Процесс обязательной маркировки товаров ведется поэтапно, чтобы участники рынка успели подготовиться и адаптироваться к изменениям. Ключевой этап маркировки — начало разрешительного режима.
Мы расскажем, как работает разрешительный режим на кассах, каких групп товаров он коснется в 2025 году и как подготовить магазин к переменам.
Разрешительный режим — как осуществляется проверка
До ввода разрешительного режима схема торговли маркированными товарами выглядела так:
- Продавец сканирует код на товаре.
- Касса добавляет товар в чек.
- Покупатель оплачивает товары.
- Касса отправляет чековый документ в ОФД.
- ОФД по схеме отчитывается в «ЧЕСТНЫЙ ЗНАК».
- Код товара уходит из оборота магазина.
С 1 апреля 2024 года при продаже маркированной продукции кассовая программа должна проводить проверку кода через систему «ЧЕСТНЫЙ ЗНАК». Как это проходит?
После того, как продавец сканирует код Data Matrix с этикетки, кассовое ПО посылает запрос в «ЧЕСТНЫЙ ЗНАК». И здесь возможно два варианта развития событий:
- Если продукция не соответствует определенным требованиям или код маркировки окажется неверным, то программа сообщит об этом кассиру. Такой товар не будет добавлен в чек, а значит, его нельзя будет продать.
- Если код верный, товар находится в обороте, принадлежит данному розничному магазину и его срок годности в порядке — система пришлет подтверждение и касса допустит товарную позицию к продаже.
В случае, если связь с системой «ЧЕСТНЫЙ ЗНАК» недоступна, проверку можно провести в режиме офлайн. Решение о продаже маркированной продукции принимается на основании информации из учетной системы продавца.
Сроки разрешительного режима в 2025 году и требования к категориям товаров
Ожидается, что после 2025 года разрешительный режим коснется и других товарных категорий и в будущем он станет полноценной частью процесса маркировки товаров.
Как магазину подготовиться к работе по новым правилам
Поэтапное введение разрешительного режима позволяет подготовиться розничным магазинам заранее.
Что обязательно понадобится сделать:
- В личном кабинете системы «ЧЕСТНЫЙ ЗНАК» получить ключ доступа, который позволит проводить проверку товаров на кассовом оборудовании.
- Связаться с компанией-поставщиком кассового ПО для обновления софта. Актуальное программное обеспечение должно поддерживать работу с разрешительным режимом.
- Самостоятельно изучить правила работы с новым софтом и обучить сотрудников. Важно объяснить необходимость онлайн-проверки кодов маркировки и план действий в случае возникновения сообщений о запрете продажи.
- Провести выборочную проверку товаров, например, на этапе приемки. Это позволит вам убедиться, что поступившая оптовая партия товаров соответствует электронной накладной.
Программное обеспечение для работы в разрешительном режиме
Регламент работы разрешительного режима прописан в Постановлении Правительства РФ № 1944 от 21 ноября 2023 г. Согласно этому документу, время онлайн-проверки кодов должно занимать не более 1,5 секунды. Проверка должна проходить быстро и не отнимать время у продавца и покупателя.
Для считывания штрих-кодов кассиру понадобится 2D-сканер, а для инвентаризации и приемки товаров — терминалы сбора данных.
Цель ТСД в магазине не только посчитать товар на входе, но еще и осуществить контрольную проверку, то есть не дать зайти в магазин неправильному, не корректно оформленному с точки зрения государства товару.
Программное обеспечение «Магазин 15» от компании «Клеверенс» полностью покрывает запросы магазинов при работе на ТСД.
С помощью данной программы можно принять товар, пересчитать, проверить ценники.
В программе «Магазин 15» легко контролировать сроки годности товаров и вовремя обнаружить «просрочку».Работнику склада больше не надо будет тратить 2 часа времени, чтобы проверить, посчитать, а потом уже дойдя до компьютера увидеть, что с товаром что-то не так. Все сведения будут отображены на ТСД, что существенно сэкономит время сотрудников на принятие верных решений.
Подписывайтесь на наш канал, если вы еще этого не сделали — мы публикуем полезные статьи и уникальные материалы про автоматизацию бизнес-процессов, которые вы не найдете в других источниках.
А чтобы узнать больше о возможностях ПО от «Клеверенс» и понять, подойдет ли оно вам, задайте вопрос на официальном сайте компании — это быстро и бесплатно.