Эх, раз, еще раз, еще много-много раз будем возвращаться к этой теме... Почему людям так трудно расставлять приоритеты? На мой взгляд, тому несколько причин.
Причина первая (по силе влияния) - конфликт устремлений
Человек не знает, что для него в данный момент важнее - или интересней. Классический конфликт "хочу" и "надо", именуемый умным словом "прокрастинация". С одной стороны, что-то социально полезное и общественно-одобряемое (работа), с другой - собственные желания или даже физическое состояние. Работа бывает осточертевшей, клиенты противными, но - надо. Надо ради зарплаты, а зарплата ради... (подставьте нужное значение сами). Но это тема, заслуживающая отдельного разбора.
Причина вторая - отсутствие понимания причинно-следственной связи
Ну не умеет человек выстроить цепочку что после чего случится и как одно повлияет на другое. Ну вот сначала раздеться, а только потом в душ залезть человек еще может, а сначала закончить один проект, а потом другой - уже никак. Проблемы с логикой или с умением думать хотя бы на шаг вперед. Зато очень удобно потом страдать, что весь день, как белка в колесе, а никто не ценит. А поскольку позиция жертвы самая удобная на свете, то исправлять никто ничего не собирается.
Причина третья - требование извне
Начальник сам не в состоянии себя организовать и подчиненных третирует - то одно ему подавай, то через пять минут совсем другое. Сопротивляться начальнику - это вообще компетенция уровня "бог", а подготовиться к вывертам его фантазии тоже не всегда возможно, ибо предугадать подобные экзерсисы та еще задача.
Что делать?
Планировать. Банально и скучно до оскомины. Прям каждый день начинать (или заканчивать, тут как удобнее) с плана на наступающий день. И не методом записи подряд, а записи сразу на нужное время. И сразу станет понятно, что для подготовки ко встрече нужно сделать презентацию - а это время, и его нужно запланировать. А еще нужно время на дорогу. его почему-то всегда забывают рассчитать или берут данные навигатора по состоянию на 2 часа ночи, когда все дороги свободны. А поправку уже не делают, и потом удивляются - почему не успевают?!