Работа с маркировкой, выбор принтера, образец этикетки. Рассказываем всё!
Если вы решили попробовать себя в онлайн торговле, то наверняка столкнулись с необходимостью печати и нанесения на товар специальных этикеток. По ним торговая площадка легко распознает, какому именно продавцу принадлежит товар. На маркетплейсах OZON и Wildberries есть определенные требования к данной документации.
Что должно быть на стикере, как выбрать принтер и настроить печать этикеток для озон и вайлдберис, расскажем в статье.
Общие правила для этикеток
Этикетки размещаются как на индивидуальной упаковке товара, так и на логистической (коробе или паллете). Каждая этикетка содержит:
• название товара;
• линейный штрихкод (баркод);
• уникальный номер (артикул);
• описание товара (размер, цвет, вес и другие характеристики);
• данные о производителе.
Обязательная маркировка требуется для схем FBO и FBS, а для DBS таких требований нет.
Если нужна маркировка в системе Честный Знак
Обязательная маркировка товаров в системе «Честный Знак» требует, чтобы на упаковке продукции была размещена наклейка с кодом Data Matrix. Это касается таких товаров, как одежда, обувь, парфюмерия и других.
Эти двумерные коды используются для учета товаров по отдельным единицам в системе «Честный Знак». Уникальный код можно получить через личный кабинет системы.
Маркетплейсы несут ответственность за выдачу чеков покупателям, и без необходимых кодов товары не будут приняты. Поэтому проверка наличия маркировки на этапе приемки является обязанностью площадок.
Требования к этикеткам Wildberries
На Wildberries существуют определенные требования к этикеткам, которые зависят от модели FBS или FBO.
Для FBS:
• Каждая отправка должна иметь специальную этикетку со штрихкодом.
• Заказать коды можно в личном кабинете при создании новой поставки, после чего система сформирует макет для печати.
Для FBO:
• Этикетки необходимы как для каждой единицы продукции и комплекта, так и на короба с товаром.
• Упакованные товары с кодами отправляются в сортировочный центр в коробках или паллетах. На них также должны быть этикетки со штрихкодами.
• Во время приемки сотрудник склада маркетплейса сканирует коробки, чтобы проверить содержимое. Если оно соответствует тому, что указано в сопроводительных документах, партию принимают.
• Товары без штрихкода попадают в «обезличку», то есть в разряд неопознанных. Вернуть их для селлера может быть проблематично.
• Транспортные этикетки можно напечатать на простых листах А4. Нужно указать данные для приема поставки на склад: количество паллет, коробок, склад, номер партии.
• Размеры этикеток, допустимые на Wildberries: 58×40, 58×30, 58×60 мм.
Требования к этикеткам OZON
У OZON самые жесткие требования к этикеткам. В отличие от Wildberries, на OZON штрихкод для каждого товара из каталога должен быть уникальным. Получить их можно бесплатно в личном кабинете OZON Seller.
Важные особенности:
• Этикетки клеят на самую большую сторону упаковки.
• Нужно покрыть всю поверхность, чтобы не было зазоров или незапечатанных участков — это обеспечит читаемость штрихкода.
• Нельзя наносить этикетку на сам товар или его упаковку с производства, поэтому маркировку наносят только на упакованную продукцию.
Для FBO:
• При такой схеме маркировка будет нужна также для индивидуальной и грузовой упаковок (паллеты или транспортировочные короба).
• Размеры этикеток: 30×20, 43×25, 58×40 мм.
На этикетке для FBO указывается:
• товарный штрихкод — по нему единицы продукции отправляются в заявку на поставку;
• название, артикул, размер и цвет товара.
Шаблоны доступны для продавцов в личном кабинете маркетплейса.
Для FBS:
• Размер штрихкода для OZON о этой схеме должен быть 120х75 мм.
На этикетке указывают:
• номер заказа;
• контактные данные получателя;
• способ получения: ПВЗ или доставка курьером;
• номер посылки и число индивидуальных упаковок в заказе;
• адрес склада, откуда будет доставлен заказ;
• адрес ближайшего к покупателю сортировочного центра или пункта приема;
• срок доставки;
• штрихкод оформленного заказа.
Чтобы получить коды для этикеток FBS, в OZON Seller зайдите в раздел «Товары» и откройте вкладку «Управление штрихкодами» → «Без штрихкода» → «Сгенерировать для всех». Скачиваете этикетки в Excel и можно печатать.
Выбор принтера для печати этикеток
Какие характеристики принтера важны:
• производительность —количество этикеток в сутки;
• качество готовых наклеек — насколько они устойчивы к разным условиям хранения;
• цена;
• технология печати.
Типы принтеров этикеток:
1. Мобильные — работают от аккумулятора.
2. Настольные — подключаются к кассе и компьютеру через USB.
3. Коммерческие и промышленные.
У OZON самые строгие требования к качеству напечатанных этикеток. Лучше выбирайте термотрансферный принтер — данные будут читаемы долгое время, даже при нарушении условий хранения.
Вместе с принтером вам понадобится терминал сбора данных, с помощью которого можно считать данные и в случае необходимости — внести изменения.
Программное обеспечение для работы с этикетками
Итак, вы приобрели принтер, терминал сбора данных, осталось установить ПО. Для создания и печати этикеток подойдет программное обеспечение «Клеверенс печать этикеток». Программа работает с большим количеством современных принтеров. Вы можете настроить печать на разные принтеры без необходимости постоянного изменения настроек, что упрощает работу в условиях разнообразия макетов.
Преимущества использования ПО «Клеверенс»:
– Позволяет создавать, редактировать и печатать этикетки из любой программы.
– Можно создать новые шаблоны с нуля или адаптировать существующие под конкретные задачи.
– Легко интегрируется с популярными учетными системами и поддерживает обмен данными через Excel и CSV.
– Процесс установки прост и не требует значительных временных затрат. Программа автоматически определяет модель принтера и устанавливает все необходимые драйвера.
– Вы можете протестировать программу бесплатно, что позволяет оценить ее возможности перед покупкой.
Алгоритм печати этикеток:
- Загрузите баркоды в ПО «Клеверенс». Сервис переведет их в нужный формат.
- Выберете размер стикера для конкретной торговой площадки.
- Проведите тестовую печать. Чтобы посмотреть, не обрезаются ли данные и какое качество печати.
- Распечатайте и и наклейте на собранный заказ.
Заключение
При продаже товаров на маркетплейсах, таких как OZON и Wildberries, важно правильно оформлять этикетки с уникальными штрихкодами. Соблюдение требований к этикеткам поможет избежать негативных последствий, таких как задержки в доставке или отклонение заказов.
Выбор подходящего принтера, настройка программного обеспечения и соблюдение требований к маркировке помогут вам избежать проблем с продажами и повысить доверие покупателей.
Следуя приведенным рекомендациям, вы сможете эффективно управлять своим товаром и обеспечить его успешную реализацию на платформах электронной коммерции.