В первой части ЧЕК-ЛИСТ: считаем СДЕЛКУ и ОКЛАД в одной программе рассказывалось о компьютерных программах для финансового учёта в швейном производстве.
Я уже давно и настойчиво предлагаю считать своё производство. И в первую очередь финансы, конечно. Поскольку только через деньги владелец может понять как управлять бизнесом, чтобы не быть его рабом, чтобы бизнес приносил доход. Я продолжаю разъяснять основы, и предлагаю использовать программы учёта.
Профессионально автоматизацией управленческого учета в швейке занимаюсь несколько лет. За это время мною были протестированы порядка двух десятков программных продуктов подходящих для ведения финансового учета. Мои требования к оптимальной программе при отборе были:
1. СТОИМОСТЬ. Программа должна быть бюджетной и желательно без абонентской платы. Швейные производства до 25 швей не располагают финансовой возможностью покупать дорогостоящие компьютерные программы К примеру отличная программа Stylon стоит как "крыло самолета", но малому бизнесу она не доступна по цене. Поэтому в мою выборку попали программы в ценовой категории до 50 000 руб.
2. РАСПРОСТРАНЕННОСТЬ и УДОБСТВО ИНТЕРФЕЙСА. Есть много самописных хороших программ для управленческого учета в швейке. Но интерфейс программы НЕ привычен сотрудникам и чтобы в них работать необходимо специально учиться. Найти бухгалтера или технолога, чтобы вести учет в Мой склад или Цех-успех будет сложнее, чем в программе известного бренда..
3. ГАРАНТИРОВАННАЯ ТЕХ ПОДДЕРЖКА. На рынке IT продуктов сегодня очень много стартапов для постановки финансового учета в производстве(для учёт пооперационки дело обстоит хуже). Многие программы адаптированы по специфику швейного производства. Очень часто startup не выстреливает и разработчики программы закрывают проект. В итоге владелец швейного производства остается с программой учета как у "разбитого корыта". Программа есть, а ошибки или настройки делать не кому. Поэтому при выборе проги следует внимательно оценить сколько лет программный продукт работает на рынке. К примеру, компании 1С в 2025г. исполнится 34 года, а 70% IT стартапов не доживают до 3-летия. Кто будет осуществлять тех поддержку в случае закрытия стартапа- не понятно.
Итак, в хоте теста и сопоставления условий лидерами стали всего 2 программы, НО их необходимо использовать в тандеме! Почему 2 спросите вы? Потому что в первой программе отлично считается финансовый(производственный) учёт, но крайне не удачно реализован в типовой конфигурации блок - "учет сдельной ЗП", поэтому его оптимальнее вести в другой проге. Вторая программа оптимально считает блок "Расчет сдельной(пооперационной) и окладной ЗП" и огромный плюс - в обеих прогах есть АНАЛИТИКА.
Начинающий владелец швейки задается справедливым вопросом: Зачем нужен управленческий(финансовый) учёт в компе? Ведь можно считать всё на бумаге...
Финансовый учёт – это не просто цифры на бумаге. Это рабочий инструмент, который позволяет собственнику видеть реальную картину происходящего в своем бизнесе. Качественный учёт помогает понять есть ли отставания по срокам выполнения заказов, какие трудозатраты на выполнение заказа, какая реальная себестоимость продукции.
Иными словами, грамотный управленческий учёт даёт возможность владельцу принимать обоснованные решения, основываясь на достоверных данных.
Это не "про бизнес на бумажке", а чёткое представление о том, сколько денег приходит и уходит, какие процессы требуют оптимизации, а какие работают идеально.
Итак победителями стали: 1С:Управление нашей фирмой(УНФ) и Excel.
Эти две программы позволяют автоматизировать рутинные операции, сократить время на обработку данных и предоставить владельцу точную информацию в любой момент времени.
