Когда-нибудь вы мечтали, чтобы ваш компьютер мог справляться с утомительными повседневными задачами? Благодаря Power Automate в Windows 11, теперь это возможно — заставить ваш компьютер работать на вас. Вот как я использую его для автоматизации своих повторяющихся повседневных дел и увеличения своей продуктивности.
5 Я очищаю свой рабочий стол с помощью ежедневной очистки
Существуют более разумные способы хранения файлов, чем на рабочем столе, но мой рабочий стол часто становится свалкой для скриншотов, документов и случайных файлов в течение дня — оставляя его в беспорядке.
Чтобы с этим бороться, я создал поток в Power Automate, который автоматически организует файлы на моем рабочем столе в специальные папки одним щелчком.
Этот поток запускается каждый день в установленное время (с помощью Планировщика заданий Windows), перемещая файлы в соответствующие папки в зависимости от типа файла. Например, все .docx, .xlsx и .pdf файлы перемещаются в папку Документы, изображение типа .jpg и .png идут в папку Изображения, а .lnk ярлыки перемещаются в папку Ярлыки.
Настройка этого была простой, благодаря интуитивно понятному интерфейсу Power Automate. Сначала откройте Power Automate для рабочего стола и нажмите Новый поток. Назовите свой поток чем-то описательным, например, «Очистка рабочего стола», и нажмите Создать. Вы окажетесь на главной панели потока. Здесь скопируйте и вставьте следующий сценарий в основную область потока и нажмите сохранить.
Вы можете запланировать автоматическое выполнение потока с помощью Планировщика заданий Windows.
4 Мои документы организованы с помощью автоматизации управления версиями
Управление версиями — это не только для разработчиков; это настоящая находка для всех, кто работает с часто обновляемыми файлами. Раньше я страдал от того, что не мог отследить изменения в документах, часто сталкиваясь с несколькими версиями, разбросанными по различным папкам. Power Automate и OneDrive пришли мне на помощь.
Я настроил поток, который автоматически создает резервные копии моих важных документов, включая PDF и таблицы, в OneDrive, всякий раз, когда они изменяются. Поток отслеживает определенные папки на наличие изменений и синхронизирует обновленные файлы в соответствующие директории.
Это гарантирует, что у меня всегда есть актуальная резервная копия моих критически важных документов в облаке, облегчая доступ к предыдущим версиям по мере необходимости. Это как иметь личного помощника, который постоянно держит мои файлы в безопасности и организованными, не заставляя меня ничего делать.
Чтобы настроить этот поток, вам нужно войти в свой аккаунт OneDrive в браузере.
Кроме того, я также настроил версии с отметками времени в OneDrive, что позволяет мне отслеживать изменения со временем. Если я случайно перезапишу файл или нужно будет обратиться к более старой версии, я могу быстро его найти в истории версий OneDrive.
3 Я автоматизирую конвертации файлов, чтобы сэкономить время
Работа с файлами в различных форматах может быть настоящей головной болью, особенно при ручной конвертации. Я тратил много времени на эти рутинные преобразования, пока не начал использовать Power Automate для этого.
В настольном приложении Power Automate есть несколько встроенных потоков для конвертации файлов. Оно следит за определенной папкой на наличие новых файлов. Каждый раз, когда файл добавляется — будь то документ Word или презентация PowerPoint — поток автоматически конвертирует его в нужный мне формат, например, PDF.
После конвертации поток перемещает обработанные файлы в определенные папки в зависимости от их типа и назначения. Это позволяет поддерживать порядок и упрощает поиск.
Однако действительно экономит время последний шаг: поток автоматически отправляет конвертированные файлы по электронной почте с помощью Outlook. Никаких больше ручных вложений или возни с путями к файлам. Просто настройте один раз и забудьте об этом.
2 Power Automate для поддержания баланса между работой и личной жизнью
Поддерживать баланс между работой и личной жизнью бывает непросто, когда работа и личные дела всего в одном клике. Легко увлечься рабочими задачами вне установленного времени. Вот где вам поможет Power Automate и Планировщик заданий Windows.
Я создал поток, который закрывает рабочие приложения, такие как Outlook, Teams и VPN моей компании, в установленное время каждый вечер. Это помогает мне ментально отключиться от работы и наслаждаться своим временем без постоянного искушения проверять почту.
Поток запускается по заданию, запланированному в Планировщике заданий Windows, так что он работает последовательно в заданное время.
Я создал этот поток, используя функцию записи в Power Automate Desktop. Сначала я открыл приложения, которые хотел закрыть, и начал новую запись. Затем я вручную закрыл каждое приложение, пока Power Automate записывал мои действия. После остановки записи у меня был базовый поток, который мог воспроизвести мою процедуру закрытия приложений.
Затем я отредактировал записанный поток, чтобы добавить обработку ошибок, чтобы убедиться, что поток может справляться с ситуациями, когда приложения не открыты.
У меня есть аналогичный поток на выходных, который активирует более строгий режим «без работы». В этом режиме включается автоответчик в Outlook, так что границы между работой и отдыхом больше не размыты.
1 Я автоматизирую свой календарь, чтобы управлять своим днем
Управление насыщенным календарем может тоже ощущаться как работа на полный рабочий день, но я использую Power Automate, чтобы создавать задачи из событий моего календаря. Как только назначается новая встреча, соответствующая задача добавляется в мой список дел, чтобы я никогда не забыл подготовиться.
Эта автоматизация осуществляется с помощью веб-версии Power Automate (а не настольного приложения), которая интегрируется с приложениями Office 365, такими как Outlook и To Do.
Сайт Power Automate предлагает широкий выбор заранее подготовленных шаблонов для распространенных рабочих процессов, что упрощает начало работы. Конечно, вам потребуется войти в свои приложения и предоставить необходимые разрешения, но эти потоки могут сэкономить вам бесчисленные часы после настройки.
Power Automate очень полезен в моей повседневной рутине, так как упрощает задачи и экономит мне часы. Автоматизируя утомительные и времязатратные аспекты моей работы, я могу сосредоточиться на том, что действительно имеет значение. А если вы чувствуете себя авантюристом, вы даже можете использовать Windows PowerShell для автоматизации всего на вашем ПК.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Любите активный отдых на природе? Подписывайтесь на канал Поход лайфхак в Яндекс Дзен — кладезь полезных советов для любителей активного отдыха!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
