Обзор
Полноценный Microsoft Excel по-прежнему является лидером среди программ для работы с таблицами. Бесплатная версия Excel в интернете подходит для многих задач, но у неё есть серьезные недостатки по сравнению с настольной версией.
Если вы используете Excel в своей работе, хотите автоматизировать управление домашними данными (например, балансировку бюджета) или только начинаете заниматься аналитикой, вы теряете доступ ко множеству передовых функций (как новых, так и старых), доступных только в платных версиях.
Продвинутые формулы и диаграммы
Бесплатная версия Microsoft Excel ограничена в выборе формул и диаграмм, которые на протяжении десятилетий помогают бизнес-приложениям и улучшают презентации. Некоторые формулы и диаграммы, которые вам недоступны, открывают впечатляющие возможности, такие как XLOOKUP(), UNIQUE(), LET(), FILTER() и LAMBDA() (последняя позволяет создавать собственные многоразовые функции!).
Не стоит забывать и о сводных таблицах, которые помогают подводить итоги и анализировать данные. Это, пожалуй, наиболее важная функция Excel (по крайней мере, на протяжении истории), а бесплатная версия поддерживает только базовую функциональность сводных таблиц.
Power Query, Power Pivot и инструменты аналитики
В последние годы аналитика данных стала важным аспектом бизнеса. Огромное количество данных клиентов, доступных через онлайн-платформы, может быть обработано и проанализировано, что помогает понять, как привлечь более широкую аудиторию и улучшить продукты для удовлетворения их потребностей (обратите внимание на рост маркетинга для подробностей).
Excel получил новые инструменты для удовлетворения новых требований в аналитике данных. Power Query предоставляет функциональность ETL (извлечение, трансформация, загрузка), необходимую для работы с большими данными, а Power Pivot позволяет создавать сложные взаимосвязи между данными для более глубокого анализа. В бесплатной версии Excel возможности Power Query ограничены, а Power Pivot отсутствует полностью.
Офлайн-использование и надежность
Настольные приложения по-прежнему обеспечивают лучший пользовательский опыт по сравнению с браузерными приложениями. Вы можете работать в любом месте (даже при плохом или отсутствии интернета, что идеально подходит для цифровых кочевников), и несмотря на существенные улучшения производительности браузерных приложений, настольные приложения (включая Excel) все еще обладают значительными преимуществами по производительности и функциональности.
Кроме того, настольные приложения позволяют сохранять ваши данные на устройстве. Это означает, что нет ограничений на объем обрабатываемых данных, нет вопросов о конфиденциальности и безопасности данных (что важно для бизнеса в эпоху GDPR, CCPA и HIPAA). Работа с локальными данными также позволяет вам самостоятельно управлять ими, создавая резервные копии и исключая ошибки облачного хранения, которые могут сделать данные недоступными.
Макросы и автоматизация
Excel позволяет записывать макросы для воспроизведения ваших действий (повторяя записанные выборы и нажатия кнопок) и создавать сценарии Office для автоматизации (хотя сценарии Office доступны в Excel Online, нужно платить за подписку на Microsoft 365, чтобы использовать их). В настольной версии Excel вы также имеете доступ к более продвинутым функциям для разработчиков и автоматизации в виде VBA (Visual Basic for Applications).
Тем, кто имеет некоторый опыт работы в Excel, может быть сложно слышать о VBA, но они признают, что это все еще мощный инструмент, если знать, как им пользоваться. VBA позволяет создавать собственные интерфейсы для полной реализации автоматизации в Excel, и, хотя это не самый удобный язык, его изучение требует усилий, он дает так много возможностей, что стоит преодолеть эти трудности. Новые инструменты искусственного интеллекта также упрощают внедрение автоматизации в Excel и написание скриптов VBA.
Важно отметить, что макросы Microsoft Office могут представлять собой риск для кибербезопасности, поэтому открывайте документы с макросами только из надежных источников, и тщательно проверяйте любой код, который найдете в интернете, перед его выполнением.
Больше данных из разных источников
С настольной версией Microsoft Excel вы можете читать необработанные данные непосредственно из CSV-файлов на локальном диске или в сети (без необходимости загружать их), что позволяет обрабатывать большие объемы данных. Вы также можете подключаться к серверным базам данных или загружать данные из APIs в формате JSON и даже извлекать данные с веб-страниц.
Возможность доступа к данным из этих источников позволяет извлекать данные из множества аналитических и других источников, обрабатывать их с помощью других инструментов (например, Python), а затем продолжать их уточнять в Excel. В настольном Excel также доступны плагины для интеграции с другими источниками данных и инструментами.
Microsoft Excel по-прежнему доминирует в бизнесе (как к лучшему, так и к худшему)
Excel существует уже долгое время и по-прежнему широко используется в бизнесе и образовании. Он успешно адаптировался к новым условиям использования в аналитике данных, несмотря на растущую конкуренцию со стороны новых инструментов. Несмотря на некоторые устаревшие элементы и странные выборы интерфейса, сохранившиеся на протяжении десятилетий (вероятно, для совместимости и удовлетворения давних пользователей), многие по-прежнему считают, что он является лучшим в своей области (и он продолжает улучшаться).
Если вы не уверены в его функциях или просто не используете таблицы достаточно часто, чтобы оправдать стоимость подписки на Microsoft 365, ознакомьтесь с нашим списком альтернатив Microsoft Excel или с руководством по лучшим бесплатным приложениям, которые могут заменить ваши подписки на Microsoft 365 и Adobe.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