1С: УНФ – это универсальная система управления бизнесом, которая включает в себя все необходимые модули для ведения учёта: от планирования производства до анализа финансовых показателей. Программа позволяет вести:
- по-заказный учет производства;
- номенклатуры со спецификациями:
- планирование производства;
- полноценный складской учет;
- рассчитывать себестоимость продукции;
- учет расходов;
- управлять запасами материалов и многое другое.
Благодаря гибкости настроек, 1С: УНФ легко адаптируется под специфику швейного предприятия. Минимальная стоимость на 2 пользователей 31200 руб., и бесплатные обучающие ролики на YouTube. Но есть одно НО, типовая конфигурация 1С: УНФ не умеет считает "сложную" сделку-пооперационку. Но типовой функционал 1С:УНФ можно "допилить" под себя. Это конечно стоит внушительных ДЕНЕГ, но всё возможно.
"Подслушано" в швейном telegram-канале
Решила рассказать, может кто хочет автоматизировать своё производство, программа УНФ допиленная под нас, просто спасение, в основном это минимизирует трудозатратность, потом в ней есть всё, в полном объеме, начиная от планирования и CRM, производство с автоматизированной зарплатой, склад, и управленческий учёт.
Да, решила рассказать, может кто хочет автоматизировать своё производство, программа УНФ, допилиная под нас, просто спасение, в основном это минимизирует трудозатратность, потом в ней есть всё, в полном объеме, начиная от планирования и CRM, производство, склад, и управленческий учёт.
3 цеха, 92 человека. Задача автоматизировать учет всех процессов - делать это не в тыща мильон табличках. Пробовали УНФ. Остановились на пробовали(((
В 1С УНФ прекрасно можно реализовать учет кроя, для этого не обязательно другой софт, нужно с этим просто разобраться
Excel, отлично подходит для расчета сдельной-пооперационной ЗП сотрудников, позволяя учитывать разную стоимость операций, различные надбавки, премии, оклады, автоматически сочетать сложные варианты расчета ЗП и позволяет формировать аналитику из данных по выработке персонала, например:
✅ Анализ по маршрутным листам можно получить информацию о количестве оплаченных операций по конкретному маршрутному листу.
✅ Анализ по моделям позволяет вывести данные в отношении конкретной модели за любой период времени.
✅ Анализ партия по людям» позволяет проследить, когда и кто конкретно отшивал каждую из операции по модели из партии – например, когда необходимо выявить автора брака.
✅ Анализ расшифровка начислений кратко - выводит данные о начислениях (в разрезе модели и номера операции) по конкретному сотруднику за выбранную дату. Можно получить расшифровку за любой период времени в отношении любого из сотрудников, что именно ваш человек делал 9 января, 1 января или полгода назад.
✅ Анализ расшифровка начислений полная выводит те же самые данные, но в максимально полной разбивке – по сути, представляет собой ответ на вопрос сотрудника «почему мне начислили именно столько в разрезе людей, эффективность использования оборудования и адекватности тарифа(нормы выработки).
✅ Отчет по нормочасам (диаграмма успеха швей) – выводит информацию об эффективности работы сотрудников и позволяет анализировать актуальность установленных норм выработки.
✅ СтоимостьРаботыМодель - позволяет наглядно и структурно оценить отшиваемую модель по нормам трудозатрат; Это аналитика которая показывает, сколько модель стоит вам в деньгах в той части, которая касается работы.
✅Контроль ритмичности выполнения плана производства в срок или Анализ выпуска позволяет сопоставить технологическую последовательность - что отшито по моделям, в каких размерах, цветах и их кол-во;
Как использовать 1С: УНФ и Excel для контроля производства?
Планирование и контроль сроков. В 1С: УНФ можно создать график выполнения заказов, задать сроки для каждого этапа производства и следить за их соблюдением. Если возникают задержки, программа сразу уведомит об этом владельца, что позволит оперативно принять меры.
Расчёт заработной платы. В Excel удобно вести таблицу с данными о сотрудниках, их окладах, отработанных часах и премиях. На основе этих данных можно автоматически рассчитать сумму к выплате каждому сотруднику, учитывая все нюансы.
