Если вы часами не вставали из-за компьютера, а под вечер все равно возникает вопрос «чем я занимался весь день?», вот вам ответ.
Представим: на руках список задач на день, а каждые 5 минут что-то отвлекает. То с вопросом обратятся, то неожиданный созвон по текущему проекту назначат, то с неполадками попросят помочь. Как итог – сделаны полторы задачи, и то частями.
Так происходит не только из-за нежелания отказывать в помощи, но и из-за самого процесса возникающих задач. Вам ведь нужно время вникнуть в вопрос, посоветоваться, найти решение и применить его. Это отнимает достаточное количество часов, хоть в моменте и кажется пятиминутным делом.
✅ Разграничивайте свои и поступающие задачи. Если взялись за дело, выделите 1-2 часа, уведомите коллег о вашей занятости и успешно завершите задачу.
✅ Пользуйтесь календарем и ссылайтесь на него, чтобы коллеги знали, когда к вам можно подойти с вопросом. Между сессиями можете выделять время на возникающие задачи или отдых.
🔜 Таким образом вы будете четко видеть, сколько задач вы потенциально способны выполнить за рабочие часы, а также сможете предостеречь себя от переработок из-за всплывающих вопросов и весомого количества обещаний.