Ситуация
Когда предприятие не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность и не получает доходов, возникает вопрос о выплате заработной платы сотрудникам. Зачастую в таких случаях всех работников увольняют, и остается только директор — он же единственный учредитель. От своего имени он сдает отчеты в ФНС, но при этом зарплата ему не начисляется, и он выполняет свои обязанности как бы на добровольных началах.
Правовое регулирование
Согласно части второй статьи 273 Трудового кодекса РФ, положения главы 43 «Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» не распространяются на руководителей, являющихся единственными участниками (учредителями) организации.
Законодатель исходит из того, что невозможно заключить договор с самим собой, поскольку нет других участников. Выполняя функции директора (единоличного исполнительного органа), участник осуществляет свою деятельность без заключения трудового договора, и в этом случае нормы трудового законодательства на него не распространяются.
Решение проблемы
Если предприятие перестало осуществлять деятельность, необходимо расторгнуть трудовой договор с директором и сообщить об этом факте в Пенсионный фонд. Решением участника предусмотреть, что обязанность по предоставлению отчетов возлагается на единственного участника общества.
Как ответить на требование ФНС о непредставлении декларации по 6-НДФЛ?
Если в налоговом периоде сотрудникам не выплачивались доходы, то предоставление «нулевой» формы 6-НДФЛ не предусмотрено положениями Налогового кодекса РФ. В ответ на требование ФНС о непредставлении отчетов по форме 6-НДФЛ необходимо указать, что в отчетном периоде предприятие не осуществляло деятельность, не заключало трудовых договоров, не имело наемных работников и не выплачивало доходы в пользу физических лиц, а также, что НДФЛ не начислялся, не удерживался и не перечислялся в бюджет.