В предыдущих постах серии мы рассказали про первые шаги, которые нужно предпринять, начиная самостоятельный поиск в ЦАМО (ссылки на посты указаны в конце статьи). В этом же материале мы хотели бы поделиться полезными советами, которые помогут вам оптимизировать работу и сделать её максимально быстрой и эффективной.
1. Заранее подготовьте и структурируйте информацию
- Перед началом поисков соберите всю известную вам информацию о воинских частях, где служил ваш родственник: номера воинских частей, периоды службы, битвы, в которых он принимал участие.
- Поиск оптимально вести «от малого к большому». То есть, если вы знаете, что ваш прадедушка служил в 69-й механизированной бригаде 9-го механизированного корпуса 3-й гвардейской танковой армии 1-го Украинского фронта, то начинайте с документов именно бригады, а не пытайтесь заказать все одновременно.
2. Помните о графике и регламенте работы ЦАМО
- Уточните перед приездом в ЦАМО график работы хранилищ в читальном зале. Например, сейчас документы армий выдают во все дни, кроме четверга, документы авиационных частей - по понедельникам, средам и пятницам, а документы медицинских частей временно не выдаются в связи с переездом хранилища в новое здание. Согласитесь, будет обидно запланировать поездку и уже на месте в последний момент узнать, что нужные вам документы вы заказать не можете. Вы также можете задать интересующие вопросы в этом блоге, наши эксперты работают в ЦАМО ежедневно, и мы с радостью поделимся актуальной информацией.
- Помните, что есть ограничения по заказу описей и дел. Невозможно будет заказать в один день 10 описей и 50 дел и просмотреть их за один день.
- В первый день работы вы сможете только заказать описи и составить заказ-требование на дела. В последний же день работы вы должны сдать дела хранителям. Помните про это.
3. Чётко планируйте свою работу
- Исходя из предыдущих пунктов, рекомендуем вам составить четкий план на поездку. Понятно, что он будет корректироваться при получении новой информации, но поверьте, с ним вам будет проще.
- Ведите учет всех заказанных дел в удобном для себя формате. Например: заказано на 03.05 (понедельник) – 105-я стрелковая дивизия (5 дел), 899-й стрелковый полк (2 дела), заказано на 05.05 (среда) – 8-я авиационная дивизия (2 дела).
- Перед каждым новым «рабочим» днем в архиве делайте заранее план работы с документами.
Пример:
План на 03 мая.
А) Дела к получению – 356 запасной стрелковый полк за 1944 год, 67 гвардейский стрелковый полк 22 гвардейской стрелковой дивизии за 1942 год.
Б) Заказать описи– 146 армейский запасной стрелковый полк за 1943 год.
В) Дела и описи к сдаче - 282 стрелковая дивизия, 1209 стрелковый полк.
Это не только поможет вам структурировать работу, но и будет удобной рабочей шпаргалкой, когда вы утром будете делать запрос у сотрудника читального зала.
4. Используйте данные из открытых источников
- Большой объем документов частей, касающихся их боевого пути, уже выложен на сайте Память Народа в разделе «Документы частей». Там есть специальная форма с фильтрами для поиска.
- Немного советов по поиску на сайте Память народа. Ищите как по полному названию части, например, 756 стрелковый полк, так и по сокращенному – 756 СП. Еще лучше – если вы знаете фонд нужной части, поиск тогда наиболее корректный. А вот искать по фонду и описи одновременно не советуем, выдает нулевой результат. Уточнить номер фонда нужной части вы тоже можете у нас в комментариях.
Таким образом, вы сократите время на поиск в ЦАМО, получите бесплатно уже отсканированные в хорошем качестве документы, которые помогут вам восстановить картину событий тех дней.
Эти простые, но в то же время важные советы помогут вам преодолеть закономерную для учреждения Министерства обороны бюрократию, сократить время на поиск, а значит — сделать его более результативным. В конечном итоге цель каждого человека, занимающегося исследованиями в ЦАМО, - приоткрыть завесу тайны жизни и боевого пути наших предков. И это однозначно стоит вложенных усилий.
Сотрудники агентства генеалогического поиска Подвиг 1945 всегда готовы прийти вам на помощь по любым вопросам. Вы можете задать нам в комментариях любой вопрос, касающийся работы в ЦАМО РФ. Мы постараемся ответить на него максимально полно и быстро.
~~~
Читайте также:
Первый день в архиве: советы новичкам, начинающим самостоятельный поиск в ЦАМО РФ
Первый день в архиве: заказ описи ЦАМО РФ и заполнение требования