Выдача справок в компаниях часто становится настоящим испытанием для сотрудников, бухгалтерии и отдела кадров. Постоянные нарушения сроков и недовольство работников — это знакомо многим.
Но у нас есть решение!
О том, как автоматизировать и упростить процесс выдачи справок с помощью модуля Документооборот в Битрикс24, мы расскажем в этой статье.
Что дает решение Документооборот?
Решение автоматизирует работу с документами.
Сокращение потери документов
Обеспечивает надежность и прозрачность процессов.
Сокращение затрат на бумагу
Все справки переводятся в электронный вид.
Увеличение скорости обработки процессов
Справки выдаются быстрее и сотрудникам не нужно посещать офис для получения справок.
Как получить справку в Битрикс24
Справка 2 НДФЛ
Сотрудник указывает название справки, примечание и другие необходимые данные для запроса справки.
Далее запрос автоматически поступает в отдел кадров или бухгалтерию, где сотрудники видят все внесенные данные и прикладывают файл подготовленной справки.
Мои справки
Это раздел, в котором отображаются все запросы справок. Здесь указаны дата запроса, информация о том, кто выдал справку, дата выдачи, файл справки и статус выдачи.
Для предотвращения пропуска готовой справки, она дополнительно направляется на электронную почту сотрудника.
Посмотрите👉 видео, как работает решение.
Преимущества решения
Повышение эффективности компании
Автоматизация процессов позволяет ускорить документооборот и снизить нагрузку на сотрудников.
Сокращение затрат
Чем меньше бумаги и рутины, тем меньше операционных расходов.
Улучшение взаимодействия внутри компании
Сотрудники эффективнее взаимодействуют с отделами кадров и бухгалтерии.
Наша команда с радостью ответит на ваши вопросы и поможет подобрать оптимальное решение для вашей компании.
Запишитесь 👉 на демонстрацию нашего решения и оцените все его преимущества.
👉 чат
📩manager@smartbiznes.org
📲89581009458
👉 сайт
👉 telegram