👉 Возможности: организация вправе учесть в расходах по налогу на прибыль компенсацию за использование личного автомобиля генерального директора. Управление автомобилем наемным водителем не препятствует учету компенсации в расходах для целей налога на прибыль.
В Консультации от 14.01.2025 эксперт ФНС разъяснил, можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль компенсацию за использование автомобиля генерального директора, если автомобилем управляет наемный водитель.
Согласно НК РФ, при расчете налога на прибыль, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относят расходы на компенсацию за использование личных автомобилей сотрудников для служебных поездок. Это правило действует в пределах норм, установленных Правительством РФ. Конкретные нормы расходов на компенсацию установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92. В размерах этих компенсаций учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (бензин, горюче-смазочные материалы, ремонт, износ) (Письмо Минфина России от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339).
Отмечается, что компенсация за использование личного автомобиля учитывается в расходах в целях налога на прибыль только в пределах установленных норм.
В НК РФ право на учет компенсации в расходах организации не поставлено в зависимость от того, кому принадлежит автомобиль, генеральному директору или работнику. Управление транспортным средством не собственником, а наемным работником организации, по мнению эксперта, также не влияет на указанное право.
Документальное оформление
Для оформления выплаты компенсации и в целях документального подтверждения использования транспортного средства в интересах организации необходимо:
- заявление от генерального директора;
- копия свидетельства р регистрации автомобиля;
👉 На заметку: как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника, рассказано в Консультации эксперта региональной УФНС в СПС КонсультантПлюс.
* Статья содержит ссылки на правовые акты и аналитические материалы СПС КонсультантПлюс. Для полноценного изучения материала оставьте заявку на сайте и получите демо-доступ к системе на 48 часов.