Одно из определений проекта выглядит так:
Проект - совокупность действий, направленных на создание продукта или услуги, обладающих обновленными свойствами, либо изменение текущей услуги
По сути проект - это воплощение в жизнь любого вашего замысла. Постройка дома - это проект. Покупка автомобиля - это проект. Знакомство с девушкой - это тоже проект. Поэтому умение управлять проектами пригодится в жизни любому человеку, если, конечно, он хочет научиться успешно эти проекты завершать.
Однако мечтать умеют все, а вот воплощать мечты в жизнь удаётся немногим, потому что лишь немногие по-настоящему умеют управлять проектами. Причём управление проектами начинается задолго до его непосредственного воплощения в жизнь - оно начинается с замысла.
Но когда в голову приходит замысел, то человек обычно сразу хочет его воплотить в жизнь. И начинает работу над проектом. Начало - очень важный этап, поскольку от его грамотной (или неграмотной) реализации зависит успех проекта. И именно из-за ошибок на этом, казалось бы, простом этапе многие проекты проваливаются.
Почему?
А потому что на этом шаге вам надо правильно ответить, как минимум, на два вопроса:
- Надо ли это делать? Если вы вдруг сильно чего-то захотели, то это вовсе не значит, что вам это действительно нужно. Например, вы захотели автоматизировать своё производство, и выяснили, что для этого вам потребуется 10 миллионов рублей. Даже если у вас есть эти деньги, то здесь надо всё очень хорошо обдумать. Если на вашем производстве работает 2 человека с зарплатой 30000 рублей, и даже если после автоматизации вы сможете их обоих сократить, то срок окупаемости такой автоматизации всё равно будет более 10 лет, что в большинстве случаев означает, что система не окупится никогда. Так что всегда задавайте этот вопрос перед любым проектом, и тщательно разберитесь с тем, оправдает ли результат затраченные средства.
- Сможете ли вы это сделать? Если вы однозначно убедились, что это делать надо, то это ещё не всё. Надо ещё быть уверенным, что вы сможете это сделать, что проект осуществим технически и что у вас хватит ресурсов для его реализации. Например, вы решили совершить пилотируемый полёт за пределы Солнечной системы. И даже если ваши финансовые ресурсы не ограничены, вы всё равно не сможете это сделать, так как на сегодняшний день это технически невозможно. Илон Маск подтвердит )))
Ну а если на оба вопроса вы уверенно ответили “да”, то вас можно поздравить, потому что:
- Проект технически возможен
- Проект окупается за разумное время (в общем случае не более 5 лет, а лучше не более чем за 3)
- У вас есть необходимые ресурсы
Первый шаг сделан. И сделан успешно. Теперь можно переходить непосредственно к работе над проектом. Но если имеется хотя бы одно “нет” или даже “может быть”, то жмите на тормоза. Такой проект запускать в работу нельзя, поскольку вероятность провала будет слишком высокой. В этом случае попытайтесь переопределить цели с учётом своих возможностей. Если не получается - откажитесь от проекта, иначе зря потеряете время и деньги. А в худшем случае ещё и репутацию и авторитет, которые так долго и упорно зарабатывали.
На этом всё. Подписывайтесь на канал, чтобы ничего не пропустить…