижение до "стоп-цены" может привести к работе в убыток. Устанавливайте минимальный порог рентабельности (например, 15–20% чистой прибыли) и не опускайтесь ниже него. Ваш бизнес должен приносить прибыль, а не загонять вас в долги.
7. Системный подход — ключ к успеху
Чтобы участвовать в госзакупках эффективно, вы должны выстроить системный подход:
- Ежедневно отбирайте тендеры для анализа.
- Работайте только с рентабельными закупками.
- Заранее рассчитывайте все нюансы, включая возможные риски и форс-мажоры.
- Используйте специальные программы для поиска и анализа поставщиков.
- Как показывает практика, успех приходит к тем, кто работает системно и отрабатывает каждый этап на совесть.
Госзакупки — это отличная возможность для бизнеса, но только при условии грамотного подхода. Успех в тендерах зависит от вашей подготовки, анализа и расчета. Помните: каждый шаг, от выбора тендера до исполнения контракта, должен быть тщательно продуман. И главное — будьте уверены в своих силах и не бойтесь пробовать!
Переходите в мой тг-канал, здесь еще больше о тендерах
👉https://t.me/gerinaprozakupki