Приближается время подведения финансовых итогов за прошедший год, когда необходимо будет представить финансовую (бухгалтерскую) отчетность, утвердить ее учредителями и, как следствие, распределить прибыль, в том числе выплатить дивиденды.
Необходимо отметить, что с 2023 года вступил в силу новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», который устанавливает строгие требования к составлению и представлению этой важной документации.
Анализ информации, размещенной на Государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИР БО), позволяет сделать вывод о том, что не все бухгалтеры до конца понимают, какие формы отчетности являются обязательными, а какие могут быть представлены по желанию. В результате организации зачастую предоставляют дополнительные формы, которые не предусмотрены стандартом, или, наоборот, не включают обязательные формы, что может квалифицироваться как нарушение.
Состав и формы годовой отчетности
Состав и форма годовой отчетности зависят от типа организации, ее вида деятельности и статуса как субъекта малого предпринимательства. Давайте рассмотрим, какие формы отчетности должны предоставлять различные типы организаций в зависимости от их статуса:
1. Коммерческие организации
Коммерческие организации, которые не имеют права формировать упрощенную отчетность или подлежат обязательному аудиту, должны предоставлять следующие формы:
- Бухгалтерский баланс. Этот отчет представляет собой структурированное изложение активов и обязательств компании на отчетную дату.
- Отчет о финансовых результатах. Этот документ отражает финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.
- Приложения: Отчет об изменениях капитала и Отчет о движении денежных средств. Эти отчеты дополняют бухгалтерский баланс и помогают глубже понять изменения в капитале и движении денежных средств в течение отчетного периода.
- Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. В этих пояснениях раскрываются ключевые аспекты учетной политики организации, информация о бенефициарах и связанных лицах, а также о событиях, произошедших после отчетной даты.
Следует отметить, что нет необходимости включать в отчетность пустой отчет о целевом использовании средств, расчет чистых активов и отчет о корректировках, которые автоматически формируются в программе 1С.
Что касается пояснений, то, помимо табличных форм, заполняемых в программе 1С, к финансовой отчетности обязательно прилагаются текстовые пояснения. В этих пояснениях описываются особенности учетной политики организации, раскрывается информация о бенефициарах и связанных лицах, а также сообщается о событиях, произошедших после отчетной даты.
К примеру, из своей практики могу пояснить, что предприятия, получающие субсидии от департамента сельского хозяйства, предоставляют все вышеперечисленные формы отчетности, даже если они имеют право формировать отчетность по упрощенной форме. Это связано с тем, что департамент сельского хозяйства для объединения информации всех предприятий должен использовать исходные данные в едином формате.
2. Коммерческие организации, имеющие право формировать отчетность по упрощенной системе
Если организация в своей учетной политике закрепила условие, что будет формировать отчетность по упрощенной системе, и имеет на это право, то она предоставляет следующие формы отчетности:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о финансовых результатах.
- Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Такие отчеты, как отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств, могут предоставляться в добровольном порядке в случае необходимости приведения в них наиболее важной информации.
Обратите внимание, что пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах являются обязательными. Без них отчетность считается предоставленной не в полном составе и не может быть достоверной без существенных раскрытий в пояснениях.
3. Некоммерческие организации
Отличительная черта финансовой отчетности некоммерческих организаций заключается в том, что они не предоставляют отчет о финансовых результатах. Состав финансовой отчетности для них следующий:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о целевом использовании средств.
- Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании средств.
4. Некоммерческие организации, имеющие право формировать отчетность по упрощенной системе
Данная категория предприятий предоставляют такие формы отчетности:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о целевом использовании средств.
- Пояснения.
Сроки и ответственность
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть представлена в налоговые органы не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.
Непредставление бухгалтерской отчетности в установленный срок либо представление в неполном объеме или в искаженном виде образует объективную сторону правонарушения, ответственность за которое установлена ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.
Вам могут быть интересны и другие мои статьи