Анализ затрат и себестоимости. В 1С: УНФ можно настроить детальный учёт всех расходов, связанных с производством: затраты на материалы, электроэнергию, амортизацию оборудования и т.д. Это поможет точно рассчитать себестоимость каждой единицы продукции и избежать лишних трат.
Отчёты и аналитика. Оба инструмента позволяют создавать разнообразные отчёты, которые помогут владельцу увидеть общую картину бизнеса. Например, отчёт о выполнении плана продаж, анализ рентабельности отдельных видов продукции или сравнение доходов и расходов за разные периоды.
Мы готовы помочь с внедрением готовой умной таблицы Excel для "Расчета сдельной ЗП" и "Расчет плановой себестоимости заказа по ключ" Какую пользу от предложения вы можете получить:
- Идеально дополняет учет тандема с 1С:УНФ, Мой склад или готовая таблица Excel может использоваться самостоятельно;
- Расчет ЗП и аналитические отчеты в одном файле;
- Видно все начисления по маршрутным листам, по сотруднику, по дате, по партии, по номеру операции;
- Исключает приписки и ошибки при начислении ЗП;
- Повышает доверие внутри коллектива, делая расчет ЗП прозрачным и понятным;
- Снижаются трудозатраты сотруников на расчет ЗП
За 2024г. мы автоматизировали расчет ЗП на разных швейных предприятиях с численностью от 5 до 70 швей и получили много положительных отзывов о нашей работе.
Сергей, владелец швейного цеха, г.Ижевск — «У нас весь учёт ведётся в Моем складе, а учёт ЗП ведём отдельно. Мы автоматизировали расчет ЗП, где очень удобно заносить данные, видно все начисления по маршрутным листам, по сотруднику, по дате, по партии, по номеру операции. Очень удобная программа!»
Наталья, управляющая швейным производством, .Москва — «Работа разработчиком проделана огромная. У меня 12 швей и я теперь не трачу время на ЗП операционку. Теперь всё в одном файле. Очень удобно. Мастер заносит в справочник только выработку швей, а я спокойно из дома мониторю аналитику. таблица-калькулятор супер»
Мария, технолог швейного цеха. Краснодар - "В расчетной таблице я хотела видеть пооперационный учёт каждой швеи, сколько она зарабатывает в день за каждую выполненную операцию, это все суммируется в месячный заработок.
На отдельном листе выведен общий график посещений и динамика заработка и выработки. На основании этих данных как финал - диаграмма успеха швей, где в цветах видно кто молодец. Разработчик настроил мне свою готовую умную таблицу расчета ЗП "под меня" и мои требования. Таблица очень классная. Прям вообще. Разработчик большой молодец. Это очень большая работа была проделана.
Вы получаете настройку и тех поддержку умного калькулятора для расчета сдельной ЗП от меня - специалиста, которому знакома специфика швейного бизнеса, и который вёл фин.учёт. А значит мы более точно и ровно настолько, насколько это нужно настроим и автоматизируем учёт. Разгрузив вас - сняв часть рутинных задач.
PS: В режиссуре есть красивая формулировка- Компиляция - это как раз зыринг и тыринг, с итальянского вроде воровство.
Неоднократно встречал позицию, зачем платить за прогу, когда можно найти и скачать бесплатно. Уверяю вас, при такой не высокой стоимости 2 предложенных мною программ, надежнее для вашего бизнеса будет приобрести их у разработчиков. Скачать программу мало, её нужно правильно установить и пройти хотя бы минимальное обучение пользователю у профи.
Всем добра и качества!
Хороший профи в управленческом учёте в рекламе не нуждается, а сарафанное радио само разнесет. Вот вам контакты, внедряйте умный калькулятор "Расчет себестоимости заказа под ключ" и "Расчет сдельной ЗП" + 8 аналитик - ТЕЛЕГА @Excel0891