В сутках, как известно, 24 часа. И один из моих руководителей любил об этом напоминать сотрудникам, когда они говорили, что не успевают что-то сделать. После чего, сотрудники, как правило, переставали об этом говорить, но по прежнему ничего не успевали )))
Почему? Одна из причин - отсутствие планирования.
Некоторые советуют выделять один час в день для планирования дел на завтра - это и есть самый важный час, потому что вы не только составляете план действий, но и обдумываете всё, что вам предстоит сделать в ближайшем будущем.
По моему мнению, целый час - это слишком много. Возможно, для руководителей высшего звена выделять час в день на планирование - это нормально. Когда получаешь 500+ К в месяц, то можно и поднапрячься. Да и работают такие люди, как правило, 10…12 часов в день и более. Однако среднему звену, а тем более рядовым сотрудникам, тратить столько времени на планирование следующего дня никчему.
Я, например, трачу на это не более 15 минут. Во-первых, потому что у меня есть довольно много дел, которые я выполняю каждый день, и их не надо планировать - у меня просто есть уже готовый список. Ну а во-вторых, работа у меня такая, что почти каждый день появляются задачи, которые невозможно предусмотреть, поскольку они прилетают извне. Да, некоторые из них можно включить в план уже следующего дня. Но некоторые имеют срок “вчера”, и их надо выполнять немедленно (это “бюджет”, чтоб его).
Конечно, есть задачи и проекты, на планирование которых уходит много времени (намного более часа). Но это, как говорится, другое. Это не ежедневные дела.
А вообще в планировании, как и везде, есть две крайности:
- Слишком тщательное планирование
- Полное отсутствие планирования
Стремиться надо, как и везде, к золотой середине. Поскольку полное отсутствие планирования - это хаос. А в хаосе добиться серьёзных результатов невозможно, если, конечно, сам хаос не является целью.
Слишком же тщательное планирование приводит обычно к тому, что на планирование уходит больше времени, чем на исполнение. И всё бы ничего, но эффективность использования рабочего времени при этом становится слишком низкой.
Пример (правда, из области учёта, но суть та же). Когда-то я разрабатывал систему управления производством на основе 1С. Там был в том числе и модуль учёта товарно-материальных ценностей (ТМЦ). И я стремился учитывать всё до мелочей (опыта тогда было маловато).
И тогда мне главный экономист сказал фразу, которую я запомнил на всю жизнь:
Полный учёт всего и вся - это хорошо. Но на этом пути мы рано или поздно перейдём точку, когда стоимость учёта превысит возможные потери от отсутствия учёта.
Тогда это было для меня откровением. И я впервые задумался о стоимости того, что мы делаем, и окупится ли это когда-нибудь.
Так что и в планировании всё то же самое. Если вы весь день будете заниматься планированием, то, возможно, у вас получится сделать самый безупречный план. Вот только времени на его исполнение уже не останется…
На этом всё. Подписывайтесь на канал, чтобы ничего не пропустить…