Проект надо не только правильно начать, но и правильно завершить. Конечно, покупка нового принтера, например, это не проект. Это задача, текущая работа, процесс. А вот переоснащение предприятия новой техникой, например, приобретение 500 принтеров, уже можно считать проектом. Поскольку здесь надо проделать большую работу: определить, кому и что будем обновлять, кому будем ставить старые принтеры, что будем списывать, утилизировать и т.п.
Ну это так, для примера. А вообще сегодня о том, какие основные действия надо выполнить на стадии завершения проекта. И таких будет немало. Например:
- Получить все необходимые подтверждения: результаты испытаний, полную проектную и рабочую документацию (хотя это надо делать до проекта, но в ходе работ что-то может измениться), акты выполненных работ и т.п.
- Закрыть все сделки: решить все вопросы с подрядчиками и поставщиками, оплатить все счета и т.п.
- Закрыть все счета: если специально для проекта были открыты счета (для оплаты труда, материалов и т.п.), то их надо закрыть, чтобы они больше не могли использоваться в других целях.
Также никогда не надо забывать о людях, которые участвовали в проекте:
- Уточните и задокументируйте личный вклад каждого участника в проект. Неплохо узнать мнение каждого участника о проекте. Это поможет понять ваши ошибки, учесть опыт на будущее. Если участников было немного, то лучше обсудить это лично с каждым, без свидетелей.
- Помогите участникам получить новые назначения или хотя бы благодарности. Это вам зачтётся. Если, например, участник проекта благодаря вам получит новое назначение, то вы автоматически получите союзника на каком-то направлении.
- Проведите общее собрание, где можно озвучить краткие итоги проекта, поблагодарить всех, отметить лучших и т.п. А также озвучить вопрос премиальных.
Если проект достаточно крупный, то вполне уместно будет устроить небольшой корпоративчик с участниками проекта. Это необязательно должен быть ресторан с едой и бухлом. Можно, например, поехать куда-то (лыжи, водоём, автогонки - зависит от предпочтений участников команды).
Если у вас достаточно большое предприятие, и 95% его сотрудников не то что не знают, чем вы занимаетесь, но даже и не знают о вашем существовании, то неплохо будет объявить во всеуслышание о вашем проекте и о его результатах (конечно, если проект был успешным). Это надо делать по нескольким причинам:
- Чтобы показать, что задуманные цели достигнуты, результаты получены и доступны для использования.
- Чтобы подтвердить тем, кто вас поддерживал в ходе выполнения проекта, что они сделали правильный выбор и их помощь не прошла даром.
- Чтобы утереть нос врагам и показать, что вы не лыком шиты, и теперь к вам лучше не лезть (успешный проект - это ваша большая победа в офисной политике).
Кроме того, обнародование итогов повышает мотивацию участников проекта. Они видят, что работают не просто так, а действительно приносят пользу предприятию. Ведь большинство рядовых сотрудников просто что-то делают, и никогда не видят результатов своего труда. А это, прямо скажем, не вдохновляет на трудовые подвиги.
Так что не стоит пренебрегать такими мелочами, тем более, что это вовсе не мелочи. И тем более, что сейчас обнародовать итоги проекта можно очень легко - не надо устраивать экспозиции с фотографиями в отдельном помещении - достаточно просто разместить очень краткий отчёт в общей группе (не знаю как у вас, а у нас сейчас 70% общения или даже больше идёт через группы в мессенджерах).
На этом всё. Подписывайтесь на канал, чтобы ничего не пропустить…