Сегодня мы хотим вам рассказать про работу с такими персональными документами офицеров, как личное дело и учетно-послужная карта офицера (УПК).
Первое и очень важное, что вы должны знать - и личное дело, и УПК в ЦАМО могут храниться только на офицерский состав. На рядовой и сержантский состав персональный учет не велся, и чтобы работать с документами дедушки сержанта, вам обязательно нужна информация о воинских частях, в которых он служил.
А теперь небольшой ликбез по каждому документу и информации, которую вы можете с помощью них найти.
Учетно-послужная карта или УПК
Учетно-послужная карта заводилась на всех офицеров. Поэтому случаи, когда ее нет, крайне редки. Обычно это бывает, если офицером человек пробыл совсем недолго, буквально считанные дни. Или когда есть альтернатива в виде карточки политрука.
Карту заводили в Главном управлении кадров Министерства Обороны (в разные времена были разные названия этого управления, но суть не менялась). После выхода офицера в отставку УПК передаются в архив и хранятся там.
Имейте в виду - карт может быть несколько. Например, в одной информация по довоенному периоду, а во второй - по послевоенному. На карте может быть фото 3*4, но это не обязательная опция.
Какую основную информацию вы можете получить благодаря УПК?
- Дату и место рождения
- Национальность
- Знание языков
- Партийность (а иногда и номер партбилета)
- Образование
- Семейное положение и информацию о родственниках (если женат - ФИО жены, могут быть указаны дети, если холост - информация о родителе/родителях)
- Адрес проживания
- Информацию о воинских частях, где офицер проходил службу
- Воинские звания
- Награды
Это, скорее, базовый список. Кроме него в УПК может быть дополнительная информация, все зависит от того, когда и кто карту заполнял.
Но увы, нередко бывает и обратная ситуация, когда информации в карте крайне мало. В таком случае вам остается рассчитывать на наличие личного дела.
Личное дело офицера
Личное дело офицера, даже если он служил во время ВОВ, необязательно будет на хранении в ЦАМО. Иногда оно по тем или иным причинам вообще могло не сохраниться, особенно в войну. Если офицер начал свою службу до войны, то его личное дело может храниться в РГВА (Российском государственном военном архиве). А если он умер в 80-х и позднее, то высокая вероятность того, что его личное дело хранится в военкомате по месту смерти или в региональном архиве, куда военкомат его передал. Исключение составляют офицеры, которые на момент смерти проживали в Прибалтике - их дела могут храниться в Калининградском военкомате.
Поэтому мы рекомендуем вам, прежде чем ехать в ЦАМО за личным делом родственника, уточнить его наличие. Вы можете это сделать, написав заявку в электронном кабинете Министерства Обороны РФ. Обычно срок ожидания ответа на такие заявки - 30 дней после регистрации обращения. Или можете написать нам, в течении недели или двух мы сможем уточнить, есть ли дело на хранении в ЦАМО.
Имейте в виду, что личных дел может быть несколько и храниться они могут также в разных архивах - РГВА, ЦАМО или военкомате/региональном архиве.
Размер личного дела может быть от пяти страниц до ста и более. Это зависит от периода службы и воинского звания. Стандартно чем дольше период службы и выше звание, тем толще дело. Обычно средний размер 30-40 страниц.
Что может содержать личное дело?
- Фото офицера. Да, есть личные дела без фото, но обычно все-таки хотя бы одна фотография есть, а если повезет, то несколько.
- Послужной список. По сути, это огромная анкета с биографической и послужной информацией.
- Автобиография (может быть несколько). Часто это единственный источник информации о родственниках офицера.
- Боевые характеристики.
- Аттестации.
- Наградные документы.
- Информация о наказаниях и поощрениях.
- Выписки из приказов и т.п.
Как видите, личное дело - это сборник ключевых документов по боевому пути офицера, и часто это источник бесценной информации, которую более нигде не найти.
Как заказать и получить личное дело офицера и УПК
Теперь о самом важном - как заказать и получить эти документы?
- Первое и главное - вы должны быть прямым родственником. Если вы хотите получить личное дело или УПК вашего двоюродного дедушки, то вам придется договариваться с его прямыми потомками, чтобы они оформили на вас нотариальную доверенность.
- Обязательно необходимо сделать копии документов, подтверждающих ваше прямое родство или прямое родство лица, доверившего вам получение (свидетельства о рождении по всей линии родства, если были смены фамилии, то соответствующие документы).
- Каждый понедельник и среду (кроме последнего рабочего дня месяца) в приемной читального зала ЦАМО РФ с 09:00 до 12:00 в порядке живой очереди вы сдаете весь пакет документов, заполняете заявление на допуск к документам и требование на выдачу личного дела и/или УПК.
- Теперь вам осталось только позвонить в читальный зал ЦАМО и узнать, готовы ли документы к выдаче.
- УПК обычно в читальный зал передают быстро, в течении пары дней.
- Личное дело вам придется ждать от недели до месяца, учитывайте это при планировании посещения ЦАМО, особенно если вы приезжаете из другого региона.
- Уже заказанные УПК и личное дело выдаются для просмотра по вторникам, четвергам и пятницам каждую неделю. Вы можете выписать нужную вам информацию или заказать фото/сканкопии нужных страниц.
Что делать, если личного дела нет на хранении или вы не можете подтвердить родство с человеком?
Вы можете работать с документами воинских частей, такими как книги учета, приказы, финансовые ведомости, переписка по личному составу и т.п. Для этого вам необходимо будет записаться в читальный зал ЦАМО. Как это сделать и как начать работу, мы написали в наших предыдущих статьях.
~~~
Читайте также:
История ЦАМО РФ: создание и первый год ВОВ
Самостоятельный поиск в ЦАМО: полезные советы по работе в архиве